Маркировка и ЭДО в 2026 году: что изменится для бизнеса с октября по декабрь

Какие товары попадают под новую волну маркировки и ЭДО в 2026 году

Правила маркировки и ЭДО в 2026 году обновляются очередной волной: за два месяца — с 1 октября по 1 декабря — одновременно стартуют требования для восьми товарных категорий, от консервов и моторных масел до средств гигиены и радиоэлектроники. Бизнесу придётся не только освоить нанесение кода Data Matrix, но и перестроить электронный документооборот — с поставщиками, торговыми площадками и собственной учётной системой.

Правила у категорий разные: для одних товаров хватает объёмно-сортового учёта, для других же вводится поэкземплярный учёт с передачей через ЭДО данных о каждой единице продукции. Ниже — детальный разбор по датам: что именно меняется и какие документы нужно скорректировать заранее.

Как система «Честный знак» связана с электронным документооборотом

Нанесение кода решает только часть проблемы: он лишь подтверждает, что товар легален в системе «Честный знак». Оставшаяся часть — сопроводительные документы на пути от производителя до прилавка: накладная, УПД, акт приёмки. Когда код в этих бумагах не указан или партия принята «на глаз», сведения бухгалтерии и системы маркировки расходятся, а у контрагента формально пропадает возможность подтвердить получение партии.

Именно поэтому нововведения 2026 года почти всегда идут парой: сначала вводится обязанность наносить код и отчитываться о вводе товара в оборот, а затем — обязанность указывать этот код или номер партии в электронном документе между продавцом и покупателем. Некоторым категориям достаточно объёмно-сортового учёта: партия целиком отражается одной строкой в УПД. А там, где вводится поэкземплярный учёт, отслеживать в документах приходится каждую единицу товара отдельно — вручную сверить это по бумажным накладным почти нереально, так что фактически переход на поэкземплярный учёт означает и переход на электронный документооборот с партнёрами.

Консервы: сканирование на кассе и приёмка по ЭДО с 1 октября

Начиная с 1 октября 2026 года розница обязана сканировать код маркировки консервов непосредственно на кассе в момент продажи. С этой же даты действует правило о приёмке такой продукции через ЭДО в объёмно-сортовом формате — партия оформляется одной записью, привязывать код к каждой отдельной банке не требуется.

Кроме того, производители и продавцы обязаны сообщать в систему маркировки о выводе товара из оборота. Поэкземплярный учёт для этой категории вводится позже, с 1 октября 2027 года, — значит, на подготовку к фиксации каждой отдельной упаковки у компаний остаётся ещё год.

Моторные масла: разрешительный режим оборота с 1 октября

Та же дата, 1 октября 2026 года, вводит для моторных масел разрешительный режим оборота: продажа партии становится возможной только после проверки кода в системе маркировки. Кассы поддерживают оба способа проверки — онлайн и офлайн, что важно для точек без устойчивого доступа в интернет.

Растительные масла и молочная продукция: новые правила учёта с 1 ноября

С 1 ноября 2026 года логика учёта растительных масел меняется в корне: обобщённый код GTIN уступает место поэкземплярному учёту, когда каждая промаркированная единица фиксируется отдельно. Указывать код придётся прямо в универсальном передаточном документе (УПД), а это значит, что оператор ЭДО и учётная программа — например, 1С — должны передавать такие сведения при каждой отдельной отгрузке.

Молочную продукцию со сроком годности более 40 суток с этой же даты ждёт партионный учёт: в документах должны быть указаны код товара, количество и номер производственной партии. Требование действует независимо от предыдущего, но так же напрямую касается УПД и обмена документами с партнёрами через ЭДО.

Радиоэлектроника и корма для животных: переход на поэкземплярный учёт с 1 декабря

Начиная с 1 декабря 2026 года продавцы электронной техники должны принимать товар только в поэкземплярном формате через ЭДО: у каждой единицы появляется собственный уникальный код, который сопровождает её на протяжении всей цепочки поставок. Речь идёт о первых трёх этапах эксперимента — они охватывают светотехнику, смартфоны, ноутбуки и печатные платы: именно по этим категориям после наступления даты продажа и складская приёмка немаркированных остатков не допускаются.

Для кормов для животных с этой же даты предусмотрен переход на поэкземплярный учёт с указанием кодов маркировки. Правда, Минпромторг выступил с инициативой продлить для этой категории упрощённый объёмно-сортовой учёт до 31 мая 2027 года — за судьбой этого предложения стоит следить отдельно, поскольку итоговое решение способно сдвинуть реальный срок перехода.

Средства гигиены и мясные изделия: маркировка становится обязательной с 1 октября

С 1 октября 2026 года под маркировку попадают и привычные бытовые товары — туалетная бумага, бумажные салфетки и полотенца, расчёски, зубные щётки, пинцеты. Отвечают за это производители и импортёры: код наносят и первичные данные в систему передают именно они.

Той же датой ограничен переходный период и для колбасных и других мясных изделий от крестьянских (фермерских) хозяйств и сельхозпроизводителей — этим предприятиям тоже предстоит перейти на маркировку и присваивать коды при выпуске продукции в оборот.

Остатки форменной одежды нужно промаркировать до 30 ноября

Для лёгкой промышленности предусмотрено отдельное послабление: до 30 ноября 2026 года компании могут промаркировать остатки специальной форменной одежды, которые не получили код своевременно. С наступлением этой даты продавать немаркированные остатки уже нельзя.

Кому предстоит подключить ЭДО при переходе на новые правила маркировки

Обязанности распределяются между звеньями цепочки поставок и отличаются от категории к категории.

• Производители и импортёры — присваивают товару код и отчитываются в системе о вводе его в оборот, а для кормов для животных — с 1 декабря 2026 года должны и принимать, и отгружать продукцию уже в поэкземплярном формате через ЭДО.
• Оптовые покупатели и дистрибьюторы — получают товар по электронным документам, в которых указаны коды, и передают его дальше без разрывов в цепочке: работа хотя бы одного звена на бумаге приводит к потере данных о партии или конкретном экземпляре.
• Розница — там, где требование уже введено (с 1 октября 2026 года — для консервов и моторных масел, с 1 декабря 2026 года — для отдельных категорий электронной техники), сканирует код в момент продажи и принимает поставки только по электронным сопроводительным документам с корректно указанным кодом.

На деле это означает следующее: с момента вступления требований по конкретной категории в силу компания без настроенного ЭДО формально лишается возможности ни принять, ни отгрузить промаркированный товар — вне зависимости от того, на каком звене цепочки поставок она находится.

Сроки маркировки и ЭДО в 2026 году: сводная таблица

Чтобы ни одна дата не выпала из внимания, все категории и требования собраны в одну таблицу — она будет полезна и бухгалтерии, и отделу закупок.

Какие категории могут пополнить перечень маркировки после 2026 года

Помимо восьми товарных групп из таблицы выше, в открытых источниках регулярно поднимается тема дальнейшего расширения перечня маркируемых категорий — упоминаются бытовая химия, парфюмерно-косметическая продукция, кондитерские и хлебобулочные изделия, отдельные позиции бакалеи. На момент выхода этой статьи конкретные сроки введения требований по перечисленным категориям официально не закреплены.

Откладывать подготовку из-за этого не стоит: практика уже введённых категорий подсказывает, что между анонсом инициативы и обязательным этапом обычно проходит совсем немного времени. Компании, у которой ЭДО и интеграция с учётной системой уже настроены, подключить очередную категорию будет проще, чем выстраивать документооборот заново. За актуальными датами лучше следить по реестру «Честного знака» и официальным постановлениям правительства, а не по неподтверждённым прогнозам.

Что сделать бизнесу до вступления новых требований маркировки

1. Сопоставить ассортимент, который компания продаёт, производит или импортирует, с категориями из таблицы — под новые требования часто подпадают смежные позиции, о которых заранее не думают.
2. Убедиться, что оператор ЭДО и учётная программа корректно передают код маркировки в документах — прежде всего в УПД для растительных масел и в накладных для молочной продукции.
3. Настроить кассовое программное обеспечение, если товар реализуется в рознице: с 1 октября сканирование кода при продаже обязательно для консервов и моторных масел.
4. Промаркировать складские остатки форменной одежды заблаговременно, если компания её выпускает или реализует, — после 30 ноября 2026 года такая возможность исчезнет.
5. Узнать у оператора ЭДО, поддерживает ли он объёмно-сортовой и поэкземплярный учёт по нужным категориям, и настроить обмен данными с контрагентами и маркетплейсами заранее, не дожидаясь официальной даты вступления требований.

Ответственность за нарушение сроков маркировки

Производство, хранение, перевозка или продажа товара, который подлежит обязательной маркировке, но остался без кода, влечёт административную ответственность — штрафы и конфискацию немаркированной продукции. Наступает она для должностных лиц, ИП и организаций вне зависимости от того, на каком звене цепочки поставок произошло нарушение.

Контроль всё больше автоматизируется: система маркировки сопоставляет коды из документов ЭДО с реальными данными о вводе товара в оборот и его перемещении по цепочке поставок. Любое несовпадение — например, продажа товара, который по документам не значится принятым, или пропущенный код в УПД там, где он нужен, — фиксируется без выезда инспектора. Поэтому чем раньше компания настроит корректную передачу кодов через ЭДО, тем меньше у неё шансов попасть под такую автоматическую проверку после того, как новые требования начнут действовать.

Как подключить ЭДО для работы с маркированными товарами

Настройка электронного документооборота под новые требования маркировки обычно укладывается в несколько шагов.

1. Получить квалифицированную электронную подпись (КЭП): без неё документы не приобретают юридическую силу.
2. Выбрать оператора ЭДО и подключить его сервис — это может быть Контур.Диадок или любой другой оператор из реестра ФНС.
3. Настроить интеграцию с учётной программой — через модуль или коннектор для 1С, API оператора либо SAP, — так, чтобы код маркировки попадал в УПД и накладные автоматически, без ручного ввода.
4. Проверить, пользуются ли ключевые партнёры тем же оператором ЭДО. Если нет — включить роуминг: большинство операторов, среди которых СБИС, Такском, Калуга Астрал и Сберкорус, умеют обмениваться документами между разными системами, так что заводить всех контрагентов на одного оператора необязательно.
5. Опробовать обмен документами с кодами маркировки на реальной поставке заранее, до наступления обязательной даты, — так ошибки интеграции обнаружатся до того момента, когда откладывать приёмку товара станет уже невозможно.

Сроки подключения зависят от того, насколько готова учётная система: если 1С или аналогичная программа уже используется, настройка обмена с оператором ЭДО и передачи кодов обычно укладывается в диапазон от нескольких дней до пары недель — вместе с тестовым обменом документами с ключевыми партнёрами.

Частые вопросы о маркировке и ЭДО в 2026 году

Какие товары обязаны маркировать с 1 октября 2026 года?

С 1 октября 2026 года код становится обязательным для консервов, моторных масел, средств гигиены — туалетной бумаги, салфеток, расчёсок, зубных щёток — а также мясных изделий крестьянских хозяйств и сельхозпроизводителей.

Чем поэкземплярный учёт отличается от объёмно-сортового?

При объёмно-сортовом варианте партия оформляется как единое целое, без кода на каждую единицу. Поэкземплярный формат, напротив, требует отдельного кода на каждую упаковку и его отражения во всех документах — от приёмки до продажи.

Нужно ли вносить код маркировки в УПД?

Да. С 1 ноября 2026 года для растительных масел код нужно указывать в универсальном передаточном документе. Аналогичные по смыслу требования к кодам и номерам партий действуют и для молочной продукции со сроком годности свыше 40 суток.

Что будет, если не успеть перейти на новые правила маркировки?

После того как требования начинают действовать, продажа и приёмка немаркированных остатков оказываются под запретом. Так, для радиоэлектроники с 1 декабря 2026 года товар без нужного кода нельзя ни продать, ни принять на склад — а это уже риск простоя и претензий контролирующих органов.

Можно ли для кормов для животных сохранить упрощённый учёт дольше?

Минпромторг выступил с инициативой продлить для этой категории упрощённый объёмно-сортовой учёт до 31 мая 2027 года вместо перехода на поэкземплярный формат с 1 декабря 2026 года. Решение пока не принято окончательно, поэтому бизнесу стоит следить за официальными новостями и не затягивать подготовку к более строгому варианту.

Кто обязан подключить ЭДО при переходе на маркировку?

Затронута вся цепочка поставок: производители и импортёры наносят код и отчитываются о вводе товара в оборот; оптовые покупатели принимают товар и передают его дальше уже по документам; розница сканирует код в момент продажи и принимает поставки только при корректно оформленных электронных документах.

Как выбрать оператора ЭДО для работы с маркированными товарами?

Есть смысл проверить три вещи: поддерживает ли оператор передачу кодов в УПД и накладных, есть ли интеграция с используемой учётной системой (скажем, с 1С) и настроен ли роуминг с операторами ключевых контрагентов — тогда регистрироваться сразу в нескольких системах не понадобится.

Главное о новых этапах маркировки и ЭДО в 2026 году

Маркировка и ЭДО в 2026 году обновляются поэтапно: за три месяца, с октября по декабрь, под новые правила подпадают восемь товарных групп сразу, и почти для каждой меняются требования не только к коду, но и к электронному документообороту — кому-то нужен объёмно-сортовой учёт, кому-то поэкземплярный, а кому-то придётся вписывать код прямо в УПД.

Чтобы новые правила не оказались неожиданностью, стоит заранее выяснить, как товарные коды проходят путь от поставщика до кассы и возвращаются в систему маркировки, а также насколько к этому готов обмен документами с партнёрами. Контур.Диадок поддерживает передачу УПД и накладных с кодами маркировки, а роуминг между операторами ЭДО позволяет не терять данные даже тогда, когда контрагент работает в другой системе, — это снижает и риск ошибок, и объём ручной работы при переходе на новые требования.