Контур.Диадок

Ваш город:

Это ваш город?

Да

Нет

Офисы по всей России!

с 09:00 до 19:00

Онлайн расчетПолучить расчет

Электронный документооборот (ЭДО) конкурентное преимущество для вашего бизнеса

Платформа ЭДО от Диадок — идеальное решение для оптимизации документооборота с контрагентами, в т.ч., зарубежными.

Попробуйте и убедитесь сами!

Бонусы от Диадока постоянным клиентам и новичкам

Подарки клиентам Диадок
ЭДО что это?

Платформа ЭДО от Контур.Диадок: рентабельность бизнес-процессов

В современном мире компании, которые сотрудничают с заграничными контрагентами, находятся в поиске результативных решений для оптимизации процесса документооборота с ними.

Подписывать документы на бумаге в условиях карантина на данный момент практически невозможно. Лучшим решением для организации беспрепятственного обмена значимых документов является безбумажный документооборот.

Что такое электронный документооборот (ЭДО)

ЭДО от Контур.Диадок — это специальный сервис, с помощью которого можно осуществлять электронный документооборот в режиме онлайн на мировом уровне.

Именно с помощью ЭДО можно получить широкие возможности для быстрой пересылки и получения документов независимо от их типа: формальные и неформальные.

ЭДО что это?

Преимущества использования
платформы ЭДО от Контур.Диадок

Оптимизация документооборота предлагает компании ряд преимуществ:

Минимизация затрат на хранение бумажных архивов, разработку и доставку документов ваших клиентов

1

Существенное ускорение работы органов государственной власти и автоматизация делопроизводства благодаря тому, что все документы подписываются электронной подписью.

2

Значительное упрощение внутренним документооборотом процессов ЭДО с внешними контрагентами. Теперь для подписания документов и проверки соответствия форматам ФНС необходимо всего несколько секунд.

3

Документы, отправленные в цифровом виде, имеют идентичную юридическую силу, как и документы, предоставлены в бумажном виде. Они могут помочь вашему бизнесу в различных государственных органах: судах, на сайте ФНС и т.д.

4

Описанные преимущества электронных цифровых документов, подписанных усиленной квалифицированной подписью, позволяют оптимизировать передачу документов в органы исполнительной власти.

В результате обмена информацией в режиме онлайн ваша компания смотрится более надежно в глазах ваших контрагентов, и выигрышно — в глазах крупных операторов-конкурентов.

ЭДО что это?

В отдельную категорию стоит вынести возможность обмена данными и доверенностями с помощью ЭДО Контур.Диадок. Платформа гарантирует оперативную передачу данных и юридически значимых первичных документов между иностранными партнерами.

Тут процессы согласования и обмена осуществляются следующим образом: иностранный партнёр формирует простую электронную доверенность, ставит неквалифицированную электронную или квалифицированную подпись (в зависимости от типа документа), а после отправляет контрагенту с помощью сервиса. Обмен документами осуществляется моментально, файлы поступают в архив, доступ к которому открыт только у уполномоченных сотрудников.

Обмен доверенностями является очень важным электронным документооборотом. Он позволяет существенно упростить процедуру отправки и получения дополнительных соглашений, что оказывает положительное влияние на рентабельность и минимизирует временные затраты сотрудников компании.

Он снижает количество простоев, исключает риск утери документа и претензий со стороны налоговых органов.

ЭДО что это?
ЭДО что это?

Не менее важным преимуществом внедрения системы ЭДО является возможность быстрого исправления ошибок в документах. Проверить файл из электронных архивов можно всего за несколько минут, чтобы исключить ошибки, согласовать и подписать электронной подписью. Это обеспечит грамотность учёта, комфорт пользования сервисом, минимизирует вероятность появления правовых последствий из незамеченных ошибок.

Именно описанные выше преимущества ЭДО Контур.Диадок являются причиной того, почему многие крупные компании, привыкшие к электронному взаимодействию, теперь используют Диадок для формирования электронных документов и придания им юридической силы квалифицированной электронной подписью. Одним из таких крупных операторов является Мегафон.

ЭДО что это?

Сравнение документооборота

Бумажный документооборот


Трудозатраты

До нескольких недель. Только сбор подписей может занять больше суток и не одного сотрудника.


Срок доставки файла

Почта доставляет документ не менее 5 дней, за год на ожидание вы тратите 60 суток.


Ошибки в файлах

Если работник допустит ошибку, то документ, по крайней мере, неделю будет идти назад на корректуру.


Величина архива

Чтобы хранить документы по правилам понадобится огромное отдельное помещение.

Электронный документооборот


Трудозатраты

Всего несколько секунд. В ЭДО документы подписываются квалифицированной подписью в режиме онлайн.


Срок доставки файла

Отправить первичную документацию и другие файлы в системе ЭДО можно в течение нескольких секунд.


Ошибки в файлах

Электронный документы поступают контрагенту за пару секунд. Если будут расхождения или ошибки, контрагент откажет в подписи с комментариями. За пару минут вы внесете правки и сможете отправить верный документа повторно.


Величина архива

Весь архив размещен в облачном хранилище, которое не занимает слишком много свободного пространства.

Почему необходим
переход на ЭДО

Зачем нужен ЭДО?

Главной причиной необходимости перехода на ЭДО является существенное сокращение расходов для хранения документов на бумажных носителях. Организуйте документооборот в электронном виде, чтобы сократить растраты на печать, почтовые услуги и хранение файлов.

Вы можете полностью отказаться от бумажных документов. Использование ЭДО позволяет избежать дублирования данных на различных носителях, гарантирует надёжное хранение файлов и не допустит их утечку.

Применение электронных процессов важно для экономии времени. Если ваши контрагенты подключены к Контур.Диадок, в таком случае весь процесс передачи файла займёт пару секунд. При этом совершенно не важно, кто обмениваются документами: расположенные рядом офисы или разные страны. Подтвердить законность документооборота поможет квалифицированная электронная подпись. У нас есть несколько видов сертификатов ключей проверки, позволяющих автоматизировать документооборот.

Зачем нужен ЭДО?
Зачем нужен ЭДО?

Осуществлять ЭДО можно с любого гаджета, в котором имеется доступ к списку цифровых подписей. В системе можно легко отслеживать статус документа: его состояние на текущий момент. После внедрения СЭД все документы размещаются в персональном кабинете, поэтому вероятность попадания ценной информации к злоумышленникам или утери документа исключена. При желании вы можете осуществить процессы внедрения Контур.Диадок в используемую в вашей организации системы бухгалтерского учёта, что сделает пользование электронными площадками намного проще.

Ещё одной причиной необходимости применения электронных документов является способ их хранения. Контур.Диадок использует файлы из электронного архива, в котором они находятся бессрочно на серверах. Тут вы можете оперативно отыскать нужный вам файл. Кроме того, компании, которые применяют ЭДО, могут целесообразнее использовать время своих сотрудников.

Зачем нужен ЭДО?

Как начать использование
электронного документооборота

Для подключения к ЭДО нужно сделать следующие шаги:

  1. Сообщить вашим контрагентам о внедрении электронных подписей и перехода на ЭДО.
  2. Оформить КЭП в нашем удостоверяющем центре для всех работников, которые подписывают документы от лица организации.
  3. Заключить с оператором специальные соглашения и зарегистрироваться на сервисе с помощью адреса электронной почты.
  4. На электронную почту вам придёт проверочная ссылка, после нажатия на которую вы сможете подписывать документы КЭП и отправлять любому контрагенту.

Как вы смогли заметить, документооборот представляет широкий спектр возможностей. Он оптимизирует работу компании, а также экономит ресурсы, которые владелец сможет потратить в дальнейшем на развитие своего бизнеса.

Отправить заявку

Решения для отраслей

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Банки

Платежные документы, банковская гарантия, зарплатные проекты

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Факторинг

Финансирование на основе ТОРГ-12, реестры

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Нефтегазовая сфера

Нефтегазораспределяющие и нефтегазодобывающие компании

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Телеком

Операторы мобильной и фиксированной связи, интернет провайдеры

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Ритейл

Поставщики и торговые сети

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Логистика

Авиакампании, аэропорты, складские и транспортные услуги

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Производство

Промышленные компании и холдинги

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Фармацевтика

Производители, аптечные сети, дистрибьюторы

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Лизинг

Трехсторонний
документооборот

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Недвижимость

Строительные компании и девелоперы

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Автопром

Производители, дистрибьюторы, дилеры

ЭДО Диадок Решения для отраслей

ИТ-сфера

Онлайн сервисы,
социальные сети

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Энергетика и ЖКХ

Ресурсоснабжающие
организации

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Бюджет. организации

Госучреждения, бюджетные организации ведомства

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Кафе и рестораны

Организации общественного питания

ЭДО Диадок Решения для отраслей

Бухгалтерия, консалтинг

Консалтинговые компании, аутсорсинг

Начните сотрудничество с провайдером Диадок уже сейчас!

Заполните эту форму и нажмите кнопку «Отправить заявку». Наши сотрудники позвонят вам в течение часа, чтобы помочь подобрать выгодный тариф, и расскажут о доступных способах интеграции.

Подключение к Контур.Диадок

    Отправляя заявку, вы соглашаетесь с условиями политики конфиденциальности и пользовательского соглашения.

    Отзывы наших клиентов

    BMW Group

    BMW Group

    Немецкий производитель автомобилей, мотоциклов, двигателей, а также велосипедов.

    Выделим очевидные достоинства сервиса для нашего концерна: минимизация трат на документооборот, как финансов (на покупку канцелярии), так и времени. Значительно повысилась производительность труда, сотрудники стали более ответственно подходить к процессу. Мы имеем доступ…

    Тема: Контур.Диадок

    Подробнее

    Деловые Линии

    Деловые Линии

    Автомобильные грузоперевозки

    Если вы хотите забыть о бумажной волоките, в таком случае Контур.Диадок – отличное решение. Мы перевели весь документооборот в онлайн, подписи осуществляем с помощью облачной ЭЦП. Подтверждение приходит на телефон в приложение. Работа…

    Тема: Контур.Диадок

    Подробнее

    Wildberries

    Wildberries

    Международный маркетплейс

    С потребностями крупной площадки Контур.Диадок справляется хорошо: функционала для ЭДО предостаточно. Мы оценили простой и понятный интерфейс, регулярные обновления с учетом новых поправок в законодательстве. Теперь нам сложно представить полноценные взаимоотношения с контрагентами…

    Тема: Контур.Диадок

    Подробнее

    Энергосбыт

    Энергосбыт

    Крупная энергетическая компания

    Если бы не карантин, то долго бы еще решались оптимизировать документооборот. Уже 2 года прошло, как мы отказались от бумажных экземпляров. С помощью системы электронного документооборота мы удерживаем показатели эффективности бизнеса в новых…

    Тема: Контур.Диадок

    Подробнее

    Газпром

    Газпром Нефть

    Разведка и разработка месторождений нефти и газа, нефтепереработка, а также производство и сбыт нефтепродуктов.

    На Диадоке мы уже 4 года, встречали и взлеты, и падения. Данная система полностью удовлетворяет наши потребности. Диадок для нас – это отличная «Фокус-проверка» контрагентов на благонадежность. Тут гибкая система поддержки, аккуратный подход…

    Тема: Контур.Диадок

    Подробнее

    Вконтакте

    Вконтакте

    Российская социальная сеть

    Ранее мы делали отправку и получение документов только в бумажном виде. Сейчас существенно упростили бизнес-процессы и начали использовать ЭДО с Диадоком. Тут мы можем отправлять большие объемы документации за один раз и подписывать…

    Тема: Контур.Диадок

    Подробнее

    Google

    Google

    Американская транснациональная корпорация

    Мы доверяем Контур.Диадок, он надежно защищает наши данные. Войти в систему тут можно с помощью ЭЦП или через логин/пароль аккаунта. Мы выбрали первый вариант: в сертификат попадает ФИО сотрудника, подписывающего документы, должность и…

    Тема: Контур.Диадок

    Подробнее

    АШАН

    АШАН

    Крупный международный ритейлер

    Диадок сокращает электронный документооборот, экономит время, обеспечивает хорошую защиту данных. Документы можно хранить в облаке, запускать СЭД можно с телефона или ПК, есть удобные фильтры поиска. Это колоссально экономит наше время, при этом…

    Тема: Контур.Диадок

    Подробнее

    Мегафон

    Мегафон

    Российская телекоммуникационная компания

    Мы используем сервис Диадок 8 месяцев. Процедура оформления сертификата квалифицированной ЭЦП заняла некоторое время, но в процессе мы разобрались быстро. Работа с Контур.Экстерн занимает минимум времени, все автоматизировано. Мы давно отказались от обмена…

    Тема: Контур.Диадок

    Подробнее

    2GIS

    2GIS

    Международная картографическая компания

    С помощью Контур.Диадок мы ведем электронный документооборот, существенно упростили подписание и отправку документов и сделали взаимодействие между отделами намного быстрее. Мы не нагромождаем стопки бумаг, поскольку их подписи теперь возможны в 1 клик….

    Тема: Контур.Диадок

    Подробнее

    OZON

    OZON

    Международный маркетплейс

    Используем Контур.Диадок 2 года, документацию полностью перевели в электронный вид. Удобно, что сервис работает с облаком, это исключает вероятность потери важной документации и необходимость загружать ее на жесткий диск. В сравнении с затратами…

    Тема: Контур.Диадок

    Подробнее

    METRO

    METRO

    Международная компания, которая специализируется на мелкооптовых продажах

    С помощью Диадока у нас ведется работа с накладными, выписками и счетами-фактурами. Перешли на электронный документооборот после начала карантина, и о своем решении не пожалели. СЭД учитывает поправки в законодательстве, обновления происходят регулярно,…

    Тема: Контур.Диадок

    Подробнее

    Больше отзывов

    Диадок уже подключили:

    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Диадок выбирают
    Быстрый расчет Контур.Диадок

    Получить расчет за 1 минуту