Контур расширил возможности «Мечел Сервиса»

Компания решила вести все операции с документами в электронном формате (ЭДО) с помощью системы Контур.Диадок. Это позволило оптимизировать нагрузку на специалистов, перевести работу с документами в автоматизированный режим и упростить все операции.

Конец апреля прошлого года

В рамках перехода на ЭДО в «Мечел-Сервис» сделали акцент на повышении производительности сотрудников: задача состояла в упрощении и ускорении документооборота. В число приоритетных задач вошли также настройка электронного архива и уменьшение временных затрат. Для перевода всех операций с документами в электронный вид компания перешла в систему ЭДО Контур.Диадок.

После внедрения решения сложилась такая схема: сотрудники составляют документы в системе «Спутник», созданной для компании. Для отправки заинтересованным сторонам документы автоматически перемещаются из «Спутника» в 1С, где создаются их электронные версии в одобренном ФНС формате. Затем готовые документы передаются обратно в «Спутник». Концепцию разрабатывали специалисты «Мечел Сервиса» с помощью методов API Контур.Диадока.

При запуске проекта на первый план вышла задача интеграции сервиса ЭДО с учётной системой компании. Оптимальное решение для такого формата — методы API: разработчики клиента применяют различные методы и настраивают опции, которые улучшают документооборот с заинтересованными сторонами. В результате сотрудники работают в привычном формате, и осваивать новую платформу им не нужно.

После перехода все операции с документами успешно выполняются в компании на всех уровнях. Благодаря новому формату в «Мечел Сервис» через ЭДО работает более 60% контрагентов. Электронные версии документов обязательны в 60% отгрузок и 80% поставок металлоизделий. Получить документы можно через 1–2 дня после подписания — процесс документооборота заметно упростился.

Внедрение ЭДО в работу компании имеет свои особенности. Переводить документ с бумаги в электронный формат можно только при создании необходимых условий — одно из них автоматизация процессов. Реализация идеи позволила упростить обмен подписанными оригиналами и снизить временные издержки. Благодаря экономии времени сотрудники могут уделять внимание другим задачам.