Электронный документооборот (ЭДО)

Платформа ЭДО от Диадок — идеальное решение для оптимизации документооборота с контрагентами, в т.ч., зарубежными.

Попробуйте и убедитесь сами!

25 бесплатно!

Подключите лучший тарифный план
Контур.Диадок под ваши потребности

250 документов

2 640

По 10.56₽ за документ

Входящие бесплатны

Оплачиваете только исходящие

600 документов

5 640

По 9.4₽ за документ

Входящие бесплатны

Оплачиваете только исходящие

Самый выгодный

1 200 документов

10 350

По 8.63₽ за документ

Входящие бесплатны

Оплачиваете только исходящие

3 000 документов

24 840

По 8.28₽ за документ

Входящие бесплатны

Оплачиваете только исходящие

6 000 документов

48 300

По 8,05₽ за документ

Входящие бесплатны

Оплачиваете только исходящие

12 000 документов

92 000

По 7.66₽ за документ

Входящие бесплатны

Оплачиваете только исходящие

Получите электронную
подпись
по лучшей
стоимости в 1 клик

3 000

Больше 12 000 документов?
С Контур. Диадок это
не проблема!

Платформа ЭДО от Контур.Диадок:

Рентабельность бизнес-процессов.

В современном мире компании, которые сотрудничают с заграничными контрагентами, находятся в поиске результативных решений для оптимизации процесса документооборота с ними.

Подписывать документы на бумаге в условиях карантина на данный момент практически невозможно. Лучшим решением для организации беспрепятственного обмена значимых документов является безбумажный документооборот.

Преимущества использования
платформы ЭДО от Контур.Диадок

Оптимизация документооборота предлагает компании ряд преимуществ:

Минимизация затрат на хранение бумажных архивов, разработку и доставку документов ваших клиентов;
Существенное ускорение работы органов государственной власти и автоматизация делопроизводства благодаря тому, что все документы подписываются электронной подписью.;
Значительное упрощение внутренним документооборотом процессов ЭДО с внешними контрагентами. Теперь для подписания документов и проверки соответствия форматам ФНС необходимо всего несколько секунд.;
Документы, отправленные в цифровом виде, имеют идентичную юридическую силу, как и документы, предоставлены в бумажном виде. Они могут помочь вашему бизнесу в различных государственных органах: судах, на сайте ФНС и т.д.;

Описанные преимущества электронных цифровых документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью, позволяют оптимизировать передачу документов в органы исполнительной власти.

В результате обмена информацией в режиме онлайн ваша компания смотрится более надежно в глазах ваших контрагентов, и выигрышно — в глазах крупных операторов-конкурентов.

В отдельную категорию стоит вынести возможность обмена данными и доверенностями с помощью ЭДО Контур.Диадок.

Платформа гарантирует оперативную передачу данных и юридически значимых первичных документов между иностранными партнерами.

Согласование документов

Процессы согласования и обмена осуществляются следующим образом: иностранный партнёр формирует простую электронную доверенность, ставит неквалифицированную электронную или квалифицированную подпись (в зависимости от типа документа), а после отправляет контрагенту с помощью сервиса. Обмен документами осуществляется моментально, файлы поступают в архив, доступный сотрудникам.

Электронные доверенности

Обмен доверенностями является очень важным электронным документооборотом. Он позволяет существенно упростить процедуру отправки и получения дополнительных соглашений, что оказывает положительное влияние на рентабельность и минимизирует временные затраты сотрудников компании. Он снижает количество простоев, исключает риск утери документа и претензий со стороны налоговых органов.

Корректировка документов

Не менее важным преимуществом внедрения системы ЭДО является возможность быстрого исправления ошибок в документах. Проверить файл из электронных архивов можно всего за несколько минут, чтобы исключить ошибки, согласовать и подписать электронной подписью. Это обеспечит грамотность учёта, комфорт пользования сервисом, минимизирует вероятность появления правовых последствий из незамеченных ошибок.

Решение для крупного бизнеса

Именно описанные выше преимущества ЭДО Контур.Диадок являются причиной того, почему многие крупные компании, привыкшие к электронному взаимодействию, теперь используют Диадок для формирования электронных документов и придания им юридической силы квалифицированной электронной подписью. Одним из таких крупных операторов является Мегафон.

Акция

25 документов бесплатно!

Спецпредложение позволяет НОВЫМ абонентам безвозмездно отправить 25 формализованных документов в течение месяца с момента регистрации в Диадоке. Воспользуйтесь этим предложением до завершения текущего года!

Подробнее

Почему необходим переход на ЭДО

Экономия средств т времени

Главной причиной необходимости перехода на ЭДО является существенное сокращение расходов для хранения документов на бумажных носителях. Организуйте документооборот в электронном виде, чтобы сократить растраты на печать, почтовые услуги и хранение файлов. Вы можете полностью отказаться от бумажных документов. Использование ЭДО позволяет избежать дублирования данных на различных носителях, гарантирует надёжное хранение файлов и не допустит их утечку.

Юридическая значимость

Применение электронных процессов важно для экономии времени. Если ваши контрагенты подключены к Контур.Диадок, в таком случае весь процесс передачи файла займёт пару секунд. При этом совершенно не важно, кто обмениваются документами: расположенные рядом офисы или разные страны. Подтвердить законность документооборота поможет квалифицированная электронная подпись. У нас есть несколько видов сертификатов ключей проверки, позволяющих автоматизировать документооборот.

Удобно работать с ЭДО

Работать с ЭДО можно с любого гаджета, с доступом к списку цифровых подписей. Легко отслеживайте статус документа: его состояние на текущий момент. После внедрения СЭД все документы размещаются в личном кабинете, вероятность попадания ценной информации к злоумышленникам или утери документа исключена. При желании вы можете осуществить процессы внедрения Контур.Диадок в используемую системы бухгалтерского учёта, что сделает пользование электронными площадками проще.

Защищенное хранение

Ещё одной причиной необходимости применения электронных документов является способ их хранения. Контур.Диадок использует файлы из электронного архива, в котором они находятся бессрочно на серверах. Тут вы можете оперативно отыскать нужный вам файл. Кроме того, компании, которые применяют ЭДО, могут целесообразнее использовать время своих сотрудников.

Как начать использование электронного документооборота

С помощью электронного документооборота (ЭДО) пользователь получает широкий спектр возможностей. Он оптимизирует работу компании, а также экономит ресурсы, которые владелец сможет потратить в дальнейшем на развитие своего бизнеса.

Перейти на систему ЭДО очень просто, Вам необходима регистрация заявки на подключение

После этого вы получаете полноценный вход-доступ участника в личный кабинет, где можете оценить удобство и выгоду использования электронного документооборота. Если вы не смогли найти необходимый ответ на вопрос по использованию ЭДО, вы можете создать обращение для тех. поддержки. Наши менеджеры принимают обращения 27/7.

Для подключения к ЭДО нужно сделать следующие шаги:

Сообщить вашим контрагентам о внедрении электронных подписей и перехода на ЭДО.
Оформить КЭП в нашем удостоверяющем центре для всех работников, которые подписывают документы от лица организации.
Заключить с оператором специальные соглашения и зарегистрироваться на сервисе с помощью адреса электронной почты.
На электронную почту вам придёт проверочная ссылка, после нажатия на которую вы сможете подписывать документы КЭП и отправлять любому контрагенту.

Сравнение документооборота

Бумажный документооборот

Трудозатраты

До нескольких недель. Только сбор подписей может занять больше суток и не одного сотрудника.

Срок доставки файла

Почта доставляет документ не менее 5 дней, за год на ожидание вы тратите 60 суток.

Ошибки в файлах

Если работник допустит ошибку, то документ, по крайней мере, неделю будет идти назад на корректуру.

Величина архива

Чтобы хранить документы по правилам понадобится огромное отдельное помещение.

Электронный документооборот

Трудозатраты

Всего несколько секунд. В ЭДО документы подписываются квалифицированной подписью в режиме онлайн.

Срок доставки файла

Отправить первичную документацию и другие файлы в системе ЭДО можно в течение нескольких секунд.

Ошибки в файлах

Электронный документы поступают контрагенту за пару секунд. Если будут расхождения или ошибки, контрагент откажет в подписи с комментариями. За пару минут вы внесете правки и сможете отправить верный документа повторно.

Величина архива

Весь архив размещен в облачном хранилище, которое не занимает слишком много свободного пространства.