Как подключиться к системе передачи данных Честный ЗНАК?
С 1 ноября появилось новое правило: участники оборота теперь должны передавать все данные о перемещении продукции в «Честный ЗНАК», и работа без этого сервиса будет незаконной. Для этого необходимо использовать ЭДО. В статье расскажем, как легко подключиться к системе «Честный ЗНАК» и передавать документы в автоматическом режиме.
Теперь в работе с маркированной водой участвует ОСУ — его придётся использовать при отгрузке и приёмке. Каждый участник товарооборота должен работать с ЭДО, передавая в течение 3 суток информацию в «Честный ЗНАК».
Работа и передача данных с Диадок
Можно настроить автоматическую отправку информации с помощью удобного сервиса Диадок. Достаточно выполнить всего три условия:
- зарегистрировать участников товарооборота в системе «Честный ЗНАК»;
- использовать коды маркировки в УПД;
- подписать УПД с обеих сторон.
Если все условия выполнены, отправлять необходимую информацию можно в автоматическом режиме — это экономит время и силы. Подключить сервис несложно: обращаться к менеджеру не придётся, справится любой пользователь.
Работа с маркированной продукцией
Изготовитель или импортёр наносит на товар маркировку и формирует УПД с кодами маркировки. После подписания документ отправляется покупателю через ЭДО Контур.Диадок. Магазин проверяет принимаемый товар и коды, после чего подписывает УПД.
Далее данные поступают в «Честный ЗНАК». Учтите, что все участники товарообмена должны быть зарегистрированы в системе, а также должен быть настроен Диадок для передачи данных.
Как только коды маркировки оказываются у покупателя, он становится их владельцем. При продаже продукции коды снова проверяются, и в «Честный ЗНАК» поступает информация о выбытии товара из оборота.
Если в цепочке участвует дистрибьютор, схема повторяется. Если система «Честный ЗНАК» обнаружит ошибку, она сразу об этом сообщит — пока ошибка не исправлена, передавать права собственности на коды нельзя.
Что требуется для передачи данных в «Честный ЗНАК»
При работе с маркировкой товаров можно взаимодействовать с исходящей и входящей документацией.
При передаче и подписании УПД у всех участников должен быть создан ящик в Диадоке и КЭП. Обмен идёт через ЭДО между двумя участниками: для отправки документов нужен оплаченный пакет исходящих, а для получения достаточно КЭП.
Чтобы передавать информацию прямо в систему «Честный ЗНАК», участники обмена обязаны подключить Диадок — он нужен для работы в браузере. Приобрести сервис можно у менеджера или подключить самостоятельно; устанавливать ПО не требуется. Подключение занимает 1–3 дня с момента оплаты, после чего можно сразу приступать к работе.
Когда сервис оплачен и активирован, в списках документов появляется обозначение «ГИС МТ». Цвет маркировки расскажет о статусе документа:
- серый — документ ещё не прошёл обработку на сервисе;
- зелёный — документ обработан, коды маркировки находятся у нового собственника;
- красный — при обработке документа произошла ошибка, которую нужно исправить.
Как только на странице документов появится «ГИС МТ», можно автоматически отправлять информацию в «Честный ЗНАК». Учтите, что ГИС МТ обрабатывает только УПД, иУПД, УКД и иУКД в формате XML, и в документации должны быть сведения о продукции.
Автоматизация процесса формирования документации
Чтобы настроить сервис, ознакомьтесь с инструкциями — там всё подробно описано. Рекомендуем регулярно следить за новостями, связанными с системой «Честный ЗНАК» и Диадок. По вопросам подключения к системе маркировки или Контур.Диадок можно обратиться, отправив заявку на сайте.
Советуем начать подготовку уже сейчас, чтобы в кратчайшие сроки ввести ОСУ и работать с продукцией легально. Наши специалисты помогут приобрести сервис и подскажут, как работать с маркированной продукцией.
