Введение обязательной маркировки для БАДов

С начала мая появилась необходимость передавать данные о маркировке различных БАДов в систему «Честный знак» через оператора электронного документооборота. То есть на каждом этапе товарооборота участники должны загружать в систему соответствующие документы. В статье разберём произошедшие изменения и подскажем, какую предварительную подготовку нужно провести каждому участнику товарооборота.

Когда появилась необходимость маркировать БАДы

С октября 2023 года производители и продавцы БАДов обязаны подготавливать и наносить на них маркировку. После маркировки на каждом этапе транспортировки нужно отправлять отчёт в систему «Честный знак» — проще всего это делать с помощью специальных сервисов, таких как Контур.Маркировка.

Цель введения маркировки — противодействие распространению испорченной и нелегальной продукции. Маркировка введена в обязательном порядке не только для БАДов, но и для ряда других категорий товаров — например, текстиля и обуви. Власти планируют постепенно ввести обязательную маркировку для большей части потребительской корзины.

Маркировка продукции происходит так: производители и импортёры получают для каждой товарной единицы уникальный код в государственной системе «Честный знак» в формате Data Matrix. Полученная маркировка наносится на товар так, чтобы её можно было отсканировать сканером или телефоном — тогда покупатель получает всю необходимую информацию о дате производства и транспортировки товара.

Какие изменения планируются в маркировке БАДов

С весны каждый участник товарооборота должен предоставлять сведения о продукции в систему через оператора ЭДО. То есть, помимо уже существующих участников оборота, отчитываться за маркировку будут также оптовые и розничные продавцы, аптеки и владельцы маркетплейсов.

Передача информации обязательна для всех участников цепочки сбыта: производители, импортёры, оптовики и розничные торговцы обмениваются электронными документами при приёмке и отгрузке товаров. Эти данные должны содержать код товара и его количество. Рассмотрим работу оптовой компании на примере сервиса Контур.Диадок:

• оптовое предприятие получает БАДы или иные промаркированные товары от производителя вместе с электронным чеком, где указано количество товара и уникальный код GTIN из государственного реестра;
• организация проверяет нанесённую маркировку сканером или ТСД: если все коды считываются, данные маркировки сверяют с документацией, и при совпадении представитель ставит электронную подпись;
• для дальнейшей розничной продажи формируют ещё один электронный УПД с количеством продукции и кодом GTIN, подписывают его КЭП и отправляют. Если пропустить внесение в УПД или подпись, информация не попадёт в систему.

Это описание процесса учёта по разделам и видам товаров — оно упрощает подготовку участников к переходу на индивидуальный (поэкземплярный) учёт. При таком методе в УПД нужно указывать каждый код маркировки отдельно вместо общего количества товара и GTIN. В следующем году для группы товаров «БАД» это станет обязательным.

Как оптовым продавцам адаптироваться к изменениям

Для работы с системой маркировки каждому пользователю нужна цифровая подпись. Если ключ для сдачи отчётности уже есть, новый создавать не требуется — подпись нужна и для регистрации в системе, и для документооборота.

Регистрация в системе маркировки «Честный знак» проходит так:

• подать заявку на регистрацию пользователя в системе маркировки;
• внести сведения об организации и подписать необходимые документы;
• приобрести устройство для сканирования кодов маркировки;
• выбрать оператора ЭДО, который умеет передавать данные в государственную систему маркировки, — например, Контур.Диадок.

Если вы впервые применяете ЭДО, советуем изучить основные принципы работы сервиса заранее — до того, как передача данных таким способом станет обязательной. Кроме того, электронный обмен документами поможет оптимизировать и другие аспекты вашей деятельности.

Последствия уклонения от маркировки

Государство серьёзно относится к маркировке товара и его дальнейшему мониторингу. При нарушении правил идентификации продукции (например, при отсутствии обязательной маркировки) возможны разные наказания: штрафы, изъятие товаров и даже уголовная ответственность. Степень наказания зависит от масштаба нарушения — вплоть до лишения свободы за нелегальную продажу немаркированной продукции.

Однако если отправлять продукцию через оператора ЭДО, но не передавать сведения в систему маркировки, нарушителю грозит лишь штраф — от 1000 до 100 000 рублей в зависимости от формы организации и масштабов бизнеса.

До 2030 года действует мораторий на проверки от инспекционных органов. Но это правило не распространяется на внеплановые проверки, которые могут начаться при обнаружении признаков риска — например, если более половины кодов на продукции уже недействительны.

При нарушении маркировки организации могут столкнуться с возвратом товаров и потерей доверия партнёров, включая торговые площадки и сети.

Соблюдение требований по маркировке — обязанность всех участников цепочки поставок: и производители, и поставщики, и продавцы обязаны добросовестно наносить и проверять коды маркировки.