Кадровый ЭДО набирает обороты в регионах: 58% пользователей работают вне Москвы
58,3% пользователей кадрового ЭДО работают вне Москвы, а спрос на специалистов по КЭДО за два года вырос в 5,4 раза. Регионы становятся главным драйвером рынка.
Содержание статьи
Кадровый ЭДО перешёл от пилотов к массовому внедрению
География кадрового электронного документооборота меняется. Ещё недавно электронные процессы с персоналом обкатывали преимущественно столичные работодатели, а сегодня центр активности смещается в регионы. Такой вывод сделали аналитики по итогам совместного исследования сервиса HRlink и рекрутинговой платформы hh.ru.
По их оценке, направление вышло за рамки отдельных пилотных проектов. Компании внедряют КЭДО уже не ради эксперимента, а как повседневный инструмент управления людьми — рынок перешёл в стадию масштабирования.
Спрос в регионах формируют три задачи: ускорить наём, централизованно управлять кадровыми процессами и надёжнее защищать персональные данные сотрудников.
Больше половины пользователей — за пределами Москвы
Ключевая цифра исследования такова: вне столицы сосредоточено 58,3% пользователей платформы. Иными словами, основная нагрузка на кадровый ЭДО приходится уже не на Москву, а на остальные субъекты страны.
Как распределяются пользователи по территориям, показывает таблица.
| Территория | Доля пользователей |
|---|---|
| Регионы за пределами Москвы (суммарно) | 58,3% |
| Московская область | 10,6% |
| Санкт-Петербург | 10,1% |
| Иркутская область | 5,5% |
| Нижегородская область | 4,7% |
Спрос на специалистов по КЭДО вырос в 5,4 раза
О переменах на рынке говорит и статистика вакансий. За два года число предложений о работе, где от кандидата ждут знания кадрового ЭДО, увеличилось в 5,4 раза. Работодатели всё чаще закладывают навык работы с электронными кадровыми документами в требования к соискателям.
Рост запросов подтверждает главную мысль исследования: электронное оформление отношений с персоналом становится нормой, а не исключением, и регионы здесь задают темп.
Что подталкивает регионы к переходу
Причины, по которым компании отказываются от бумаги в кадрах, авторы исследования сводят к нескольким практическим выгодам:
- Скорость найма. Оформить сотрудника и собрать подписи можно удалённо, без пересылки оригиналов между офисами и филиалами.
- Единое управление кадрами. Документы распределённых команд собираются в одном сервисе, а не в разрозненных папках по городам.
- Защита персональных данных. Электронные процессы снижают риск потери и утечки сведений о работниках по сравнению с бумажным архивом.
Какие кадровые документы переводят в электронный вид
Под кадровым ЭДО понимают обмен документами по персоналу в электронной форме — без обязательного дублирования на бумаге. Работодатель и сотрудник подписывают файлы электронной подписью, а сами документы хранятся в защищённом сервисе.
В электронный формат обычно переводят трудовые договоры и допсоглашения, приказы, заявления работников, графики отпусков и ознакомление с внутренними документами компании. Для распределённого штата это особенно удобно: подписать документ можно из любого города, где работает сотрудник.
Как перейти на кадровый ЭДО с Контур.Диадок
Тренд на регионы означает простое: если у компании есть филиалы, удалённые сотрудники или планы по расширению за пределы одного города, кадровый ЭДО перестаёт быть опцией «на будущее». Чем раньше выстроены электронные процессы, тем меньше времени и денег уходит на бумагу, печать и доставку договоров.
Решить эту задачу помогает Контур.Диадок и сервис кадрового ЭДО Контур.КЭДО. Через них можно оформлять и подписывать кадровые документы дистанционно, вести единый электронный архив по всем подразделениям и работать с сотрудниками из разных регионов в одном окне. Это снимает главный барьер, о котором говорят исследователи, — привязку кадровых процессов к бумаге и конкретному офису.
