Особенности ЭДО в строительной отрасли
Практика показывает, что сроки выполнения строительных работ напрямую зависят от слаженности документооборота, поэтому многие компании вкладывают в него внушительные финансовые и кадровые ресурсы. Сегодня документооборот в строительстве можно полностью автоматизировать с помощью ЭДО и сервиса Контур.Диадок. Что это за сервис и в чём его польза — рассказываем в статье.
Благодаря переходу на ЭДО стало возможным вести единый, слаженный документооборот с включением всех документов в систему учёта. Так можно быстро найти любую строительную документацию и внести в неё изменения.
Компании могут перевести в электронный вид любую документацию, связанную с покупкой стройматериалов и завершением строительных работ.
Самые востребованные строительные документы в ЭДО — акты о приёмке выполненных работ. Они не только востребованные, но и объёмные по содержанию. Сервис Контур.Диадок позволяет обмениваться ими в электронном формате, автоматически обрабатывать и регистрировать в системе учёта. Кроме того, можно существенно упростить работу со спецификациями, сметами и другими документами — специалисты сервиса всегда готовы подстроить работу системы под запросы пользователей.
Порядок внедрения ЭДО
Для перехода на электронный обмен необходим оператор ЭДО. Достаточно отправить заявку, получить электронную подпись и оплатить тариф.
Специалисты сервиса Контур.Диадок начинают переход на электронный формат с детального изучения всех бизнес-процессов. Если в компании уже налажена система обмена документами, её не придётся полностью менять — можно ограничиться переводом работы с документами контрагентов в электронный формат. В остальном специалисты сервиса быстро оптимизируют документооборот.
Как подключить контрагентов?
Документооборот — двусторонний процесс, поэтому партнёров нужно пригласить к обмену документами в электронном формате: в строительстве, фармацевтике, логистике и других сферах. Сейчас сервис Контур.Диадок сотрудничает более чем с 1 500 000 компаний, среди которых вы найдёте надёжных контрагентов.
Чтобы начать электронный обмен, достаточно найти потенциальных партнёров по ИНН и отправить им приглашение. Если контрагенты подключены к другим операторам, специалисты Контур.Диадок бесплатно настроят роуминг.
Польза ЭДО в строительной отрасли
Работа с сервисом обеспечивает очевидные преимущества в строительстве:
- экономия времени на работе с документами: не нужно возить бумаги в офис или на стройплощадку и оформлять почтовые отправления;
- удобство работы с удалёнными подразделениями в регионах и дочерними организациями;
- освобождение сотрудников от рутинных операций, чтобы сосредоточиться на основных задачах;
- снижение нагрузки на руководителя за счёт персональных электронных подписей ключевых сотрудников — они подписывают документы от лица руководства;
- заключение договоров с партнёрами за считанные минуты — без простоев на объектах и спорных ситуаций с подрядчиками;
- экономия на бумаге и оргтехнике благодаря автоматизации;
- настройка маршрута согласования — автоматический оборот документации между сотрудниками.
Заинтересованы в подключении к сервису Контур.Диадок? Самое время обратиться за консультацией к нашим специалистам — оставьте заявку на сайте или свяжитесь с нами по указанному номеру.
