Международный ЭДО через Диадок

Мы используем нотариуса другой страны для заверения документов и удостоверения личности и ее дееспособности (на заявлении на выпуск сертификата подписи и других документов).

Таким образом мы снимаем необходимость личного присутствия в удостоверяющем центре в России.

В 63-ФЗ «Об электронной подписи» написано, что документы, подписанные НЭП (неквалифицированной электронной подписью), будут считаться юридически значимыми при наличии трехстороннего соглашения.

Можно, но со сложностями в виде согласования с ФСБ. Чтобы этого избежать, предлагаем версию КриптоПро 4.0 Lic, на которую данные ограничения не распространяются и ее можно спокойно использовать за пределами страны.

Нет, для нерезидента — только НЭП, выпущенная УЦ СКБ Контур, т.к. именно она фигурирует в трехстороннем соглашении между резидентом — нерезидентом — СКБ Контур.

Сейчас мы технически умеем работать только с НЭП на стороне нерезидента.

У КЭПов в России есть пространство доверия и инструменты для проверки легитимности, а у НЭПов такого пространства нет, их легко подделать, а мы этого проверить не сможем.

Для обеспечения безопасности мы используем НЭП, выданные только нашим УЦ.

Файл с сертификатом в формате zip. отправляется клиенту на почту, пароль от сертификата — на любой удобный мессенджер, согласованный с клиентом.

Далее в течение 5 рабочих дней в порядке очереди с вами связывается наш связывается специалист из внедрения и создает ящик в Диадоке, а также настраивает сертификат.

Настроить МЭДО можно с нерезидентом из любой страны. Обратите внимание, документы будут являться юридически значимыми в первую очередь на территории РФ.

Если нерезидент хочет предоставлять электронные документы в свои контролирующие органы, то он сначала показывает им подписанный скан трехстороннего соглашения о том, что стороны договорились признавать документы юридически значимыми, а после он может предоставлять документы из Диадока.

Подключены и работают:

• Швейцария
• Швеция
• Финляндия
• Великобритания
• Франция
• Турция
• Мальта
• Кипр
• Польша
• Чехия
• Литва
• Латвия
• Эстония
• Украина
• Сингапур
• Китай
• Беларусь
• Казахстан
• Армения
• Монголия
• Узбекистан
• Молдова
• Германия
• Италия
• Нидерланды
• США

Любые, кроме формализованных.

МЭДО не поддерживает отправку формализованных документов в форматах, рекомендованных ФНС, т.к. сейчас эта возможность технически не реализована.

Если вы хотите обмениваться с нерезидентами документами по своему формату, эту задачу можно реализовать с помощью своего типа документа.

На текущий момент есть возможность отправлять:

• Договоры, ДС, спецификации, контракты;
• INVOICE (акт, контракт, счет, аналог упд/сф);
• Доверенности на водителя;
• Поручение экспедитора;
• Сопроводительную документацию (спецификации на товар, сертификаты, специфические документы отрасли);
• Акты, ТОРГ и т.п. (неформализованные).

Популярные форматы: .doc .xls .pdf

На данный момент механизм ДТС не реализован.

Можно написать запрос в органы страны нерезидента с пояснением, что есть механизм проверки файла подписи и неизменности самого документа при передаче, чтобы они дали разрешение на признание КЭПов и НЭПов в стране.

Заказами и первичные документами в формате pdf и excel.

Стороны (резидент и нерезидент) могут расширить список документов, которыми они обмениваются (согласно трехстороннему соглашению) без привлечения СКБ Контур.

• Мы согласовываем тариф исходя из количества подключаемых партнеров и интенсивности документооборота с ними;
• Тариф в 70 000 руб. окупается при более чем 35-40 документах в месяц и последующих отправках экспресс-курьером;
• Можно рассмотреть и согласовать персональную скидку с учетом специфики Вашей работы (много партнеров и малый оборот по ним – меньше сумма, например).

Изначально запрашиваем у нерезидента сканы с оригиналов документов, их утверждает УЦ.

Если все документы соответствуют требованиям, запрашиваем оригиналы документов. Далее нерезидент отправляет их по почте либо курьерской компанией.