Диадок интегрировал с МЧД
Начните работу с доверенностями уже сейчас, чтобы вовремя подготовить сотрудников к переходу на новую систему подписания документов. С 1 сентября 2023 года МЧД и квалифицированная электронная подпись физического лица станут обязательными для подписания документов от имени компании.
Если выдать доверенности сотрудникам заранее, переход на новую систему подписания пройдёт без сбоев в работе с документами.
Какие возможности откроются для пользователей системы Диадок
Использование машиночитаемой доверенности (МЧД) в системе Диадок расширит возможности и облегчит работу с электронными документами. Вот некоторые преимущества:
- упрощённый доступ к системе: сотрудник может работать с документами от имени компании без обращения к руководителю за подписью или доверенностью;
- ускорение подписания: сотрудники самостоятельно подписывают документы в системе, что упрощает согласование;
- повышение безопасности: МЧД обеспечивает надёжную аутентификацию сотрудников и защиту от несанкционированного доступа;
- оптимизация бизнес-процессов: упрощается работа с документами и снижаются временные затраты на согласование;
- сокращение бумажной работы: переход на электронный документооборот снижает использование бумаги;
- улучшение взаимодействия с контрагентами: обмен документами и сотрудничество между организациями ускоряются.
Важно: до вступления МЧД в полную силу осталось совсем немного времени, поэтому компаниям и должностным лицам стоит как можно скорее оформить все необходимые документы, чтобы избежать неприятных ситуаций.
Когда в интерфейсе Диадока появится доступ к МЧД
В веб-версии доступ к МЧД открыт с весны 2023 года. Пользователи могут загрузить в систему файл с доверенностью либо указать её номер, по которому она находится в блокчейне ФНС. В дальнейшем доверенность пригодится, когда физическому лицу нужно заверить документ своей цифровой подписью — вместе с документом будет передаваться сопроводительная информация, включая данные о МЧД.
Когда откроется доступ к МЧД в интеграционных решениях
В API системы Диадок такая возможность уже доступна. В документацию внесены изменения с описанием настройки ключевых функций для работы с доверенностью.
Если вы работаете в модуле 1С, потребуется обновить его до актуальной версии. Операции с МЧД доступны, начиная со следующих версий:
- универсальный модуль 1С 8.2 и 8.3 — 4.10;
- управляемое приложение 1С 8.3 — 5.55;
- обычное приложение 1С 8.2 и 8.3 — 5.48;
- 1С 7.7 — 2.18.
