Квалифицированная электронная подпись: новые правила выдачи УКЭП с 2027 года
Госдума приняла закон, который расширяет круг получателей квалифицированной электронной подписи и разрешает иностранцам оформлять УКЭП удалённо. Правила заработают с 1 сентября 2027 года.
Содержание статьи
Квалифицированная электронная подпись: что изменил новый закон
Квалифицированная электронная подпись становится доступной новым категориям заявителей. Госдума в третьем чтении одобрила закон: он расширяет круг тех, кому положен квалифицированный сертификат, и облегчает удалённое удостоверение личности. Поправки затрагивают иностранных граждан и международные организации, а заработают с 1 сентября 2027 года.
Чем это важно для бизнеса? Без действующего сертификата не возникнет ни один юридически значимый электронный документ. Силу оригинала — с печатью и собственноручной подписью — счёту-фактуре, УПД или акту придаёт как раз КЭП, а значит, любые перемены в порядке её выдачи напрямую отражаются на участниках ЭДО.
Кого касаются новые правила выдачи КЭП
Перечень субъектов, которые вправе обратиться за квалифицированным сертификатом, закон делает шире. Раньше часть заявителей упиралась в формальные ограничения — эти барьеры теперь снимают.
- Международные и межправительственные организации и их российские представительства. Отныне они входят в число тех, кому положен такой сертификат.
- Заявители из других стран без отчества. Отсутствие отчества больше не помеха для оформления, хотя прежде при вводе данных нередко становилось препятствием.
- Иностранцы, которые легально живут в России пять лет и дольше. Проверку личности они проходят по упрощённой схеме.
Выдавать такие сертификаты будет удостоверяющий центр ФНС. Для российских компаний и предпринимателей привычный порядок останется прежним, зато закреплённые в законе новые получатели открывают доступ к подписи большему числу контрагентов, с которыми фирма ведёт обмен документами.
Удалённая идентификация через ЕСИА и ЕБС
Главное послабление — удостоверять личность разрешают без личного визита. Подтвердить, кто он, заявитель из-за рубежа сможет дистанционно, задействовав ЕСИА (Единую систему идентификации и аутентификации) и ЕБС (Единую биометрическую систему).
Условие единственное: сведения о человеке должны поступить из государственной базы миграционного учёта. Для тех, кто провёл в стране пять лет и больше, правило мягче — то, каким образом биометрия оказалась в ЕБС, значения не имеет.
| Категория заявителя | Как проходит идентификация |
|---|---|
| Международные организации и их представительства | Оформляют квалифицированный сертификат через удостоверяющий центр ФНС |
| Иностранец без отчества | Получает сертификат, прежние ограничения по заполнению данных сняты |
| Иностранец с миграционным учётом | Дистанционно с помощью ЕСИА и ЕБС при поступлении данных из базы миграционного учёта |
| Иностранец, проживающий в РФ 5 лет и более | Дистанционно вне зависимости от того, откуда биометрия попала в ЕБС |
Когда закон вступит в силу
Сначала старт правил планировали на 1 сентября 2026 года. Но ко второму чтению депутаты сдвинули срок на год, и теперь отсчёт начнётся с 1 сентября 2027 года. Дополнительное время потребуется, чтобы подготовить инфраструктуру дистанционного удостоверения личности.
| Показатель | Было | Стало |
|---|---|---|
| Дата вступления в силу | 1 сентября 2026 года | 1 сентября 2027 года |
| Получатели сертификата | Международные организации не входили | Международные организации в перечне |
| Идентификация иностранцев | Ограничения и обязательный личный визит | Дистанционно с помощью ЕСИА и ЕБС |
Почему это важно для электронного документооборота
Весь ЭДО держится на подписи. Файл, заверенный ею по квалифицированному стандарту, не уступает по силе бумажному оригиналу с печатью и личным росчерком — его принимают и налоговая, и суды. И чем проще оформить сертификат, тем легче подключить к обмену очередного контрагента.
Компаниям с зарубежными подразделениями или партнёрами из других стран новшества заметно облегчают работу. Поскольку дистанционная проверка личности снимает необходимость приезжать лично, выход на юридически значимый документооборот наступает раньше. Курьеров, бумаги и командировок нужно меньше, а согласование и подписание идут бодрее.
Что делать бизнесу уже сейчас
До того как закон заработает, время ещё есть — 2027 год, но взяться за подготовку к ЭДО и работе с подписью лучше заблаговременно. Короткий чек-лист:
- Проверьте, что у каждого сотрудника с правом подписи сертификат действует и не истекает в ближайшие месяцы.
- Оцените, нет ли среди партнёров иностранных организаций и представительств, которым поправки откроют дорогу к КЭП.
- Запустите электронный обмен юридически значимыми документами, чтобы к старту правил процессы уже были отлажены.
- Опишите внутри компании понятные маршруты согласования и подписания — тогда подпись не станет узким местом.
Частые вопросы
Что такое УКЭП и зачем она нужна?
УКЭП — это усиленная квалифицированная электронная подпись. Самый защищённый вариант: заверенный ею файл приравнивается к бумажному оригиналу с печатью и росчерком. Без неё полноценный юридически значимый ЭДО не выстроить.
Кто выдаёт квалифицированный сертификат?
Новым заявителям — международным организациям и их представительствам — такой сертификат оформляет удостоверяющий центр ФНС.
Можно ли получить электронную подпись удалённо?
Да, по обновлённым правилам приезжие из других стран вправе удостоверить личность дистанционно — через ЕСИА и ЕБС, когда сведения поступили из базы миграционного учёта. Для тех, кто прожил в России от пяти лет, условия ещё либеральнее.
С какого числа действуют новые правила?
Закон начинает работать 1 сентября 2027 года. Ко второму чтению депутаты перенесли исходную дату — 1 сентября 2026 года — на год вперёд.
Нужна ли КЭП для работы в системе ЭДО?
Да. Чтобы обмениваться с контрагентами счетами-фактурами, УПД, актами и накладными в электронном виде, понадобится квалифицированная электронная подпись — она удостоверяет авторство и наделяет документы юридической силой.
Итог
Доступ к квалифицированной подписи государство расширяет: сертификаты откроются международным организациям, а приезжие из-за рубежа смогут удостоверять личность удалённо через ЕСИА и ЕБС. Правила заработают с 1 сентября 2027 года и облегчат вовлечение новых участников в электронный обмен документами.
Когда подпись на руках, остаётся сам обмен. Через сервис Контур.Диадок компании принимают и отправляют юридически значимые документы, согласуют и подписывают их по заданным маршрутам, а связка с 1С избавляет от ручного дублирования данных. Так подпись оборачивается ощутимой экономией на бумаге, печати и доставке — и документ уже не потеряется в дороге.
