Обязательный ЭДО для косметики и бытовой химии с 1 июля 2026 года
Что меняется для косметики и бытовой химии с 1 июля 2026 года
Рынок парфюмерно-косметической продукции и бытовой химии выходит на новый этап работы с маркировкой. Начиная с 1 июля 2026 года каждый участник оборота — производитель, импортёр, оптовик и розничный магазин — обязан фиксировать движение товара в электронном виде и вести объёмно-сортовой учёт. Бумажные накладные при отгрузке и приёмке маркированной продукции больше не подойдут: данные должны уходить в «Честный знак» через электронный документооборот.
Порядок закреплён постановлением Правительства РФ от 30 ноября 2024 года № 1681. В нём перечислены товарные группы, расписаны сроки и обязанности бизнеса на каждом этапе.
Этапы маркировки: от мыла до обязательного ЭДО
Требования вводили по категориям и постепенно. Сначала наносить коды и регистрировать выпуск начали производители и импортёры, а к середине 2026 года очередь дошла до электронного обмена документами по всей цепочке поставок.
| Дата | Что вводится |
|---|---|
| 1 мая 2025 | Маркировка мыла и моющих средств |
| 1 июля 2025 | Средства для волос и бритья, дезодоранты |
| 1 октября 2025 | Косметика и бытовая химия в потребительской упаковке |
| 1 декабря 2025 | Бритвы и сменные лезвия |
| 1 июля 2026 | Обязательный ЭДО и объёмно-сортовой учёт для всех участников оборота |
| 1 июля 2028 | Переход на поэкземплярный учёт по кодам маркировки |
Объёмно-сортовой учёт: что указывать в электронном УПД
Под объёмно-сортовым учётом (ОСУ) понимают упрощённый способ передачи сведений. В электронном УПД достаточно указать код товара GTIN и количество отгружаемых единиц — перечислять отдельный код Data Matrix каждого флакона или коробки пока не нужно. Такой режим работает как переходный: он действует с 1 июля 2026 года по 30 июня 2028 года включительно.
Дальше учёт станет детальнее. С 1 июля 2028 года ОСУ сменит поэкземплярный учёт: в документах придётся передавать конкретные коды маркировки каждой единицы товара, а система начнёт отслеживать путь каждого экземпляра по всей товаропроводящей цепочке. Перенастроить под это учётную систему стоит заранее, не дожидаясь крайнего срока.
Кого касаются новые требования
Новый порядок распространяется на всех, кто участвует в обороте маркированных товаров:
- производителей и импортёров;
- оптовых поставщиков и дистрибьюторов;
- розничные магазины и продавцов на маркетплейсах.
В перечень маркируемой продукции входят мыло и моющие средства, косметика, зубная паста, средства для волос и бритья, дезодоранты, бытовая химия в потребительской упаковке, а также бритвы и лезвия.
Розница: онлайн-кассы и сканирование кодов
Для розничных продавцов добавляется ещё одна обязанность. При продаже товар выводят из оборота через онлайн-кассу: кассир сканирует код Data Matrix, а ККТ автоматически отправляет сведения о продаже в систему маркировки. Точно так же фиксируют возвраты, списания и утилизацию. Без корректного кода легально продать товар не выйдет, поэтому кассовое оборудование заранее проверяют на поддержку Data Matrix и связь с «Честным знаком».
Как подготовиться к обязательному ЭДО
Чтобы 1 июля не остановить отгрузки и приёмку, подготовку лучше завершить до начала месяца. Базовый набор шагов выглядит так:
- подключиться к оператору ЭДО и наладить обмен документами с контрагентами;
- проверить роуминг — если партнёры работают у других операторов, обмен должен идти без доплат;
- настроить выгрузку УПД с кодами маркировки прямо из учётной системы;
- обучить сотрудников приёмке и отгрузке маркированного товара по новым правилам.
Контур.Диадок закрывает эту задачу: через сервис можно обмениваться УПД и другими юридически значимыми документами с кодами маркировки и передавать сведения в «Честный знак» из единого окна. Есть модуль и коннектор для 1С, роуминг с другими операторами и работа с маркетплейсами — это помогает встроить требования объёмно-сортового учёта в текущие процессы и отказаться от бумаги без авралов перед дедлайном.
