В отдельную категорию стоит вынести возможность обмена данными и доверенностями с помощью ЭДО Контур.Диадок. Платформа гарантирует оперативную передачу данных и юридически значимых первичных документов между иностранными партнерами.

Тут процессы согласования и обмена осуществляются следующим образом: иностранный партнёр формирует простую электронную доверенность, ставит неквалифицированную электронную или квалифицированную подпись (в зависимости от типа документа), а после отправляет контрагенту с помощью сервиса. Обмен документами осуществляется моментально, файлы поступают в архив, доступ к которому открыт только у уполномоченных сотрудников.

Обмен доверенностями является очень важным электронным документооборотом. Он позволяет существенно упростить процедуру отправки и получения дополнительных соглашений, что оказывает положительное влияние на рентабельность и минимизирует временные затраты сотрудников компании.

Он снижает количество простоев, исключает риск утери документа и претензий со стороны налоговых органов.

Не менее важным преимуществом внедрения системы ЭДО является возможность быстрого исправления ошибок в документах. Проверить файл из электронных архивов можно всего за несколько минут, чтобы исключить ошибки, согласовать и подписать электронной подписью. Это обеспечит грамотность учёта, комфорт пользования сервисом, минимизирует вероятность появления правовых последствий из незамеченных ошибок.

Именно описанные выше преимущества ЭДО Контур.Диадок являются причиной того, почему многие крупные компании, привыкшие к электронному взаимодействию, теперь используют Диадок для формирования электронных документов и придания им юридической силы квалифицированной электронной подписью. Одним из таких крупных операторов является Мегафон.

Применение электронных процессов важно для экономии времени. Если ваши контрагенты подключены к Контур.Диадок, в таком случае весь процесс передачи файла займёт пару секунд. При этом совершенно не важно, кто обмениваются документами: расположенные рядом офисы или разные страны. Подтвердить законность документооборота поможет квалифицированная электронная подпись. У нас есть несколько видов сертификатов ключей проверки, позволяющих автоматизировать документооборот.

Осуществлять ЭДО можно с любого гаджета, в котором имеется доступ к списку цифровых подписей. В системе можно легко отслеживать статус документа: его состояние на текущий момент. После внедрения СЭД все документы размещаются в персональном кабинете, поэтому вероятность попадания ценной информации к злоумышленникам или утери документа исключена. При желании вы можете осуществить процессы внедрения Контур.Диадок в используемую в вашей организации системы бухгалтерского учёта, что сделает пользование электронными площадками намного проще.

Ещё одной причиной необходимости применения электронных документов является способ их хранения. Контур.Диадок использует файлы из электронного архива, в котором они находятся бессрочно на серверах. Тут вы можете оперативно отыскать нужный вам файл. Кроме того, компании, которые применяют ЭДО, могут целесообразнее использовать время своих сотрудников.