Роуминг в ЭДО
Электронный документооборот облегчает и ускоряет работу с документами, особенно когда в него вовлечено большое число контрагентов.
Чем больше пользователей в системе ЭДО Контур.Диадок, тем больше пользы они из неё извлекают. Главное преимущество в том, что взаимодействие возможно даже с партнёрами, которые используют другие системы, — благодаря особой технологии роуминга. Так обмен электронными документами не ограничивается узким кругом пользователей.
Понятие роуминга в ЭДО
Роуминг в электронном документообороте — это возможность обмена документами между пользователями разных систем ЭДО. Часто контрагенты подключены к разным операторам, что усложняет обмен и требует либо сохранения бумажного документооборота, либо подключения к дополнительному провайдеру — а это затраты, трудозатраты и обучение сотрудников новой системе.
Сервис Контур.Диадок имеет понятный интерфейс, который сотрудники быстро осваивают, что облегчает и ускоряет процессы документооборота и снижает затраты на бумагу, канцелярию, почтовые и курьерские услуги.
Чтобы организации могли обмениваться документами независимо от используемого сервиса ЭДО, была разработана технология роуминга. Операторы настраивают роуминговые связи, обеспечивая мгновенную и защищённую передачу данных. Чем больше таких связей у оператора, тем больше возможностей получают его абоненты: роуминг упрощает расширение сети контрагентов, вводит единые правила обмена и экономит средства, время и силы.
Оператор ЭДО СКБ Контур — один из лидеров по количеству роуминговых связей, поэтому пользователи Диадока не испытывают трудностей при переводе документооборота с контрагентами в онлайн. С помощью Диадока можно быстро наладить работу с клиентами большинства сервисов ЭДО.
Электронный документооборот в нашей системе выполняет ряд полезных функций:
- разгружает сотрудников, перегруженных бумажной работой: не нужно хранить документацию в папках, долго искать договоры и проходить долгие цепочки согласований;
- гарантирует сохранность данных: документы подписываются КЭП, передаются по зашифрованным каналам и хранятся в виде трёх копий на удалённых серверах;
- минимизирует количество ошибок: формализованные документы проходят автоматическую проверку формата перед отправкой;
- облегчает сдачу отчётности: нужные счета и акты легко найти через поиск и выгрузить при подготовке отчёта;
- способствует грамотному управлению документооборотом: каждое действие фиксируется в протоколе, а статус показывает этап обработки документа.
Контур.Диадок — надёжный помощник для рационализации документооборота, обеспечения безопасности данных и оптимизации работы предприятий.
Процесс настройки роуминга
Чтобы настроить роуминг для обмена файлами с пользователем другой системы ЭДО, нужно отправить заявку оператору. В ней указывают название организации, ИНН и КПП, а также контактные данные и ФИО ответственного сотрудника.
При настройке роуминга провайдеры обычно согласуют совместимость технических средств ЭДО и другие аспекты взаимодействия.
Если между операторами уже есть действующая связь, подключение роуминга проходит быстро — как правило, за 1–2 дня. Если связи нет, может потребоваться больше времени: провайдерам нужно протестировать совместимость, заключить соглашение и настроить работу по технологии обмена данными от ФНС.
Значительная часть операторов на сервисе Контур уже подключилась к автороумингу. В этом случае, чтобы начать обмен документами с контрагентом, не нужно подавать отдельную заявку — достаточно отправить и принять приглашение внутри сервиса, как при обычном ЭДО.
С роумингом обмен электронными документами происходит так же, как в рамках одной системы ЭДО. При этом пользователи работают только со своим оператором, получая непрерывную работу сервиса, своевременную отправку информации и её полную конфиденциальность.
