Закон о платформенной экономике: электронный договор и ЭДО для продавцов с октября 2026

Что меняется с 1 октября 2026 года

Летом 2025 года приняли Федеральный закон от 31.07.2025 № 289-ФЗ. Он впервые на федеральном уровне описывает, по каким правилам живут цифровые площадки и продавцы на них. Основная часть норм заработает с 1 октября 2026 года, и времени на подготовку остаётся всё меньше.

Под регулирование попадают операторы посреднических цифровых платформ — маркетплейсы, агрегаторы и сервисы, через которые товар доходит до покупателя. Закон закрепляет требования к договорам, к разрешению споров и к тому, как площадка общается и с продавцом, и с покупателем.

Договор с маркетплейсом переходит в электронный вид

Главное для документооборота: гражданско-правовой договор между площадкой и продавцом теперь заключают в электронной форме. Формирует его, размещает в сети и хранит сама платформа, причём держать у себя нужно все редакции договора с указанием периода действия каждой.

Минимальный срок хранения — три года. Всё взаимодействие по сделке идёт через инфраструктуру самого маркетплейса: личный кабинет и внутренние сервисы становятся официальным каналом, в котором стороны фиксируют договорённости.

Новые сроки: за сколько площадка обязана предупредить

Менять условия в одностороннем порядке и задним числом площадка больше не вправе. Закон вводит понятные сроки уведомления продавца и привязывает их к тому, в чью пользу идёт правка.

Опустить цену площадка может только с согласия продавца — если заранее не оговорён минимальный уровень, при котором она действует самостоятельно.

Проверка продавца и прозрачность карточки товара

Перед заключением договора оператор обязан сверить данные продавца по государственным реестрам — ЕГРЮЛ, ЕГРИП и через ЕСИА. Так площадка отсекает анонимных и недобросовестных контрагентов.

Меняется и сама карточка товара. Маркетплейс должен дать продавцу техническую возможность прикладывать разрешительные документы — лицензии, сертификаты, декларации — и показывать сведения о маркировке там, где она обязательна. При этом оператор прямо указывает, что сам товар не продаёт.

Где заканчивается платформа и начинается ваш ЭДО

Не стоит путать два потока документов. Договор с площадкой и переписку по нему закон уводит во внутренние сервисы маркетплейса. А первичка, которой продавец обменивается с поставщиками и которую формирует при поставках, остаётся зоной ответственности оператора ЭДО.

Речь о привычных документах: УПД и счетах-фактурах, актах сверки, передаче кодов маркировки «Честный ЗНАК» при отгрузке на склад площадки. Здесь и нужен отдельный сервис электронного документооборота. Через Контур.Диадок продавец на Ozon, Wildberries или Яндекс Маркете обменивается документами с контрагентами в юридически значимом виде, передаёт коды маркировки в составе УПД и подтягивает документы в учётную систему — например, через модуль для 1С.

Чем раньше выстроен этот контур, тем меньше авралов в момент, когда новые правила вступят в силу.

Как продавцу подготовиться заранее

До 1 октября 2026 года стоит пройтись по нескольким пунктам — тогда новые требования не застанут врасплох.

1. Проверьте, что данные компании или ИП в ЕГРЮЛ и ЕГРИП актуальны: именно по ним площадка сверит вас перед договором.
2. Перечитайте действующие условия работы с маркетплейсом и сопоставьте их с новыми сроками уведомлений.
3. Соберите разрешительные документы и сведения о маркировке для карточек товара.
4. Настройте обмен УПД, счетами-фактурами и кодами маркировки с контрагентами через оператора ЭДО.
5. Свяжите документооборот с учётной системой, чтобы не вносить данные вручную.