Новый формат ЕФС-1 с 1 июля 2026 года: что изменилось и как сдавать в СФР
С 1 июля 2026 года ЕФС-1 сдают по новому электронному формату: тег ЕФС9 вместо ЕФС8 и обновлённые коды должностей. Разбираем, кого это касается и что сделать бухгалтеру.
Содержание статьи
Что случилось: новый формат ЕФС-1 с 1 июля 2026 года
С 1 июля 2026 года начинает действовать новый формат ЕФС-1 — переработанная схема, по которой единую форму отчётности передают в Социальный фонд России (СФР) в электронном виде. Документы, собранные по прежним правилам, приёмный шлюз ведомства уже завернёт, поэтому за периоды со второго полугодия сдать отчётность выйдет лишь по свежей версии выгрузки.
Касается новшество любого работодателя-страхователя — как организаций, так и предпринимателей с наёмным персоналом. Для большинства расчётчиков и кадровиков смена версии пройдёт незаметно: достаточно вовремя обновить учётную программу. Правда, по кодам должностей и по срокам, в которые сдают отдельные подразделы, остаются нюансы — их лучше проверить загодя.
Что изменилось в электронном формате ЕФС-1
Изменения носят преимущественно технический характер и затрагивают структуру XML-файла, что создаётся во время выгрузки. Печатный бланк не тронули — обновилось его машиночитаемое описание, и как раз оно проходит контроль на приёмном шлюзе ведомства.
- В служебных атрибутах файла сместили дату — теперь вместо 2026-01-01 проставляют 2026-06-01.
- Ключевой XML-тег подразделов сменился на ЕФС9, тогда как прежде здесь использовался ЕФС8.
- Новая схема применяется начиная с 1 июля 2026 года.
Если в файле остался прежний тег или устаревшая дата, СФР вернёт его с ошибкой. Тем не менее править XML руками не нужно: корректно обновить его — забота разработчика учётной системы.
| Параметр | Было | Стало |
|---|---|---|
| XML-тег подразделов | ЕФС8 | ЕФС9 |
| Дата в атрибутах файла | 2026-01-01 | 2026-06-01 |
| Начало применения | — | 1 июля 2026 года |
В стандартных конфигурациях «1С:Зарплата и управление персоналом 8» ред. 3 новую схему заложили в версиях 3.1.34.295 и 3.1.38.18, а в «1С:Бухгалтерии 8» — в версии 3.0.200. Прочие вендоры и операторы отчётности выпускают поддержку своими релизами, так что убедитесь, что подходящий релиз уже стоит на вашем рабочем месте.
Нормативная база: какие приказы обновили форму
В основе новой выгрузки — сразу несколько нормативных актов. К примеру, приказ СФР от 15.04.2026 № 389 обновил справочник кодов должностей и профессий, который вносят в подраздел 1.3 «Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений».
Наименования должностей привели в соответствие классификатору ОКПДТР (ОК 016-2025), который Росстандарт утвердил приказом от 16.05.2025 № 423-ст. По сути это значит, что часть прежних кодов заменили, и при заполнении подраздела 1.3 значения теперь приходится сверять со свежим справочником.
Вдобавок Федеральный закон от 20.02.2026 № 29-ФЗ расширил перечень оснований, по которым данные включают в единую форму. Ряд этих норм вступает в силу как раз в середине 2026 года и уже учтён в новой выгрузке.
Другие изменения в ЕФС-1 в 2026 году
Помимо технической правки появились и смысловые нововведения — учитывать их при заполнении отчёта не помешает:
- Подраздел 1.2 при выходе на пенсию. Если работник оформил заявление на срочную пенсионную выплату либо на единовременную выплату всех пенсионных накоплений, этот подраздел передают в фонд за три рабочих дня — срок считают со дня подачи заявления или со дня поступления запроса от СФР.
- Новый код ЧАЭСКОМ. Им помечают командировку работника за границы зоны радиоактивного загрязнения.
- Графы 11 и 12 подраздела 1.2. «Индивидуальный номер рабочего места» и «Класс (подкласс) условий труда» заполняют только тогда, когда спецоценка (СОУТ) выявила на месте вредные или опасные условия труда.
- Обособленные подразделения. За подразделение, которое поставлено на учёт по месту нахождения, отчитываются отдельно — в территориальное отделение СФР по его адресу.
Кого касается обновление
Перейти на новые правила должны все страхователи, сдающие единую форму: компании и ИП с наёмными сотрудниками, а также заказчики по договорам ГПХ, которые подают на исполнителей сведения персонифицированного учёта.
Отдельно выделяются государственные и муниципальные учреждения — как раз им заполнять подраздел 1.3 с обновлёнными кодами должностей. А главная нагрузка ложится на расчётчиков, кадровиков и специалистов по отчётности: именно они форму и составляют, и сдают.
Что нужно сделать: чек-лист бухгалтеру
Чтобы форму приняли с первого раза, перед отправкой первого отчёта за второе полугодие сверьтесь с коротким списком:
- Обновите учётную программу либо сервис отчётности до релиза, в котором заложена схема от 1 июля 2026 года.
- Убедитесь, что в выгружаемом файле стоит тег ЕФС9, а не ЕФС8, — как правило, это видно в служебном протоколе выгрузки.
- Сверьте коды должностей в подразделе 1.3 со свежим справочником по ОКПДТР (ОК 016-2025).
- Настройте раздельную отправку по обособленным подразделениям, зарегистрированным по месту нахождения.
- Проверьте, что квалифицированная электронная подпись (КЭП) директора или уполномоченного лица не истекла, а машиночитаемая доверенность (МЧД), когда она нужна, оформлена.
- Сделайте тестовую выгрузку и просмотрите файл заранее — тогда отказ не застанет вас в последний день срока.
Риски и последствия
Главный риск — отказ фонда в приёме отчёта из-за устаревшей выгрузки. С точки зрения закона это то же самое, что сведения не сдали вообще, и при уже прошедшем сроке страхователю грозят штрафы за просрочку персонифицированной отчётности.
Ошибки в кодах должностей или в подразделе 1.2 приводят к тому, что отчёт вернут на доработку. Особого внимания требует трёхдневный срок по подразделу 1.2 при выходе работника на пенсию: упустить его легко, а последствия для человека серьёзны — от этих сведений зависит своевременность назначения выплат.
Частые вопросы
С какой даты применять новый формат ЕФС-1?
С 1 июля 2026 года. За периоды начиная со второго полугодия отчётность примут только по новой электронной схеме — с тегом ЕФС9 и датой 2026-06-01 в атрибутах файла.
Нужно ли что-то настраивать вручную?
Нет. Поставьте актуальную версию учётной программы или сервиса отчётности — и новая выгрузка сформируется автоматически. Вручную менять XML не требуется и не советуют.
Что изменилось в кодах должностей?
Приказ СФР от 15.04.2026 № 389 обновил справочник для подраздела 1.3. Наименования должностей привязали к классификатору ОКПДТР (ОК 016-2025), поэтому у госучреждений часть кодов сменилась, — при заполнении их проверяют по свежему справочнику.
В какой срок сдавать подраздел 1.2 при выходе сотрудника на пенсию?
За три рабочих дня. Срок отсчитывают со дня, когда сотрудник оформил заявление на срочную пенсионную выплату либо на единовременную выплату пенсионных накоплений, или со дня запроса фонда.
Вывод
Обновлённый формат ЕФС-1 с 1 июля 2026 года — в первую очередь техническая доработка (тег ЕФС9 взамен ЕФС8 и другая дата в атрибутах), дополненная новым справочником кодов должностей для госучреждений. Чтобы фонд не отказал в приёме, достаточно трёх действий: заблаговременно обновить учётную систему, выверить коды и не пропустить трёхдневный срок по подразделу 1.2.
Перевод взаимодействия с госорганами в цифровой вид — часть общего курса на безбумажный документооборот. Та же квалифицированная электронная подпись, которой визируют отчётность, подходит и для обмена юридически значимыми документами с партнёрами. Когда первичка — счета-фактуры, УПД, акты и накладные — всё ещё ходит на бумаге, её стоит перевести в электронную форму через сервис ЭДО, например Контур.Диадок: так сокращается ручной труд, быстрее закрываются документы и реже случаются огрехи в оформлении. В итоге в цифре окажутся не только отчёты в СФР, но и повседневный документооборот бизнеса.
