Какими законами и нормативами регламентируется ЭДО?
ЭДО решает множество бизнес-задач: ускоряет сделки, упорядочивает оборот и хранение документов, упрощает подачу отчётности в государственные органы. Работу с ЭДО регулируют разные нормативы и законы.
Главный на сегодня — 63-ФЗ «Об электронной подписи». Он регулирует применение ЭП, которая придаёт документам юридическую силу. Без ЭП обмен документами между госорганами и контрагентами невозможен.
Основные нормативы и законы об ЭДО
ЭДО в РФ регламентируется, в частности:
- ст. 169 НК РФ — о счетах-фактурах, ст. 93 — о подаче отчётности в ФНС;
- ст. 160 и 434 ГК РФ — об обмене документами в ЭДО;
- 402-ФЗ о бухучёте, ст. 9 — о возможности подавать первичную документацию на бумаге или в электронном виде с подписью ЭП.
Помимо этих законов и статей ГК и НК, ЭДО регулируется рядом других приказов и постановлений. Сфера электронного делопроизводства активно развивается, поэтому изменения в нормативах происходят регулярно.
Закон 2020–2021 годов внёс поправки в 63-ФЗ, ужесточив требования к УЦ, выдающим ЭП. Изменения начали действовать с 01.07.2021, но для предпринимателей с действующими подписями ничего не поменялось — основные нововведения действуют с 01.01.2022.
Для ИП и ООО это означает, что:
- ЭП, выданные до 1 июля, действительны до конца текущего года;
- с 1 января ИП и ООО обязаны использовать подписи ФНС — их можно получить в налоговых органах и доверенных центрах (один из них — Контур);
- руководители финансовых организаций должны получать электронные подписи в ЦБ РФ.
С 01.01.2022 сотрудники организаций используют ЭП физлиц, а руководители — ЭП юрлиц; для подписания документов ООО подписью физлица нужна доверенность. УЦ Контура уже получил аккредитацию до июня 2024 года, подтвердив соответствие обновлённым требованиям.
Важное изменение
С текущего года счета-фактуры при работе с прослеживаемыми товарами нужно оформлять только в электронном виде. Исключения:
- товар куплен для личных нужд физлица;
- продукция продаётся после растаможки;
- товар перемещается по территории государства — члена ЕАЭС.
Прослеживаемость распространяется на все ООО и ИП, работающие с подконтрольными товарами, независимо от системы налогообложения. Планируется, что в будущем законодательство полностью переведёт бумажные документы в электронный вид.
