Телефон

+7 (495) 225-81-18 +7 (800) 333-15-78

Часы работы

Пн-Пт 9:00 - 19:00

Адрес

Москва, Селезнёвская улица, 11Ас2, оф.415

О системе Контур Диадок

Для чего необходим Диадок ... ?!

Диадок, создан специально для Вас. Сервис имеет огромное количество преимуществ перед бумажным документооборотом . Вы удивитесь, на сколько, быстро и легко можно обмениваться и подписывать важные документы в Диадоке при этом сохранить их юридическую значимость. Вы можете настроить сервис под структуру Вашей организации, расставив обязанности и возможности в подписании документов по определенным отделам и сотрудникам. Передавайте на согласование важные документы ответственным лицам. Все это в ЭЛЕКТРОННОМ виде, без распечатывания на бумаге, передач курьером. Во- первых Вы экономите на бумаге и краске для принтера, во-вторых Вы будете на 101% уверенны что документы не будут утеряны и в свою очередь на много увеличит вероятность того что важные контракты и договора будут подписаны во время, а Ваша фирма укрепит свои позиции на рынке как «Важный и ответственный» контрагент. Версия Диадок для мобильных устройств позволит Вам всегда быть в курсе того что происходит в системе, отслеживать последние действия и новости.

Возможности

1
Создание и отправка документов контрагентам

В Диадоке присутствуют шаблоны всех документов (формализованных и не формализованных) что упростит их создание. Для подписания используется квалифицированная подпись, что гарантирует юридическую значимость документа. Перед отправкой документы проходят контроль

2
Документы для контролирующих органов

В случае камеральной проверки или предоставлении документов в суд, Вы можете использовать электронные документы из Диадок, не дублируя их на бумаге. Компания СКБ Контур всегда встанет на Вашу защиту если потребуется доказать юридическую значимость электронного документа.

3
Возможность настроить маршрутизацию

У Вас много подразделений и отделов? Тогда просто настройте маршрутизатор, выбрав необходимый отдел и сотрудника. После чего ваш контрагент сможет отправить свои документы на прямую, ранее выбранному сотруднику.

4
Роуминг

Мы понимаем, что не все Ваши контрагенты работают в Диадоке. По этому, был реализован роуминг с другими операторами электронный документооборот (ЭДО). На данный момент окало 85% всех организаций, всех операторов могут использовать ЭДО между собой через Роуминг и мы «сими мильными» шагами движемся к полному присоединению всех Юридических лиц к нашей системе.

5
Согласование документов между отделами

Если документы необходимо согласовать между подразделениями , отделами или с определенным сотрудником то , просто поставьте данный документ на визирование и направьте по назначению. В кратчайшие сроки Вы сможете получить ответ от Ваших коллег. Удобно, не правда ли?

6
Вход СОТРУДНИКОВ, только для просмотра документов

В крупных организациях, в документообороте, участвует большое количество сотрудников. Вы как руководитель можете создавать отдельные логины и пароли для неограниченного количества подчиненных , в разных отделах. Сотрудники с логином и паролем могут просматривать письма и документы, доступ к которым Вы им дадите. Одно ограничение, они не смогут подписывать документы, для этого им необходимо будет сделать КЭП

7
Диадоке через телефон или планшет

Если Вы постоянно в командировках и Вам нужно держать руку « на пульсе организации» то, Вам подойдёт облачная подпись (КлаудКЭП). Вы всегда сможете зайти в Диадок при помощи смартфона или планшета, сможете просматривать, а при необходимости и подписывать документы. Теперь работать стало гораздо удобней.

8
Контрагенты

С развитием Вашей фирмы у Вас появляется все больше контрагентов. Узнать, кто из них уже работает в Диадок очень просто. Просто введите наименование, ИНН необходимой организации в поле «контрагент» или загрузите файл со списком контрагентов, отправьте приглашение и дождитесь ответа, после чего, сможете сразу же отправлять письмо.

9
Личное хранилище данных

Чем больше у Вас документооборот – тем больше у Вас документов скапливается в архивах. В сервисе Диадок удобно как хранить, так и просматривать документы. Это удобнее чем бумажный архив и безопаснее чем хранение на личном ПК.