Интеграция 1С:Бухгалтерии с 1С:Документооборот: при чём здесь ЭДО с контрагентами

Теперь в простом интерфейсе доступна интеграция 1С:Бухгалтерии с 1С:Документооборот: разработчики добавили эту связку в редакцию КОРП начиная с версии 3.0.200. Разберём, что изменилось, кому будет полезна совместная работа учётной программы и внутренней системы делопроизводства и почему она не заменяет отдельный внешний обмен документами с партнёрами.

Коротко суть такова: речь идёт об обороте бумаг внутри самой учётной системы. А юридически значимая пересылка счетов-фактур, УПД и актов покупателям и поставщикам по-прежнему проходит через оператора — например, через Контур.Диадок. Итого перед нами два независимых контура работы с документами, и путать их не нужно.

Что нового: интеграция 1С:Бухгалтерии с 1С:Документооборот

По данным профильного издания для бухгалтеров, в «1С:Бухгалтерии 8», стартуя с релиза 3.0.200, простой интерфейс получил возможность связываться с программой «1С:Документооборот». Действует этот механизм в редакции КОРП.

Все настройки связки собраны в разделе «Настройки — Интеграции» простого интерфейса. Погружаться в сложное администрирование ради запуска не потребуется — активацию поместили в понятное меню, рассчитанное в том числе на пользователей без глубоких ИТ-навыков.

По факту нововведение касается только внутренней работы с бумагами в периметре 1С. Оттого и важно ясно понимать границу — там, где заканчивается внутреннее делопроизводство и начинается взаимодействие с внешними партнёрами.

Чем внутренний документооборот отличается от внешнего ЭДО

Внутренняя система делопроизводства решает задачу порядка внутри одной компании: хранение файлов, назначение ответственных, выстраивание маршрутов визирования и контроль исполнения задач. Внешний электронный обмен служит другому — это юридически значимая передача бумаг между разными юрлицами.

Проще всего увидеть отличия в таблице.

Отсюда простой вывод: связка бухгалтерии с делопроизводством упорядочивает внутренние процессы, но взаимодействие с партнёрами не отменяет и не заменяет собой. Чтобы направить счёт-фактуру поставщику или УПД покупателю, по-прежнему нужен внешний обмен через оператора.

Кому пригодится обновление и какие шаги предпринять

В первую очередь свежая функция привлечёт тех, кто уже работает в «1С:Бухгалтерии 8» и хочет держать бумаги под рукой, в единой привычной среде.

• Бухгалтерам — реже нужно вручную переносить файлы из одной программы в другую, а цепочки визирования делаются прозрачнее.
• Руководителям — наглядность: сразу ясно, на каком этапе находится бумага и кто отвечает за её исполнение.
• ИТ-специалистам и специалистам по документообороту — настройку вынесли в простой интерфейс, поэтому на запуск тратится меньше времени.

Чтобы задействовать возможность, сперва проверьте базовые условия, а после включите связку.

1. Убедитесь, что стоит редакция КОРП, а версия «1С:Бухгалтерии 8» — не ниже 3.0.200.
2. Откройте простой интерфейс и перейдите в раздел «Настройки — Интеграции».
3. Включите связь с «1С:Документооборот» и проследите, как бумаги выстраиваются в маршруты визирования.
4. Отдельно проверьте, что внешний обмен с партнёрами проходит через оператора ЭДО, — это, повторим, самостоятельный процесс.

Типичные ошибки при переходе на электронный документооборот

Основная путаница рождается именно на стыке внутреннего оборота бумаг и внешнего обмена. Вот на что стоит обратить внимание.

• Считать, что внутреннее делопроизводство заменяет обмен с контрагентами. В реальности счета-фактуры и УПД получают юридическую силу только после прохождения через оператора ЭДО.
• Забывать про квалифицированную электронную подпись — без неё внешняя пересылка партнёрам попросту невозможна.
• Игнорировать настройки роуминга. Если контрагент подключён к другому оператору, файлы передаются через роуминг между операторами ЭДО.
• Держать внешний ЭДО в отрыве от учёта. Разумнее связать обмен с 1С, чтобы бумаги сами подтягивались в бухгалтерию.

Частые вопросы

С какой версии доступна интеграция 1С:Бухгалтерии с 1С:Документооборот?

Возможность действует с релиза 3.0.200 «1С:Бухгалтерии 8» в редакции КОРП. Все настройки собраны в простом интерфейсе — раздел «Настройки — Интеграции».

Это то же самое, что ЭДО с контрагентами?

Нет. Внутренние бумаги и их визирование внутри фирмы закрывает 1С:Документооборот. А передача счетов-фактур, УПД и актов поставщикам и покупателям относится к внешнему ЭДО, который идёт через оператора.

Нужна ли электронная подпись для внутреннего документооборота?

Порядок визирования внутренних бумаг каждая организация устанавливает собственными регламентами. А для юридически значимого обмена с контрагентами по ЭДО требуется квалифицированная электронная подпись (КЭП).

Можно ли обмениваться документами с контрагентом из 1С?

Да. Внешний ЭДО соединяют с учётной системой через модуль или коннектор для 1С либо по API — и тогда документы отправляются партнёрам и возвращаются в бухгалтерию без ручного переноса.

Итог

Связка 1С:Бухгалтерии с 1С:Документооборот в простом интерфейсе (релиз 3.0.200, редакция КОРП) — шаг к тому, чтобы внутренние бумаги содержались в порядке и не переносились вручную из одной программы в другую. Но охватывает она лишь внутренний контур: взаимодействие с поставщиками, покупателями и маркетплейсами остаётся за её пределами.

Для юридически значимого обмена счетами-фактурами, УПД и актами с контрагентами нужен внешний ЭДО через оператора. Именно эту задачу решает Контур.Диадок: передача формализованных документов с КЭП, маршруты подписания, роуминг с другими операторами и работа с кодами маркировки. А модуль и коннектор для 1С либо API дают возможность отправлять и получать файлы прямо из привычной учётной системы — так внутреннее делопроизводство и внешний ЭДО складываются в единый рабочий процесс, где ошибок становится меньше.