Международный и трансграничный ЭДО
В Диадоке реализована функция международного и трансграничного электронного документооборота. С её помощью пользователи могут обмениваться с зарубежными компаниями (нерезидентами) электронными документами, признаваемыми юридически значимыми на территории РФ.
Основные различия между ТЭДО и международным ЭДО
Обмениваться документацией через международный ЭДО можно с большинством стран мира. На его активацию потребуется около месяца. Скорость будет зависеть от того, насколько быстро стороны соберут необходимый комплект документации. Возможность взаимодействовать с партнёрами посредством ТЭДО пока доступна только с Китаем. Однако на стадии разработки находятся проекты запуска ТЭДО с Казахстаном и Беларусью — планируется реализовать оба проекта в этом году.
МЭДО
Диадок предлагает пользователям расширить возможности документооборота с помощью инструментов международного электронного документооборота. Он позволяет обмениваться электронными документами с иностранными контрагентами, которые признаются юридически значимыми в России. Международный ЭДО поддерживает передачу как формализованных, так и неформализованных документов, за исключением форматов, используемых для взаимодействия с налоговыми органами.
Как происходит процесс обмена в международном ЭДО
После подключения модуля для международного ЭДО формат работы в сервисе останется прежним. Работники продолжат пользоваться привычным интерфейсом и интеграциями, но у них появится возможность обмена файлами с зарубежными партнёрами. При этом контрагент получит доступ к сервису.
Алгоритм работы:
- Резидент РФ использует КЭП (квалифицированную электронную подпись) для подписания и отправки документа через Диадок своему иностранному партнёру.
- Для подписания полученного документа нерезидент использует НЭП (неквалифицированную электронную подпись) от УЦ Контура. Чтобы это стало возможным:
(1)
В Диадоке создаётся специальный аккаунт для иностранной организации.
(2)
На этот аккаунт выпускается сертификат НЭП.
(3)
При необходимости пользователю предоставляется англоязычная версия интерфейса Диадок.
- После подписания документа иностранной стороной процесс документооборота считается завершённым.
В чём заключаются преимущества для пользователя
- Отсутствие затрат на логистику;
- Значительное ускорение процесса обмена документами с гражданами других стран;
- Надёжность файлов;
- Снижение затрат на канцелярию и оформление;
- Минимизация штрафов со стороны валютного контроля;
- Простота в подаче документации в надзорные органы;
- При ошибках или несоответствиях в документации бумажные версии попадают на склад временного хранения до предоставления исправленных, а хранение стоит недёшево. При использовании ЭДО таких проблем не возникает: исправить документы можно очень оперативно.
В каких странах доступен международный ЭДО
Армения, Беларусь, Бельгия, Великобритания, Германия, Гонконг, Египет, Израиль, Ирландия, Италия, Казахстан, Кипр, Киргизия, Китай, Корея, Латвия, Литва, Лихтенштейн, Мальта, Молдова, Монголия, Нидерланды, ОАЭ, Польша, Сербия, Сингапур, США, Турция, Узбекистан, Финляндия, Франция, Чехия, Швейцария, Швеция, Эстония.
Стоимость сервиса
Количество лицензий на модуль «Международный документооборот» с одним нерезидентом
Стоимость одной лицензии сроком на 1 год, в руб.
1
40 000 ₽
2
30 000 ₽
3 — 5 (включительно)
22 000 ₽
6 — 10 (включительно)
19 800 ₽
11 — 20 (включительно)
17 000 ₽
21 — 50 (включительно)
13 700 ₽
51 — 100 (включительно)
10 840 ₽
Более 101
Рассчитывается индивидуально
Организация рабочего места
Стоимость в руб.
Организация выдачи сертификата КЭП
4 000 ₽
Рабочее место с сертификатом КЭП и лицензией на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» в составе сертификата / ключевого контейнера
5 200 ₽
Рабочее место с сертификатом КЭП на защищённом носителе Рутокен Лайт и лицензией СКЗИ «КриптоПро CSP» в составе сертификата / ключевого контейнера
7 100 ₽
Оптимизация бизнес-процессов с МЭДО
Использование инструментов международного ЭДО от сервиса Контур.Диадок позволяет пользователям обмениваться файлами в онлайн-режиме в максимально сжатые сроки, экономить на логистике и оформлении документации, а также снижать риск возникновения ошибок и наложения штрафов.
Международный ЭДО от Диадока предлагает своим клиентам возможность взаимодействовать с контрагентами более чем из 30 стран.
Вам доступны отправка и получение как формализованных, так и неформализованных документов различных видов. Файлы, отправленные таким образом, полностью сохраняют свою юридическую значимость.
В чём состоят главные отличия международного ЭДО и ТЭДО
МЭДО
- И вы, и контрагент используете Диадок для обмена документацией;
- Иностранный партнёр применяет НЭП, выпущенный УЦ Контура;
- Подписанная документация обладает юридической силой только на территории России;
- Таможня и налоговая работают с документацией, подписанной в рамках международного ЭДО, кроме той, для подписи которой необходимо иметь КЭП;
- Возможно сотрудничество с большим количеством стран;
- Стоимость тарифного плана зависит не от количества отправляемой документации, а от числа добавленных партнёров.
ТЭДО
- Вы работаете в Диадоке, а ваш партнёр использует другого оператора ЭДО за рубежом, являющегося партнёром Контура;
- Иностранный партнёр заверяет документацию с помощью ЭП, полученной в зарубежном УЦ;
- Документы получают юридическую силу после успешного прохождения проверки подлинности подписи через ДТС;
- Файлы, заверенные в рамках ТЭДО, подходят для таможенных и налоговых органов;
- Вскоре планируется начало ТЭДО с Республикой Беларусь и с Казахстаном;
- Стоимость тарифного плана зависит не от количества партнёров (оно не ограничено), а от пакетов отправленной документации.
Начните сотрудничество
с Диадок уже сейчас!
Заполните заявку и нажмите кнопку «Отправить заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.
