Сотрудники теперь подписывают документы в Контур.Диадок со смартфона по NFC
Что изменилось в мобильном подписании
26 июня 2026 года Удостоверяющий центр Контура совместно с компанией «Актив» расширили круг тех, кому доступна подпись документов со смартфона через NFC-токен. Раньше такой способ работал только для руководителей организаций и индивидуальных предпринимателей. Теперь заверять документы прямо с телефона смогут и рядовые сотрудники компаний.
По сути это снимает привязку подписанта к рабочему компьютеру. Менеджер в командировке, специалист на производственной площадке или сотрудник склада получают возможность подписать документ для контрагента там, где он находится, — был бы под рукой смартфон и токен.
С чего всё начиналось: USB-токены для директоров
Мобильное подписание в Контур.Диадок появилось не сразу для всех. Сначала Контур запустил его для первых лиц компании и ИП — они визировали документы со смартфона, прикладывая USB-токен Рутокен с поддержкой NFC. Удобство оценили, но оставался пробел: повседневный документооборот в организации ведут не только руководители.
Свежее обновление как раз закрывает этот пробел. Привычный для сотрудника сценарий работы сохраняется, к нему просто добавляется мобильный вариант — подписать можно и не подходя к рабочему месту.
Как подписать документ с телефона
Чтобы заверить документ со смартфона, сотруднику понадобится несколько компонентов:
- мобильное приложение Контур.Диадок;
- приложение Контур.Подпись;
- NFC-токен Рутокен ЭЦП 3.0 NFC с записанными на него ключами электронной подписи.
Сама процедура занимает считаные секунды. В момент подписания пользователь подносит токен к смартфону и подтверждает действие — после этого документ уходит контрагенту. Смарт-карты и токены Рутокен ЭЦП 3.0 с NFC-чипом совместимы с устройствами на iOS и Android, поэтому модель телефона особой роли не играет.
Юридическая сила и защита
Важный момент для бухгалтерии и юристов: документ, подписанный в Диадоке со смартфона, по юридическому весу ничем не отличается от заверенного стандартным способом — с рабочего компьютера. Это полноценная квалифицированная электронная подпись.
Безопасность обеспечивается на уровне самого токена. Устройства Рутокен ЭЦП 3.0 с NFC сертифицированы ФСБ, а доступ к ключам закрыт PIN-кодом, который знает только владелец. Без физического токена и без PIN подписать что-либо от чужого имени не получится.
NFC-токен даёт возможность подписывать документы для контрагентов где угодно — это выручает, когда сотрудника нет рядом с рабочим компьютером.
Как получить подпись сотруднику
Чтобы мобильное подписание заработало, сотруднику нужен сертификат КЭП. Оформить его можно двумя путями:
- через Удостоверяющий центр Контура;
- через сервис Корпоративный центр регистрации.
После выпуска сертификата и записи ключей на Рутокен ЭЦП 3.0 NFC остаётся установить мобильные приложения — и сотрудник готов подписывать документы из любой точки.
Кому это пригодится на практике
Чаще всего нехватку мобильности ощущают там, где документы нужно подписывать вне офиса:
- сотрудники в командировках и на выездных встречах;
- специалисты на производстве, складах и стройплощадках;
- отделы закупок и логистики, которым важно не задерживать обмен с поставщиками.
Для компаний, которые уже ведут обмен счетами-фактурами, УПД и накладными в Контур.Диадок, нововведение убирает одно из последних «но» при переходе на полностью электронный документооборот: подпись больше не держит человека у рабочего стола. А значит, документы согласуются и отправляются контрагентам быстрее — без бумаги, печати и курьеров.
