Подключение к ПФР через сервис Контур.Диадок
В процессе работы любая компания или ИП контактирует с госструктурами, в том числе с Пенсионным фондом РФ. Ещё недавно такие документы передавали в бумажном виде, но сейчас трудовые, финансовые и временные издержки минимизированы с помощью ЭДО.
Что требуется для ЭДО с ПФР?
ЭДО с ПФР — популярная сегодня система документооборота. Она имеет следующие преимущества:
- отправлять отчётность в любое удобное время — даже ночью;
- вести учёт отправленных документов;
- сохранять полную конфиденциальность информации;
- вносить корректировки в документы без личного посещения ПФР;
- формировать и вести архив ЭДО с ПФР.
Для внедрения ЭДО понадобится:
- приобрести ПО для ПК, поддерживающее создание отчётов в нужных форматах;
- средства криптографической защиты данных;
- помощь УЦ для обслуживания ЭЦП;
- выбрать уполномоченное лицо для ведения архива ЭДО.
Перед обращением в ПФР нужно обратиться в наш УЦ Контур, чтобы подать заявку на сертификат ЭП руководителя и другие документы для его использования.
Оформление договора об ЭДО с ПФР
Чтобы заключить договор об ЭДО с ПФР, подготовьте документы:
- заявление на переход на ЭДО с ПФР — в 3 экземплярах;
- договор об ЭДО — в 2 экземплярах;
- доверенность на уполномоченное лицо, оформляющее договор (обычно это штатный юрист).
Пакет документов отправляется в ПФР по месту работы компании. Договор от лица ООО составляют в отделении ПФР, ближайшем к месту его размещения.
Что указывается в договоре об ЭДО?
Типовую форму договора можно скачать на сайте ПФР или взять в его отделении. Подключение проходит в соответствии с договором, в котором фиксируется:
- предмет — осуществление ЭДО с описанием технологии;
- технические требования — покупка и установка ПО;
- порядок оборота документации;
- права и обязанности сторон;
- ответственность сторон;
- срок действия соглашения;
- реквизиты сторон.
Заполнять договор нужно особенно внимательно: любая ошибка может стать причиной возврата документа на доработку.
Подача документов
Документы принимает отдел ПФР по месту работы предпринимателя. Страхователь может отказать в ЭДО, если:
- в файле содержатся ошибки;
- у УЦ, с которым заключён договор, отсутствует аккредитация по ЭДО.
Если замечаний нет, ПФР заключит договор и передаст его заявителю. После этого можно настраивать программы ЭДО и проводить тестовый обмен документами с ПФР. Проще всего настроить работу с сервисом Контур.Диадок — это удобная программа для ЭДО с ПФР, позволяющая выполнять любую работу с документами с помощью ЭЦП.
