Как осуществить выгрузку документа из 1С в Диадок
Не у всех пользователей Диадока есть модуль для работы с 1С. В этом случае возникает вопрос, как выгрузить документацию из 1С в сервис Контур.Диадок. В статье разберём варианты добавления файлов через веб-версию, а также процесс документооборота с модулем для 1С.
Нюансы выгрузки файлов из 1С в Диадок
Если компания не использует модуль для 1С, есть альтернативный способ выгрузки — самостоятельно, без второстепенных программ. Важно заранее определить, о выгрузке каких документов идёт речь — формализованных или неформализованных, чтобы понимать, какое расширение файлов использовать.
Для неформализованных документов единого формата нет, их можно сохранять с любым удобным расширением. Процесс выгрузки неформализованного документа из 1С в Диадок очень прост:
- зайдите в 1С;
- скачайте нужный документ;
- войдите в личный кабинет Диадока;
- загрузите туда скачанный файл.
С формализованными файлами сложнее. В соответствии с Приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@ все формализованные документы должны выгружаться с расширением XML, то есть перед загрузкой документ нужно отформатировать. К формализованным документам относятся:
- счета-фактуры;
- УПД;
- акт приёмки-сдачи услуг и другие.
С готовым решением от Диадока — модулем 1С — не нужно проводить сложные настройки и менять формат документации: сервис оптимизирует работу с 1С.
Процесс выгрузки документа из 1С в Диадок
Если вы не пользуетесь модулем 1С от Диадока, но нужно выгрузить документацию из учётной системы в сервис, воспользуйтесь следующим алгоритмом:
- зайдите в 1С, выберите раздел «Продажи» → «Реализация» и нужный формализованный документ (УПД, счёт-фактуру и др.);
- в правом верхнем углу нажмите «Ещё», во всплывающем окне выберите «ЭДО» и функцию выгрузки документа в файл (формат — XML);
- зайдите в личный кабинет Контур.Диадок, в боковой панели в разделе документов для отправки найдите нужный файл и загрузите его;
- введите недостающие данные, при необходимости заверьте документ электронной подписью и отправьте адресату или сохраните в черновиках.
Если при выгрузке выявлены ошибки (например, некорректный формат), напишите специалистам Контур.Диадок — служба поддержки работает круглосуточно.
Чтобы избежать подобных сложностей, рекомендуем подключить модуль 1С: тогда не придётся заходить на разные сервисы для скачивания и отправки документов — все файлы хранятся в одном месте, и обмен идёт в рамках Диадока.
Возможность интеграции ЭДО с учётной системой 1С
У Контур.Диадок есть готовое интеграционное решение для 1С. Модуль упрощает выгрузку и добавление документации, позволяя работать в привычном интерфейсе 1С с добавлением функций для делопроизводства с другими пользователями Диадока. Это сокращает время работы и помогает избежать ошибок.
Модуль прост в эксплуатации: установка на компьютер или сервер не требует профессиональных знаний и занимает не более 5 минут. Есть возможность дополнительных настроек для нестандартных решений; для первого запуска и загрузки уведомлений нужны права администратора.
Доступ к системе можно предоставить любому количеству сотрудников — дополнительно платить за каждого пользователя не нужно, оплачивается использование модуля компанией.
Наличие модуля 1С позволяет:
- отправлять официальную документацию;
- автоматически создавать документацию в 1С из файлов Диадока и наоборот;
- выгружать информацию и сохранять её в локальную папку;
- отправлять файлы на печать;
- ставить подписи, в том числе массовые, и отправлять файлы на согласование;
- автоматически создавать квитанции с учётом всех требований;
- отправлять приглашения к ЭДО партнёрам;
- аннулировать, удалять и повторно отправлять файлы.
Итак, есть два варианта выгрузки файлов из 1С в Диадок: вручную и с использованием модуля. При ручной выгрузке важно следить за форматом документа, а при трудностях — обращаться в поддержку. Однако гораздо удобнее и быстрее обмениваться документами, не выходя из своей информационной системы, с модулем 1С от Диадока.
