Массовое выставление актов и счетов-фактур в 1С 3.0.198 и отправка по ЭДО
Что изменилось в 1С:Бухгалтерии 8
Разработчики учётной программы упростили работу тем, кто регулярно выставляет однотипные документы. Начиная с релиза 3.0.198 в «1С:Бухгалтерии 8» можно за один раз сформировать акты и счета-фактуры сразу по нескольким контрагентам. Раньше в простом интерфейсе такие документы оформляли поштучно, теперь поток клиентов закрывается одной операцией.
Новинка рассчитана прежде всего на компании, которые оказывают одну и ту же услугу многим заказчикам. В качестве типичных примеров названы аренда помещений и услуги автостоянки: список арендаторов или клиентов большой, услуга одинаковая, а закрывающие документы нужно выпустить каждому.
Где включить пакетное оформление
В основе механизма лежит документ «Оказание услуг». Чтобы он стал доступен, функцию подключают в настройках программы, после чего пакетное создание актов и счетов-фактур выполняется из соответствующего журнала. Ключевые ориентиры собрали в таблице.
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Релиз программы | «1С:Бухгалтерия 8» версии 3.0.198 |
| Документ | «Оказание услуг» |
| Подключение функции | Настройки — Функциональность — Торговля |
| Где найти журнал | Раздел «Продажи», а также через «Товары» и «Контрагенты» |
Главное ограничение: документы пока не уходят по ЭДО
У обновления есть заметная оговорка, на которую сразу обратили внимание пользователи. Прямо из этой функции отправить созданные акты и счета-фактуры контрагентам по ЭДО нельзя. Получается, что собрать пакет закрывающих документов внутри программы получится, а вот передать их в электронном виде через оператора — нет.
Для арендодателя или сервисной компании это половина пути. Документы быстро сформированы, но дальше их по-прежнему нужно как-то доставить клиентам: распечатать и отправить почтой либо выгрузить и переслать другим способом. Экономия времени на массовом создании частично теряется на этапе передачи.
Как закрыть пробел и отправлять документы электронно
Решает задачу связка учётной системы с сервисом электронного документооборота. ЭДО придаёт акту и счёту-фактуре юридическую силу без бумаги: документ подписывается квалифицированной электронной подписью и мгновенно доходит до контрагента. Отпадают расходы на печать, конверты и курьеров, а у обеих сторон остаётся идентичный подписанный экземпляр.
Чтобы выставленные в 1С документы сразу уходили адресатам, оператора ЭДО подключают к учётной программе через интеграцию. У Контур.Диадока для этого есть несколько вариантов на выбор:
- Модуль для 1С — работа с электронными документами прямо в привычном интерфейсе программы, без переключения между окнами.
- Диадок.Коннектор — обмен документами по принципу «папка в папку», когда выгрузка и отправка идут в фоне.
- API Диадока — для встраивания отправки в собственные процессы и учётные системы, включая нестандартные сценарии.
При таком подходе пакетное оформление в 1С и электронная отправка складываются в единый процесс: документы формируются массово и тем же потоком уходят контрагентам в Диадок. Это особенно удобно тем, кто параллельно работает с маркировкой «Честный знак»: коды по подписанному УПД автоматически передаются в систему через того же оператора ЭДО.
Кому это пригодится и что делать
Обновление 1С полезно всем, у кого много однотипных закрывающих документов: арендодателям, автостоянкам, сервисным и абонентским компаниям с регулярными счетами за услуги. Чтобы выжать из новой функции максимум, имеет смысл действовать так:
- Обновить «1С:Бухгалтерию 8» до версии 3.0.198 и включить нужную функциональность в настройках.
- Настроить массовое формирование актов и счетов-фактур через документ «Оказание услуг».
- Подключить ЭДО с интеграцией в 1С, чтобы готовый пакет документов сразу уходил контрагентам в электронном виде.
В итоге узкое место, о котором написали пользователи, перестаёт быть проблемой: создание и отправка документов превращаются в один непрерывный шаг.
