Ваш город:

Это ваш город?

Да

Нет

Мы работаем по всей России!

ЭДО с Контур.Диадок:
выгоды для рентабельности
вашего бизнеса

Что такое электронный документооборот (ЭДО)?

Давайте разберем более подробно, что такое электронный оборот документов от Контур.Диадок. Это специально разработанная платформа, с помощью которой документооборот осуществляется в электронном виде на мировом уровне.

Именно электронный документооборот позволяет получить широкие возможности быстрой отправки и получения документации вне зависимости от типа. Сюда относятся как формальные, так и неформальные документы. Что это значит на самом деле? Это значит, что с помощью Диадока вы сможете отправлять и получать юридические документы различного формата.

Бонусы от Диадока постоянным клиентам и новичкам

Подарки клиентам Диадок

Преимущества использования
ЭДО от Контур.Диадок

В реалиях современности организации, которые работают с заграничными контрагентами, находятся в поиске эффективных решений для оптимизации процедуры оборота документов с ними. Подписывать документы в бумажном виде в карантинных условиях часто не представляется возможным. Этим решением для вашего бизнеса является ЭДО от Контур.Диадок.

Выгоды использования ЭДО Диадок

Выбор применения в работе ЭДО предоставляет организации большое количество преимуществ:

  • Снижение затрат, которые связаны с разработкой, отправкой и хранением деловой документации между иностранными контрагентами;
  • Существенное упрощение процессов ЭДО с зарубежными коллегами. Теперь на согласование пунктов договора и его подписание уходит всего несколько минут;
  • Значительно ускоряются процессы взаимодействия с управляющими органами;
  • Документы имеют юридическую силу, поэтому могут подаваться в налоговую инспекцию и судебные инстанции.

Описанные выше достоинства позволяют усовершенствовать и оптимизировать все бизнес-процессы в целом. В итоге организация выглядит более выигрышно перед конкурентами, а надежно - перед контрагентами.

Отдельно хотелось бы выделить возможность делать обмен доверенностями с помощью ЭДО Диадока. Оперативная передача документов при международных операциях – это очень серьезный вопрос, с которым сталкиваются иностранные партнеры. Однако, для организаций, которые делают ЭДО с помощью Диадока, передача документов перестала быть проблемой. В Диадок данный процесс осуществляется таким образом: иностранный партнер оформляет доверенность, ставить электронную подпись, делает отправку контрагенту с помощью ЭДО. Передача документации происходит моментально, она поступает в архив, к которому есть доступ только у тех сотрудников, которые работают непосредственно с оформлением договора.

Доверенность – это достаточно важный юридический документ. И с его помощью процедура передачи бумаг на подписание существенно упрощена, что оказывает положительное значение для компании. С ее помощью снижается количество простоев, которые связаны с ожиданием доверенности, исключается возможность претензий со стороны управляющих и проверяющих служб.

Еще одно достоинство использования ЭДО Диадок — это возможность быстрого исправления ошибок в документации. Всего за пару минут можно откорректировать файл с определенными ошибками, согласовать и подписать его. В итоге, это гарантирует правильность учета, снижает число возможных ошибок, что снижает шанс появления правовых неприятностей, штрафов и санкций со стороны управляющих служб.

Выгоды использования ЭДО Диадок

Именно все плюсы ЭДО Диадок являются причиной того, почему многие крупные организации, которые ведут международную деятельность, теперь используют систему Диадок для оборота документов с заграничными партнерами. К ним относятся «Мегафон» и «Нижнекамскнефтехим».

Мы готовы предложить каждому желающему максимально выгодные условия сотрудничества. Наш сервис окажет вам активную помощь в оптимизации процессов в бизнесе.

Сравнение документооборота
в электронном или бумажном виде

Бумажный оборот

Сравнение бумажного и электронного документооборота

Трудозатраты
сотрудников

Несколько дней или недель

1

Очень часто подготовка бумаг занимает больше суток, пока собираются подписи, они проходят десятки километров по коридорам.

Документы долго обрабатываются

2

Почта доставляет документацию всего за 3-4 дня. Если вы направляете документы ежемесячно, в таком случае за год накапливается минимум 36 дней.

Новая отправка документов

3

Если оформление неправильное, в таком случае система их не пропустит для отправки в контролирующие органы: судебные инстанции или налоговую.

Огромный офис

4

Чтобы хранить документы по правилам, понадобится огромный офис и целая бригада сотрудников, ответственных
за это.

Сравнение бумажного и электронного документооборота

Трудозатраты
сотрудников

Сравнение бумажного и электронного документооборота

Срок доставки
документов

Сравнение бумажного и электронного документооборота

Ошибки
в документах

Сравнение бумажного и электронного документооборота

Размеры
архива

Электронный оборот

Всего несколько секунд

1

На подписание ЭДО всеми уполномоченными лицами уходит всего несколько секунд.

Быстрая обработка документов

2

ЭДО помогает сообщаться с контрагентами мгновенно вне зависимости от региона. После подписания документы направляются также быстро.

Сервис предупреждает об ошибках заранее

3

Электронные документы проходят контроль. Если они оформлены неправильно, в таком случае система их не пропустит.

Облачное
хранилище

4

Все пользовательские документы хранятся в электронном архиве на облаке или на серверах организации бессрочно и совершенно бесплатно.

Выберите лучший тарифный план
Контур.Диадок под ваши потребности

100

исходящих документов

900

По 9 за документ

Заказать

250

исходящих документов

1 900

По 7,6 за документ

Заказать

600

исходящих документов

4 200

По 7 за документ

Заказать

1 200

исходящих документов

7 800

По 6,5 за документ

Заказать

3 000

исходящих документов

18 600

По 6,2 за документ

Заказать

6 000

исходящих документов

36 000

По 6 за документ

Заказать

12 000

исходящих документов

68 400

По 5,7 за документ

Заказать

Доп. услуги Контур.Диадок

Получить ЭЦП для работы с ЭДО

Получите ЭЦП по лучшей стоимости в 1 клик

Доп. услуги Контур.Диадок

больше 12 000

{цену говорит менеджер}

Больше 12 000 документво?
С Контур.Диадок это
не проблема!

Заказать больше 12 000 док.

Мы предлагаем лучшие решения для следующих отраслей

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Банковские учреждения

Счета-фактуры, гарантия, зарплатные проекты

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Факторинг

Финансирование,
реестры

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Нефтегазовая отрасль

Распределяющие и добывающие предприятия

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Телеком

Провайдеры сети Интернет, операторы мобильной связи

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Бухгалтерия, консалтинг

Консалтинговые компании, аутсорсинг

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Логистика

Компании по грузоперевозкам, авиакомпании, аэропорты

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Производство

Заводы
и крупные холдинги

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Ритейл

Торговые
комплексы

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Лизинг

Трехсторонний
документооборот

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Недвижимость

Девелоперы и строительные подрядчики

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Автопром

Производители, дилеры и дистрибьюторы

ЭДО Диадок Решения для отраслей

ИТ-сфера

Веб-ресурсы
и соцсети

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Энергетика и ЖКХ

Организации, снабжающие население ресурсами

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Бюджет. организации

Государственные
учреждения

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Кафе и рестораны

Заведения
общепита

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Фармацевтика

Производители лекарственных препаратов, аптеки, дистрибьюторы

Начните сотрудничество с Диадоком уже сейчас!

Заполните эту форму и нажмите кнопку «Подать заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.

Подключение к Контур.Диадок

    Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности и пользовательского соглашения.

    Отзывы наших клиентов

    Отзывы на сервис Контур.Диадок

    “С помощью Диадока у нас ведется работа с накладными, выписками и счетами-фактурами. Перешли на электронный документооборот после начала карантина, и о своем решении не пожалели. Система учитывает поправки в законодательстве, обновления происходят регулярно, а сам сервис похож на онлайн-почту, поэтому разобраться с ним не составило труда.”

    Отзывы на сервис Контур.Диадок

    “Используем Контур.Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами на канцелярию, Диадок намного дешевле. Все наши контрагенты уже давно используют этот ресурс.”

    Отзывы на сервис Контур.Диадок

    “С помощью Контур.Диадок мы ведем электронный документооборот, существенно упростили подписание и отправку документов и сделали взаимодействие между отделами намного быстрее. Мы не нагромождаем стопки бумаг, поскольку их подписи теперь возможны в 1 клик. Мы всегда можем просмотреть стадии сдачи отчетов, это дисциплинирует наших работников.”

    Отзывы на сервис Контур.Диадок

    “Мы используем сервис Диадок 8 месяцев. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур.Экстерн занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена бумагой, и не тратим деньги на канцелярию.”

    Отзывы на сервис Контур.Диадок

    “Диадок сокращает электронный документооборот, экономит время, обеспечивает хорошую защиту данных. Документы можно хранить в облаке, запускать сервис можно с телефона или ПК, есть удобные фильтры поиска. Это колоссально экономит наше время, при этом гарантируется полная конфиденциальность данных. Мы оценили сервис по достоинству.”

    Отзывы на сервис Контур.Диадок

    “Мы доверяем Контур.Диадок, он надежно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и место работы, поэтому взломать аккаунт невозможно. Благодарим за безопасность использования вашего сервиса.”

    Отзывы на сервис Контур.Диадок

    “Ранее мы делали отправку и получение документов только в бумажном виде. Сейчас существенно упростили бизнес-процессы и начали использовать ЭДО с Диадоком. Тут мы можем отправлять большие объемы документации за один раз и подписывать их. Мы не храним кипы бумаг, не тратим деньги на канцелярию. Очень комфортно, рекомендуем.”

    Отзывы на сервис Контур.Диадок

    “На Диадоке мы уже 4 года, встречали и взлеты, и падения. Данная система полностью удовлетворяет наши потребности. Диадок для нас – это отличная «Фокус-проверка» контрагентов на благонадежность. Тут гибкая система поддержки, аккуратный подход в спорных ситуациях, где контролирующие органы помочь не могут.”

    Отзывы на сервис Контур.Диадок

    “Если бы не карантин, то долго бы еще решались оптимизировать документооборот. Уже 2 года прошло, как мы отказались от бумажных экземпляров. С помощью системы мы удерживаем показатели эффективности бизнеса в новых реалиях. Документами обмениваемся без личного контакта с контрагентами – это не только безопасно, но и быстро.”

    Отзывы на сервис Контур.Диадок

    “С потребностями крупной площадки Контур.Диадок справляется хорошо: функционала для ЭДО предостаточно. Мы оценили простой и понятный интерфейс, регулярные обновления с учетом новых поправок в законодательстве. Теперь нам сложно представить полноценные взаимоотношения с контрагентами без Диадока. Рекомендуем!”

    Отзывы на сервис Контур.Диадок

    “Если вы хотите забыть о бумажной волоките, в таком случае Контур.Диадок – отличное решение. Мы перевели весь документооборот в онлайн, подписи осуществляем с помощью облачной ЭЦП. Подтверждение приходит на телефон в приложение. Работа с учетными системами через Диадок – это быстро и легко.”

    Отзывы на сервис Контур.Диадок

    “Выделим очевидные достоинства сервиса для нашего концерна: минимизация трат на документооборот, как финансов (на покупку канцелярии), так и времени. Значительно повысилась производительность труда, сотрудники стали более ответственно подходить к процессу. Мы имеем доступ к истории документооборота, поэтому никогда и ничего не теряем.”

    Больше отзывов

    Диадок выбирают:

    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Быстрый расчет Контур.Диадок

    Получить расчет за 1 минуту