Новые форматы ЭДО в 2026 году: переход на УПД 5.03 и отказ от старых форматов
Что меняется в электронном обмене документами
Компаниям и предпринимателям, которые ведут обмен через ЭДО, предстоит освоить обновлённые форматы документов. Привычные электронные накладные ТОРГ-12 и акты выполненных работ выводят из оборота, а их место занимает универсальный передаточный документ версии 5.03. Налоговый консультант Марина Климова предупреждает: откладывать настройку не стоит — иначе обмен с контрагентами может встать.
Под УПД 5.03 понимают единый документ, объединяющий сразу две роли — первичного учётного документа (накладной либо акта) и счёта-фактуры. Там, где раньше требовалось оформить две бумаги, теперь достаточно одной.
Какие форматы заменяет УПД 5.03
Отдельные электронные форматы первички перестают действовать. Вот что и на что меняется:
| Документ до 2026 года | Чем заменяют |
|---|---|
| Электронная товарная накладная ТОРГ-12 | УПД формата 5.03 |
| Электронный акт выполненных работ (оказанных услуг) | УПД формата 5.03 |
Для формализованного обмена альтернативы практически не остаётся: продолжать пересылать первичку в прежних электронных форматах уже нельзя.
Ключевые сроки перехода
Переход разбит на этапы, и крайние даты лучше держать перед глазами:
| Дата | Что происходит |
|---|---|
| С 1 января 2026 | Старые форматы ТОРГ-12 и актов больше не формируют; начинается переход на УПД 5.03; одновременно меняются ставки НДС |
| 1 июля 2026 | Возможность работать с устаревшими форматами окончательно закрывается |
Что нового в формате 5.03
Обновление затронуло не только название версии. В формат добавили реквизиты, которые раньше приходилось учитывать обходными путями:
- новые ставки НДС — 22%, расчётная 22/122 и 18,03%;
- реквизиты для прослеживаемых товаров;
- блок данных по маркированным товарам — для тех, кто работает с «Честным знаком»;
- обновлённая размерность адресных полей;
- сведения об ИП — теперь указывают ОГРНИП и дату его присвоения, а не данные свидетельства;
- строка 5б в печатной форме для авансовых счетов-фактур.
Для селлеров и поставщиков маркированной продукции это удобно: код маркировки и переход прав на товар фиксируются в том же документе, что и расчёт по НДС.
Кому и что нужно сделать заранее
Проверить готовность стоит всем, кто обменивается формализованными документами через ЭДО. Марина Климова советует пройти несколько шагов, не дожидаясь крайних сроков:
- провести аудит учётной системы и убедиться, что она умеет работать с форматом 5.03;
- согласовать с оператором ЭДО поддержку обновлённого формата;
- актуализировать учётную политику и при необходимости договоры с контрагентами;
- сделать тестовый обмен УПД с ключевыми партнёрами;
- обучить сотрудников оформлению нового документа.
Такой порядок помогает выявить нестыковки до того, как они приведут к отказам со стороны ФНС или к зависшим документам.
Роль оператора ЭДО в переходе
Значительную часть технической работы берёт на себя оператор: он обновляет форматы на своей стороне, чтобы документы и уходили, и принимались уже по версии 5.03. Контур.Диадок поддерживает формат 5.03, поэтому счета-фактуры и УПД отправляются по действующим правилам ФНС — это снижает риск отказов и помогает не прерывать обмен с контрагентами в момент перехода.
Если учётная система связана с сервисом ЭДО — через модуль для 1С, коннектор или API, — стоит заранее проверить, что эта связка отдаёт документы в новом формате. Тогда смена версии пройдёт незаметно для бухгалтерии и отделов закупок, а перевод обмена на УПД 5.03 не превратится в авральную задачу к 1 июля 2026 года.
