Как убедиться в том, что документ от контрагента соответствует утвержденному ФНС формату?

Сервис Диадок проверяет xml-файлы документов. Если они оформлены не по формату ФНС, Диадок не выполнит отправку, а вернёт файл для исправления неточностей. Также Диадок уведомит вас, если счёт-фактура отправлен в устаревшем, уже утратившем силу формате.

Если же вы получили первичную документацию в устаревшем формате, Диадок этого не покажет. ФЗ «О бухгалтерском учёте» не обязывает контрагентов обмениваться первичкой в установленном ФНС формате — участники ЭДО могут вести обмен в любом удобном формате. Но учтите: при запросе первичных документов налоговая примет их только по установленному формату (п. 2 ст. 93 НК РФ).

Обратите внимание: распечатанный документ, оформленный в системе ЭДО, не имеет юридической силы — он нужен лишь для удобства работы контрагентов. Приказы ФНС, утверждающие форматы ЭДО, не предъявляют требований к их визуализации, поэтому Диадок может формировать документ по своему выбору или по требованию участника ЭДО. Важно, чтобы xml-файл содержал все реквизиты, указанные в ст. 169 НК РФ: без них Контур.Диадок не отправит документ.

Форматы регламентирует ФНС, чтобы обрабатывать документы автоматически. Поэтому ФНС истребует, а налогоплательщик отправляет XML-файлы документов. Распечатанный документ с печатью можно предоставить инспектору ФНС или в судебные инстанции.