Проверка статуса самозанятого контрагента в 1С:Бухгалтерии: что изменилось
В «1С:Бухгалтерии 8» версии 3.0.200 проверка статуса самозанятого стала доступна всем: программа сама определяет плательщика НПД. Разбираем, как это работает и что учесть заказчику.
Содержание статьи
Что нового: проверка статуса самозанятого доступна всем
Проверка статуса самозанятого в «1С:Бухгалтерии 8» вышла из тестового формата и открылась для каждого пользователя. Начиная с версии 3.0.200 от 1 июля 2026 года программа сама определяет, состоит ли контрагент на учёте как плательщик налога на профессиональный доход (НПД). Раньше этот инструмент работал лишь в урезанном пробном варианте — теперь обратиться к нему может любой бухгалтер.
В основе механизма — сервис «1С:Статус самозанятого». Разработчики предусмотрели гибкую тарификацию: пакет подбирают под то число ИНН, которое компания рассчитывает пробить за период. Такой подход удобен и тем, кто привлекает исполнителей лишь изредка, и тем, у кого подобных партнёров набираются десятки.
Как 1С:Бухгалтерия определяет статус исполнителя
Обращение к сервису происходит автоматически — в тот момент, когда вы оформляете платёжное поручение или документ поступления услуг. По ИНН партнёра система запрашивает данные и сообщает, числится ли он плательщиком НПД именно на эту дату. Заходить куда-то отдельно и вбивать реквизиты руками при этом не приходится.
Момент запроса привязан к конкретной операции, и это принципиально: занятость исполнителя — состояние непостоянное, поэтому ориентироваться корректно на день выплаты или оказания услуги, а не на дату, когда подписывали договор.
Где включить функцию
Путь к настройкам различается в зависимости от того, какой интерфейс у вас открыт:
- Простой интерфейс: «Настройки — Основное — Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы».
- Полный интерфейс: «Администрирование — Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы».
Зачем контролировать статус контрагента
Сотрудничество с исполнителями на НПД выгодно бизнесу: заказчик не удерживает НДФЛ и освобождён от страховых взносов, а сам подрядчик перечисляет налог и выдаёт чек. Однако вся эта схема действует лишь до тех пор, пока человек реально сохраняет за собой соответствующий статус. Стоит ему утратить его к дате оплаты — и расчёты придётся вести как с обычным физлицом, со всеми вытекающими налоговыми обязанностями.
По этой причине автоматический контроль и снимает с бухгалтера лишнюю рутину, и уменьшает вероятность промаха. Программа подсказывает актуальное положение дел ещё до того, как средства ушли партнёру, а не задним числом, когда поправить учёт заметно труднее.
| Параметр | Было | Стало в 3.0.200 |
|---|---|---|
| Доступ к сервису | Ограниченный тестовый режим | Доступно всем пользователям |
| Тарификация | Не была гибкой | Пакеты под нужное число ИНН |
| Момент проверки | По инициативе бухгалтера | Автоматически при платёжке и поступлении услуг |
Что стоит сделать заказчику: короткий чек-лист
- Обновить конфигурацию до версии 3.0.200 и подключить сервис «1С:Статус самозанятого».
- Активировать функцию в настройках интернет-поддержки и выбрать тариф, соответствующий объёму запросов.
- Сверяться по контрагенту на дату каждой выплаты, а не единожды при заключении договора.
- Запрашивать чек по каждой операции — он подтверждает, что подрядчик работает именно в режиме НПД.
- Держать договоры, акты и чеки в одном месте, чтобы по запросу налоговой быстро поднять нужные документы.
Документооборот с самозанятыми: где помогает ЭДО
Контроль занятости подрядчика закрывает лишь половину задачи. Вторая половина — сами документы, и их тоже проще вести в электронном виде. Договоры, акты выполненных работ и акты сверки с исполнителями реально подписывать через электронный документооборот: без бумаги, курьеров и растерянных оригиналов.
Контур.Диадок поддерживает обмен документами с физлицами и плательщиками НПД, причём подрядчик может подписывать их и без квалифицированной электронной подписи со своей стороны. Заказчику это ускоряет закрытие сделок и собирает все подтверждающие бумаги в едином архиве — рядом с данными о налоговом режиме контрагента.
Частые вопросы
С какой версии доступна проверка статуса самозанятого в 1С?
Всем пользователям функция открыта, начиная с «1С:Бухгалтерии 8» версии 3.0.200 от 1 июля 2026 года. До этого момента она работала только в ограниченном тестовом режиме.
В какой момент программа обращается к контрагенту?
Запрос стартует автоматически при формировании платёжного поручения или документа поступления услуг. Сервис устанавливает налоговый режим исполнителя на дату конкретной операции.
Сколько это стоит?
Тарификация стала гибкой: пакет выбирают исходя из планируемого числа ИНН для проверки. Благодаря этому платить получается ровно за тот объём, который нужен компании.
Где включить функцию?
В простом интерфейсе — «Настройки — Основное — Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы». В полном — «Администрирование — Настройки программы — Интернет-поддержка и сервисы».
Зачем сверяться, если договор уже есть?
Занятость подрядчика способна измениться уже после того, как договор подписан. Если к дате выплаты человек перестал платить НПД, налоговые последствия для заказчика окажутся иными — поэтому режим и уточняют на каждую операцию.
Итог
Массовый запуск проверки статуса самозанятого в «1С:Бухгалтерии 8» делает работу с исполнителями надёжнее: программа сама подскажет, платит ли контрагент НПД, ещё до перечисления денег. Так снимается часть налоговых рисков и высвобождается время бухгалтера.
Закономерный следующий шаг — перевести в цифровой формат и сами документы. Обмен договорами и актами с самозанятыми через ЭДО в Контур.Диадоке помогает закрывать сделки оперативнее и держать все подтверждения под рукой, а не в бумажных папках.
