Оформление УПД в Диадок
УПД — универсальный передаточный документ. Он применяется при реализации товаров или оказании определённых услуг. Его польза в том, что он сочетает сразу два документа — первичный бухгалтерский и счёт-фактуру.
Тем самым экономится время на составление бумаг и ведение документооборота.
Бумажный вариант УПД: как применяется и оформляется
В бумажном виде УПД используется либо как один первичный документ, либо совмещённым со счётом-фактурой. Им оформляют выполнение услуг и заказов, поставку продукции, проведение работ, а также передачу прав на распоряжение имуществом.
Закон не требует передавать исключительно УПД вместо применявшихся ранее документов — выбор остаётся за пользователем. Но с 21 октября 2013 года ФНС обязала налоговые и контролирующие органы принимать УПД наравне с пакетом прочей документации.
Тарифы ЭДО Контур.Диадок
6000 документов
55 000 ₽
По 9.25₽ за документ
12000 документов
105 800 ₽
По 8.82₽ за документ
Больше 12 000 документов? С Диадок это не проблема!
Электронная подпись
для Диадок
от 3 тыс. ₽
Тарифы для других направлений ЭДО
Электронный УПД: единый формат для документов
В 2016 году приказом ФНС был введён электронный вариант УПД — удобнее и шире бумажной версии. Пользователь сам определяет, какие поля формы заполнять в соответствии с типом документации и её функциями.
К ним относятся акты, накладные и т.п. Документы СЧФДОП и ДОП подписывают обе стороны сделки, а СЧФ — только продавец или отправитель. Передавать электронную документацию (ЭДО) можно через сервис Контур.Диадок.
Есть 3 типа документов, каждому соответствует свой набор реквизитов:
- УПД;
- счёт-фактура (СЧФ);
- первичный документ (ДОП).
Формат УПД
При использовании УПД как ДОП или СЧФДОП его название может быть двойным — официальное, отражающее хозяйственный факт, и принятое по договорённости сторон. Данные о перевозчике выделены в особое поле, обязательна подпись оформлявшего файл лица. В УПД можно включать любую информацию, а при наличии маркировки товара должен быть указан её код.
Основание полномочий определяется установленным статусом. Для пунктов 1–3 им могут быть должностные обязанности; в п. 4 — доверенность, реквизиты которой нужно указать. Поле «Основание полномочий организации» заполняется, если статус соответствует пункту 3.
Файл документа может иметь несколько подписей. Содержание подписи должно соответствовать статусу подписанта: физлицо указывает фамилию и имя, ИП — фамилию, имя и ИНН, юрлицо — ИНН, фамилию, имя и должность.
Диадок — лучший способ работать с электронными версиями деловой документации. Подключившись к системе, можно значительно сократить время на создание, оформление и передачу документов через ЭДО и избежать многих ошибок.
Правила заполнения электронных файлов
Заполнение зависит от функции документа — каждый тип имеет свой формуляр. Данные заполняются по п. 5 ст. 169 НК РФ. В электронном формате есть обязательное поле с названием субъекта, составившего файл продавца товара или услуги. Если составитель не является продавцом, он указывает основание, на котором действует от его имени (это нужно для аутсорсинга).
Реквизиты СЧФ
- название и юридические адреса продавца и получателя товара;
- номер документа, отражающего аванс за будущие поставки;
- дата и номер;
- размер акциза;
- размер налоговой ставки;
- налог, оплачиваемый клиентом;
- место производства продукции;
- объём содержимого и используемая валюта;
- общая стоимость поставленного товара с налогом;
- данные обоих участников операции — ИНН, название, адрес;
- состав поставки с указанием единиц измерения груза;
- стоимость единицы измерения без налога (кроме регулируемой госцены, где налог уже включён);
- код товара по единой номенклатуре ЕАЭС при вывозе товара с территории РФ в страны ЕАЭС.
Реквизиты ДОП
- наименование;
- дата создания;
- название хозяйствующего субъекта, сформировавшего документ;
- содержание операции, сумма или общий объём поставки;
- подписи и ФИО всех ответственных лиц.
Реквизиты СЧФДОП
- счёт-фактура, по которому рассчитывается НДС, а также документ о передаче товара потребителю;
- документация, обозначенная приказом Минфина от 10.11.2015 № 174н;
- реквизиты, указанные в Налоговом кодексе РФ и Законе «О бухучёте».
Частые вопросы по типам документов
- код ОКПО;
- название структурного подразделения;
- для ИП — ИНН, реквизиты госрегистрации предприятия и ФИО;
- контактные данные участников;
- официальный адрес участников сделки;
- банковские реквизиты;
- для юридических лиц — ИНН, КПП, официальное название;
- для иностранных участников, не зарегистрированных в налоговом органе РФ, — наименование и прочие сведения;
- сведения для сторон документооборота.
- подпись ответственного за счета-фактуры — СЧФ, СЧФДОП;
- за соглашение — СЧФДОП, ДОП;
- за сделку (операцию) и её оформление — СЧФДОП, ДОП;
- за оформление договора — СЧФДОП, ДОП.
- подпись совершившего соглашение — СЧФДОП, ДОП;
- совершившего соглашение и ответственного за оформление — СЧФДОП, ДОП;
- ответственного за оформление совершённой сделки — СЧФДОП, ДОП.
- сотрудник организации-продавца;
- сотрудник службы, составивший файл от имени продавца;
- работник другой организации, уполномоченной на составление документа;
- физлицо или индивидуальный предприниматель.
Начните сотрудничество
с Диадок уже сейчас!
Заполните заявку и нажмите кнопку «Отправить заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.
