Новые форматы книги покупок, книги продаж и журнала счетов-фактур с 1 июля 2026
С 1 июля 2026 года действуют новые электронные форматы книги покупок, книги продаж и журнала счетов-фактур. Рассказываем, что поменяла ФНС и как к этому подготовиться.
Содержание статьи
Что изменилось с 1 июля 2026 года
Налоговая служба обновила электронную структуру сразу для нескольких НДС-регистров. С 1 июля 2026 года компании и предприниматели заполняют по-новому журнал учёта полученных и выставленных счетов-фактур, а также книгу покупок, книгу продаж и приложения — дополнительные листы к каждой из книг.
Основанием служит приказ ФНС от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@. Он отменил прежний порядок, который вводил приказ ведомства от 08.06.2021 № ЕД-7-26/547@. Ранее действовавшие XML-схемы больше не годятся: их перестроили под изменённые правила исчисления налога.
Какие версии форматов вводятся
Изменения затронули три ключевых регистра и приложения к ним. Обязательные номера версий приведены в таблице.
| Документ | Версия формата |
|---|---|
| Журнал учёта полученных и выставленных счетов-фактур | 5.06 |
| Книга покупок | 5.07 |
| Книга продаж | 5.08 |
| Дополнительные листы книг покупок и продаж | Обновлены вместе с основными регистрами |
Почему потребовалась переработка
Корень изменений — налоговая реформа. Закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ увеличил базовую ставку с 20 до 22% и одновременно скорректировал порядок утверждения бланка первичного документа вместе с перечнем его реквизитов.
Когда меняется исходный бланк, за ним неизбежно тянутся и регистры, куда стекаются его показатели. По этой причине ведомству и пришлось переписать схемы: без этого корректно выгрузить сведения по обновлённой ставке и новому набору полей попросту не удалось бы.
Что нового в реквизитах
Ключевых новшеств получается три:
- Ставка 22%. Обновлённые схемы дают возможность указать увеличенное базовое значение налога.
- Данные ИП. Вместо реквизитов свидетельства о госрегистрации предприниматель теперь вписывает ОГРНИП и дату его присвоения.
- Строка 5б. Для неё отвели отдельное поле: в него заносят реквизиты авансового документа — ту самую строку, что появилась в бланке.
Переходный период и роль 1С
Резкого перехода со старых правил на новые не произошло. Ещё с 1 апреля 2026 года налоговая допускала применение рекомендованных схем — их довели письмом от 23.03.2026 № ЕА-36-26/2219@. Благодаря этому у бизнеса появилось время протестировать структуру заранее, а к июлю иных вариантов уже не осталось.
Пользователям «1С:Предприятие 8» настраивать ничего руками не придётся: совместимость с версиями 5.06–5.08 вендор встраивает в очередные релизы. От бухгалтера требуется только вовремя поставить обновление.
Как это связано с ЭДО и Контур.Диадоком
Сведения для обеих книг формируются на основе счетов-фактур и УПД. Чем точнее оформлен и отправлен исходный документ, тем реже приходится править данные вручную при сборке регистров и тем ниже риск нестыковок на камеральной проверке по НДС.
Здесь и помогает электронный обмен. Если первичка проходит через Контур.Диадок, она уже отвечает действующему формату налоговой, а её показатели — ставка, суммы, данные о сторонах — попадают в учётную систему без повторного ввода. Отслеживание смены схем берёт на себя оператор, поэтому для клиента обновление ставок и полей проходит незаметно.
Смена схем книг и журнала — удачный момент проверить, что учётная система обновлена до свежей версии, а первичка уже уходит контрагентам в цифровом виде: тогда новые требования не потребуют ручной перестройки процессов.
Коротко
- С 1 июля 2026 года обязательны версии: журнал учёта счетов-фактур — 5.06, книга покупок — 5.07, книга продаж — 5.08.
- Нормативная база — приказ ФНС от 17.03.2026 № ЕД-1-26/186@.
- Повод — рост базовой ставки НДС до 22% по закону № 425-ФЗ и правки в самом бланке.
- Что добавилось: ставка 22%, ОГРНИП взамен свидетельства ИП, отдельная строка 5б под авансы.
- В «1С» совместимость подтянется с релизами, а обмен через Диадок избавляет от ручной подгонки схем.
