Контур.КЭДО — сервис обмена юридически значимыми кадровыми документами между работодателем и сотрудниками, позволяющий быстро подписывать и отправлять документы в электронном виде и обеспечивающий поддержку на всех этапах внедрения.
Этот этап развития компании приносит множество преимуществ: экономию финансов на рутинных процессах, упрощение работы специалистов по кадрам, улучшение репутации работодателя на рынке труда и снижение рисков для имиджа компании.
Кроме того, факт отправки электронного документа при появлении трудовых споров доказать намного легче. Также с помощью КЭДО существенно упрощается массовая рассылка документов и ускоряется их передача в бухгалтерию. Для сотрудников электронный документооборот КЭДО важен, если они работают на удалёнке. Электронные документы намного проще подписывать и находить, в отличие от бумажных аналогов их сложно потерять.
КЭДО предлагает достоинства также и для ИТ-специалистов. Для хранения архива не нужен арендованный сервер, поскольку Контур.Диадок предоставляет хранение на своём сервере. Кроме того, он гарантирует безопасность их подписания и исключает возможность несанкционированного доступа неуполномоченных лиц.
Каждая компания работает с 80+ видами разнообразных кадровых электронных документов. В целом их можно разделить на следующие виды по характеру:
С помощью сервиса Контур.Диадок можно безопасно направлять в электронном виде следующие документы: заявления, график отпусков, приказы, расписание и др. Существует 3 вида документов, по отношению к которым каждая организация может сама принять решение об удобном для работы формате.
Среди них трудовой, ученический и материальный договор. При этом компания может передавать данные документы как в электронном виде, так и на бумаге.
Отправьте заявку — мы рассчитаем стоимость КЭДО с учётом специфики вашей организации. Цена на сервис зависит от количества подключаемых сотрудников и способа работы — веб-версия, 1С или другая учётная система.
Прежде чем документ отправится в архив, он проходит сложный путь. Давайте разберём его на примере инструкции по ПБ. Кадровый специалист разрабатывает документ, направляет его на подпись руководителю, а после собирает подписи работников. Чтобы организации не был начислен штраф, свои подписи должны поставить все. Далее кадровый специалист проверяет, кто не поставил ЭЦП, и напоминает этому человеку о необходимости сделать это. Если компания большая, то каждый кадровик контролирует не менее 300 сотрудников, а каждый месяц он должен следить за подписанием десятков тысяч документов. Делать кадровый учёт намного проще с помощью системы КЭДО в сервисе Контур.Диадок.
Главная задача при переходе на КЭДО — это перенесение всех процессов в онлайн. Контур.Диадок предлагает для этого следующие возможности:
Если необходима интеграция к КЭДО, в этом случае внедрение системы может занять до трёх месяцев. Чтобы начать работать с помощью сервиса КЭДО, достаточно одной рабочей недели. В основном интеграцию настраивают для того, чтобы кадровики экономили время: если работать с документами там же, где они создаются, а не добавлять их из другой системы, это существенно ускорит процесс и минимизирует вероятность появления ошибок. Все документы кадровый отдел формирует и направляет в своей программе учёта, там же он может проверять их статус в режиме реального времени.
Работник направляет заявление на отпуск с помощью Диадок, руководство просматривает его в режиме онлайн. На основании подписи руководителя кадровый отдел формирует приказ на отпуск и направляет его в бухгалтерию. Теперь благодаря Контур.Диадок эту документацию не нужно распечатывать, относить на подпись и напоминать о том, чтобы её поставили. На настройку электронного документооборота придётся потратить немало времени, но в итоге кадровики могут экономить каждый месяц очень много времени.
Для заказа консультации или подключения к КЭДО оставьте заявку — наши менеджеры свяжутся с вами. Обратите внимание, что стоимость услуги будет варьироваться в зависимости от выбранного вами тарифа. В каждом из них вашему вниманию предлагается отдельный пакет услуг и фиксированное количество передаваемых документов.
Немецкий производитель автомобилей, мотоциклов, двигателей.
Выделим очевидные достоинства сервиса для нашего концерна: минимизация трат на документооборот, как финансов (на покупку канцелярии), так и времени. Значительно повысилась производительность труда, сотрудники стали более ответственно подходить к процессу. Мы имеем доступ...
Подробнее
Международный маркетплейс
С потребностями крупной площадки Контур.Диадок справляется хорошо: функционала для ЭДО предостаточно. Мы оценили простой и понятный интерфейс, регулярные обновления с учётом новых поправок в законодательстве. Теперь нам сложно представить полноценные взаимоотношения с контрагентами...
Подробнее
Крупная энергетическая компания
Если бы не карантин, то долго бы ещё решались оптимизировать документооборот. Уже 2 года прошло, как мы отказались от бумажных экземпляров. С помощью системы электронного документооборота мы удерживаем показатели эффективности бизнеса в новых...
Подробнее
Американская транснациональная корпорация
Мы доверяем Контур.Диадок, он надёжно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и...
ПодробнееЗаполните заявку и нажмите кнопку «Отправить заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.
