Обновлённые форматы счетов-фактур и УПД: новые ставки НДС и реквизиты в 2026 году
Зачем ФНС обновила форматы электронных документов
Налоговая служба пересмотрела состав реквизитов в электронных счетах-фактурах, корректировочных счетах-фактурах и в УПД. Поводом стали изменения в налоговом законодательстве и появление новых ставок НДС. Чтобы документы без ошибок проходили через системы ЭДО и принимались инспекцией, их структуру привели в соответствие с действующими правилами.
Обновлённые форматы доведены письмом ФНС от 16.12.2025 № ЕА-4-26/11336@. Под изменения попали и сами счета-фактуры, и универсальный передаточный документ, который объединяет первичку со счётом-фактурой.
Новые ставки НДС в структуре документов
В электронные форматы добавили значения, которых там раньше не было. Документ теперь может содержать ставку 22%, расчётную 22/122 и 18,03%.
Корректно отразить налог в новых условиях без этих значений не получится. Значит, справочники ставок и в учётной программе, и в сервисе обмена должны их поддерживать.
Дополнительные реквизиты счетов-фактур с 1 апреля 2026 года
С 1 апреля 2026 года к счетам-фактурам предъявляют дополнительные требования по составу данных:
- реквизиты авансового счёта-фактуры указывают в элементе «Сведения о сопроводительных документах»;
- индивидуальные предприниматели обязаны заполнять ОГРНИП и дату его присвоения.
Для корректировочных счетов-фактур предусмотрен отдельный обновлённый формат — его утвердили с 19 апреля 2026 года.
Сроки перехода на новые форматы
Изменения разнесены по датам: часть уже работает, часть включается с середины года. Удобнее всего свести ключевые сроки в таблицу.
| Документ или операция | Срок | Что применяется |
|---|---|---|
| Счета-фактуры и УПД с новыми реквизитами и ставками НДС | с 1 апреля 2026 | обновлённый формат по письму № ЕА-4-26/11336@ |
| Корректировочные счета-фактуры | с 19 апреля 2026 | новый утверждённый формат |
| Электронные книги покупок и продаж | апрель — июнь 2026 | рекомендуемые форматы (письмо от 23.03.2026 № ЕА-36-26/2219@) |
| Электронные книги покупок и продаж | с 1 июля 2026 | утверждённые форматы (приказ ФНС от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@) |
Что со старыми счетами-фактурами и вычетами НДС
Здесь можно успокоить бухгалтеров. Счёт-фактура, оформленный без новых реквизитов, по-прежнему даёт право на вычет НДС. Документ не теряет силу, и снимать вычет только из-за отсутствия новых полей оснований нет.
Как пройти переход без ручной перенастройки
Самостоятельно переписывать XML-схемы бизнесу не требуется. Если обмен идёт через оператора ЭДО, актуальные версии форматов подключаются на стороне сервиса. В Контур.Диадоке счета-фактуры и УПД формируются и принимаются уже по действующим форматам, поэтому отправка и приём документов не прерываются.
На своей стороне стоит проверить несколько вещей:
- обновить учётную систему (например, 1С) до версии с поддержкой новых форматов и ставок;
- актуализировать справочники ставок НДС;
- при работе через интеграцию — модуль для 1С или Диадок.Коннектор — убедиться, что установлена свежая версия.
Такой подход избавляет от ручной возни с форматами и снижает риск ошибок при формировании документов и сдаче отчётности.
