Маркировка средств личной гигиены с 1 октября 2026 года: сроки, товары и ЭДО

Что меняется для бизнеса с 2026 года

Маркировка средств личной гигиены запускается поэтапно начиная с осени 2026 года, а не разом. Первыми — с 1 октября 2026 года — к правилам подключаются производители и импортёры: они обязаны печатать на упаковке двухмерную метку Data Matrix и сообщать сведения о выпуске в систему «Честный знак». Юридическая опора нововведений — постановление Правительства РФ № 656 от 30 мая 2026 года: этим документом закреплён перечень подпадающих под контроль товаров. Дальше в статье — кого затрагивают требования, что и к каким датам предстоит сделать и по какой причине электронный обмен документами с партнёрами превращается в обязательное условие торговли.

Под контроль попадает повседневная бытовая продукция — от рулона туалетной бумаги до зубной щётки и гигиенической прокладки. Рознице, оптовому звену и импортёрам добавляются новые обязанности: зарегистрироваться в системе, принимать поставки по кодам и отражать движение продукции в электронной форме.

Что такое маркировка и зачем она нужна

Смысл системы прост: каждая единица продукции получает собственный код Data Matrix. Считав его, и участник цепочки, и конечный покупатель видят путь изделия — от производственной линии до кассы. Данные о выпуске, приёмке и продаже стекаются в государственную информационную систему мониторинга (ГИС МТ), за которой закрепилось обиходное название «Честный знак».

Цель проекта — вытеснить с прилавков подделки и нелегальные партии, а государству дать полную видимость товарооборота. Добросовестному бизнесу это добавляет забот: метки нужно заказать, нанести, отсканировать при поступлении и погасить в момент продажи.

Оператором выступает Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ) — он выпускает коды и обеспечивает работу ГИС МТ. Путать Data Matrix с обычным штрихкодом не стоит: внутри зашифрован неповторимый серийный номер, а часть данных закрыта криптозащитой. Именно поэтому продублировать метку и наклеить её сразу на несколько упаковок не получится.

Нормативная база и эксперимент

Обязательному режиму предшествовала добровольная обкатка: заводы, импортёры и торговые сети без риска санкций пробовали наносить метки и отправлять данные. По данным обзора рынка, пилотная стадия длилась ориентировочно с 25 сентября 2025 года по 31 августа 2026 года. Её задача — отладить процессы до рабочего состояния ещё до того, как требования станут обязательными.

Итоги пилота легли в основу регулирования. Ключевой акт — постановление Правительства РФ № 656 от 30 мая 2026 года: в нём зафиксирован состав средств личной гигиены, подпадающих под контроль, и прописан график перехода. Именно на этот документ и опирайтесь, когда проверяете, относится ли ваша продукция к регулируемой, и планируете время на подготовку.

Общие механизмы — процедура постановки на учёт, требования к меткам, обязанность передавать сведения через ЭДО и кассу — едины для всех товарных групп «Честного знака». Гигиена просто встраивается в уже отлаженную инфраструктуру по тем же принципам, что раньше действовали для охваченных категорий.

Гигиена, косметика и бытовая химия — не путать

Частая ошибка при подготовке — сгрести в одну кучу «всё с полки гигиенического отдела». На деле это разные товарные группы «Честного знака», и у каждой свой перечень, свои коды и свой календарь:

• Средства личной гигиены — предмет этого материала: зубные щётки, туалетная бумага, вата, прокладки и другие изделия из списка постановления № 656.
• Косметика и парфюмерия — кремы, шампуни, декоративная косметика, духи. График у этой группы отдельный, и нормы постановления № 656 на неё не распространяются.
• Бытовая химия — моющие и чистящие составы. Тоже самостоятельная категория с обособленными сроками.

Практический вывод: отталкиваться от «отдела» или рекламного названия нельзя. Принадлежность каждой позиции к регулируемой группе определяют строго коды ТН ВЭД и ОКПД2. Если ассортимент смешанный (гигиена плюс косметика плюс бытовая химия), по каждой группе придётся сверять свой перечень и свой график отдельно.

Какие товары подлежат маркировке средств гигиены

Перечень из постановления № 656 охватывает 16 категорий гигиенических и туалетных принадлежностей. Среди прочего в него вошли:

• зубные щётки и зубной шёлк (флосс);
• щётки для волос и расчёски;
• помазки для бритья, пинцеты и маникюрные наборы;
• вата, пемза, мочалки и массажёры;
• туалетная бумага, в том числе влажная, и бумажные носовые платки;
• полотенца для рук;
• женские гигиенические прокладки.

Подпадает ли конкретный артикул под правила, покажут коды ТН ВЭД и ОКПД2. Ниже — несколько ориентиров из перечня; итоговую сверку проводите по номенклатуре собственного товара и тексту постановления № 656, ведь внутри одной подгруппы кодов их нередко несколько.

Отдельная сложность — изделия небольшого размера и замысловатой формы: те же зубные щётки, расчёски, помазки. Места под читаемую метку на них почти не остаётся, так что изготовителю приходится заранее продумывать, где разместить Data Matrix — на самом предмете или на индивидуальной упаковке — чтобы сканер уверенно считывал код и при приёмке, и на кассе.

Исключения из перечня

Не всякий предмет, который в быту относят к гигиене, требует нанесения кода. Ориентир единственный — текст постановления № 656: если коды ТН ВЭД и ОКПД2 товара в перечне не значатся, ставить Data Matrix не нужно. За пределами обязательного режима, как правило, остаются:

• позиции, чьи коды ТН ВЭД/ОКПД2 в список постановления не попали;
• продукция смежных групп — косметика, парфюмерия, бытовая химия (у них своя маркировка и свои даты);
• образцы, пробники и всё, что не поступает в продажу, — по общим правилам системы.

Ещё раз подчеркнём: решает код номенклатуры, а не название или назначение изделия. Прежде чем заключить «нас это не касается», сверьте по перечню каждый артикул, а по спорным позициям запросите разъяснение у оператора «Честного знака».

Сроки и этапы маркировки средств личной гигиены

Требования включаются ступенчато, чтобы у участников оборота оставался запас времени на перестройку процессов. Опорные даты собраны в таблице.

Логика перехода такая: метку сначала получает выпускаемая продукция, а через год к системе подключаются розничные продажи и учёт перемещений между контрагентами.

Чтобы не запутаться в терминах, коротко поясним два режима учёта из календаря:

• Объёмно-сортовой учёт (ОСУ) — в электронных документах стороны проставляют код товара (GTIN) и количество, но не привязывают каждую отдельную единицу. Режим попроще; он работает с 1 октября 2027 года по 30 июня 2030 года.
• Поэкземплярный учёт (ПЭУ) — с 1 июля 2030 года в обороте прослеживается каждая упаковка по её персональному коду. Такой формат требует более тщательной работы с приёмкой и складом.

Кого касаются новые правила

Обязанности возникают у всех, кто участвует в товаропроводящей цепочке:

• Производители и импортёры — заказывают коды, наносят их и вводят продукцию в оборот.
• Оптовики и дистрибьюторы — принимают и отгружают товар с кодами, фиксируют его движение.
• Розничные продавцы — сканируют коды при приёмке и списывают товар с оборота на кассе в момент продажи.

Зарегистрироваться в системе обязан каждый из них. Даже крошечная торговая точка, где продают вату и зубные щётки, заводит личный кабинет в «Честном знаке». Аптеки, супермаркеты, хозяйственные и интернет-магазины, а также селлеры маркетплейсов, у которых в ассортименте есть позиции из перечня, подключаются на общих основаниях.

Как подключиться к «Честному знаку»: пошаговый план

Вход в систему складывается из нескольких шагов подряд. Приступать к ним стоит заранее, а не в последние дни перед 1 сентября 2026 года: отдельные этапы — выпуск подписи, настройка ЭДО — отнимают время.

1. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП). Руководитель фирмы или ИП получает квалифицированный сертификат бесплатно — в удостоверяющем центре ФНС или у её доверенных лиц; сотрудники визируют документы личной подписью физлица в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД). Понадобятся защищённый носитель (токен) и криптопровайдер — к примеру, КриптоПро CSP.
2. Зарегистрируйтесь в «Честном знаке». Зайдите на сайт оператора по УКЭП, укажите реквизиты организации, выберите товарную группу и подпишите заявление электронной подписью.
3. Заключите договоры с оператором ГИС МТ. В личном кабинете подписываются соглашения, без которых работать с кодами и передавать сведения об обороте нельзя.
4. Подключите электронный документооборот. Выберите оператора ЭДО и настройте обмен УПД с контрагентами — без этого не получится ни принять, ни отгрузить маркированный товар.
5. Опишите товары и откройте себе заказ кодов. Производители и импортёры вносят продукцию в систему (получают GTIN), после чего им открывается заказ кодов Data Matrix.
6. Настройте технику и учётную программу. Подключите 2D-сканер, при необходимости — принтер этикеток, обновите кассовое ПО и учётную систему (скажем, модуль или коннектор для 1С), чтобы коды без сбоев проходили приёмку и кассу.

Сразу после регистрации имеет смысл прогнать сквозной сценарий на паре упаковок: заказать код, нанести его, оприходовать по УПД и провести через кассу. Так узкие места всплывут ещё до того, как режим станет обязательным.

Какое оборудование понадобится

Набор техники зависит от роли в цепочке. Рознице достаточно средств считывания и продажи, а производителям с импортёрами вдобавок требуются инструменты нанесения кодов.

Если онлайн-касса и товароучётная программа у вас уже стоят, чаще всего хватит обновления прошивки и настроек — закупать всё заново не придётся. Проверьте только, что касса умеет обращаться с кодами маркировки и разрешительным режимом.

Почему без ЭДО не обойтись

Информация о переходе товара от продавца к покупателю попадает в систему через электронные документы. При объёмно-сортовом учёте коды проставляют в универсальном передаточном документе (УПД), а стороны заверяют его в сервисе электронного документооборота. Бумажная накладная эту функцию не выполняет — данные из неё в «Честный знак» не поступят.

На практике цепочка выглядит так:

• поставщик формирует УПД с кодами и отправляет его через оператора ЭДО;
• покупатель сверяет коды с фактически поступившим товаром и подписывает документ электронной подписью;
• отметка о смене владельца автоматически уходит в систему маркировки.

Вот почему подключение к ЭДО и настройка обмена УПД с партнёрами — обязательное условие легальной торговли гигиенической продукцией. Онлайн-касса с поддержкой маркировки нужна дополнительно — уже для списания товара с оборота при продаже.

Работа идёт удобнее, когда сервис ЭДО связан с товароучётной системой и модулем маркировки: на приёмке коды из УПД автоматически сопоставляются с реально отсканированными, и любые расхождения заметны мгновенно. Такую связку дают, например, Контур.Диадок — для обмена УПД и Контур.Маркировка — для операций с кодами. Если поставщик и покупатель обслуживаются у разных операторов ЭДО, документы ходят через роуминг: до получателя они всё равно дойдут, но его настройку лучше проверить заблаговременно.

Разрешительный режим на кассе и блокировка товара

С даты, когда для гигиенических изделий заработает запрет на оборот немаркированного товара, на кассах включается разрешительный режим. Отсканировав код при продаже, касса обращается к системе и проверяет, всё ли с позицией в порядке.

Когда код отсутствует, недействителен, уже продан или изделие попало под ограничения, касса заблокирует продажу — пробить такую строку не выйдет. Механизм защищает покупателя от нелегального и потенциально опасного товара, но обязывает продавца держать коды в порядке на каждом шаге: принимать поставки только по УПД, не допускать пересортицы и вовремя списывать продукцию с оборота.

Практический смысл для бизнеса — организовать приёмку так, чтобы на витрину не попадала позиция без действующего кода. Иначе на кассе не миновать отказов, очередей и упущенной выручки. Заранее убедитесь, что касса и её ПО поддерживают разрешительный режим — прежде чем он станет обязательным для вашей группы товаров.

Как работать с остатками

К старту обязательного режима у продавцов и на складах обычно скапливается немаркированный товар из прежних закупок. Универсальный подход «Честного знака» для таких ситуаций — маркировка остатков: пока действует запрет на оборот немаркированной продукции, накопленные запасы нужно описать в системе и промаркировать по упрощённой схеме, чтобы легально их распродать.

Обычно порядок действий с остатками такой:

1. провести инвентаризацию и пересчитать немаркированный товар на складе и в торговом зале;
2. внести остатки в личный кабинет «Честного знака» и заказать на них коды;
3. нанести коды на упаковку и ввести продукцию в оборот;
4. дальше продавать её уже как маркированную — со списанием с оборота на кассе.

Конкретные даты, до которых допустима продажа немаркированных остатков, и подробная процедура именно для группы средств личной гигиены установлены нормативными актами по этой товарной группе — сверяйтесь с действующей редакцией постановления и пояснениями оператора. Чтобы не остаться с нереализуемым товаром, рассчитывайте закупки перед началом обязательного режима с прицелом на распродажу и заранее решите, что делать с медленно оборачиваемыми позициями.

Что сделать бизнесу: пошаговый чек-лист

1. Сверьте ассортимент по кодам ТН ВЭД и ОКПД2 — входит ли он в перечень постановления № 656.
2. Оформите усиленную квалифицированную электронную подпись (КЭП), если её ещё нет.
3. Зарегистрируйтесь в системе «Честный знак» до 1 сентября 2026 года.
4. Подключитесь к оператору ЭДО и наладьте обмен УПД с поставщиками и покупателями.
5. Производителям и импортёрам — организовать заказ и нанесение кодов Data Matrix и обзавестись техникой для печати.
6. Рознице — обновить кассовое ПО и научить персонал считывать коды при приёмке и продаже.
7. Протестируйте роуминг: если вы и контрагент у разных операторов ЭДО, обмен всё равно должен идти без сбоев.
8. Заранее продумайте работу с остатками: инвентаризация, описание и маркировка ранее закупленного товара.

Штрафы за нарушение маркировки

За выпуск и продажу продукции без обязательной маркировки предусмотрена ответственность по статье 15.12 КоАП РФ, а при крупных объёмах — уголовная по статье 171.1 УК РФ. Ориентиры по суммам следующие:

Помимо штрафа немаркированную партию изымают из оборота. Отдельная статья расходов — сами коды: одна метка стоит 50 копеек без НДС (в период эксперимента их раздавали бесплатно). Окончательный размер штрафа в каждом случае определяется квалификацией нарушения — приведённые цифры показывают диапазон по действующим статьям, а не готовый приговор для любой ситуации.

Частые вопросы

С какого числа обязательна маркировка средств личной гигиены?

Зарегистрироваться в системе нужно с 1 сентября 2026 года, а наносить коды производители и импортёры обязаны с 1 октября 2026 года. Запрет оборота немаркированной продукции наступает с 1 октября 2027 года.

Какие товары попадают под маркировку?

В списке постановления № 656 — 16 категорий: зубные щётки и расчёски, туалетная бумага и салфетки, вата, гигиенические прокладки, маникюрные принадлежности, пинцеты, мочалки и другие гигиенические изделия. Принадлежность к ним проверяют по кодам ТН ВЭД и ОКПД2.

Подпадают ли под эти правила косметика и бытовая химия?

Нет. Косметика, парфюмерия и бытовая химия — отдельные товарные группы «Честного знака» с собственными перечнями и сроками. Постановление № 656 действует именно для средств личной гигиены. При смешанном ассортименте каждую группу сверяют по отдельности.

Нужен ли ЭДО для маркировки?

Да. Данные о перемещении товара от поставщика к покупателю уходят в «Честный знак» через УПД в электронном документообороте. Без подключения к оператору ЭДО законно принимать и отгружать маркированную продукцию невозможно.

Какая электронная подпись нужна и где её получить?

Потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Руководитель организации и ИП оформляют квалифицированный сертификат в удостоверяющем центре ФНС или у её доверенных лиц; сотрудники работают своей подписью физлица в связке с машиночитаемой доверенностью (МЧД).

Какое оборудование понадобится рознице?

Как минимум — 2D-сканер для считывания кодов Data Matrix и онлайн-касса с поддержкой маркировки для списания товара с оборота при продаже. Плюс товароучётная программа, связанная с «Честным знаком» и ЭДО.

Что делать с немаркированными остатками?

Ранее закупленную продукцию описывают в системе и маркируют по упрощённой схеме, чтобы законно её распродать. Точные сроки и порядок для группы средств личной гигиены уточняйте по действующей редакции нормативных актов и разъяснениям оператора.

Сколько стоит код маркировки?

Одна метка Data Matrix стоит 50 копеек без НДС. На этапе эксперимента коды предоставляли бесплатно.

Что грозит за продажу немаркированного товара?

Юрлицу — штраф от 50 000 до 300 000 руб., должностному лицу — от 5 000 до 10 000 руб. При крупных нарушениях суммы доходят до 1 млн руб., возможна и уголовная ответственность. Немаркированную продукцию при этом изымают.

Вывод

Маркировка средств личной гигиены — это не разовая настройка, а постоянный цикл: заказ кодов, приёмка по УПД, отправка данных в «Честный знак» и списание товара с оборота на кассе. Центральное звено здесь — отлаженный электронный обмен документами с контрагентами, ведь именно из УПД сведения о кодах уходят в государственную систему.

Чтобы приёмка и отгрузка маркированной продукции не превращались в ручную сверку, обмен удобно вести в сервисе ЭДО, который умеет работать с кодами маркировки и роумингом между операторами, — например в Контур.Диадоке. Он помогает подписывать УПД с контрагентами, автоматически передавать данные в «Честный знак» и снижать риск ошибок и штрафов при переходе на новые правила.