Контур.Диадок

Ваш город:

Это ваш город?

Да

Нет

Мы работаем по всей России!

с 09:00 до 19:00

Получить расчет

Международный ЭДО через Диадок

Облегчите документооборот с иностранными контрагентами. Диадок позволит Вам обмениваться электронными
документами с зарубежными компаниями.

Получить консультацию

Международный ЭДО что это?

Что такое Международный ЭДО

Международный ЭДО – возможность обмениваться в Диадоке с иностранными организациями (нерезидентами) электронными документами, которые считаются юридически значимыми на территории РФ.

В международном электронном документообороте могут передаваться неформализованные и формализованные документы за исключением документов в форматах ФНС. Подробнее о том, какие документы передаются и в каких форматах. Юридическая значимость обеспечивается трехсторонним соглашением – Резидент, Нерезидент, СКБ Контур – о признании документов, подписанных НЭПом юридически значимыми.

Кому подойдет МЭДО

Вам подходит?
Тогда не ждите и отправляйте заявку, мы поможем и проконсультируем вас!
Отправить заявку

Компаниям, планирующим и ведущим ВЭД со странами ЕАЭС и остальными миром

Холдингам с зарубежными торговыми домами, филиалами

Финансовым организациям

Холдингам с иностранным учредителями

Транспортно-экспедиционным компаниям

Международным строительным компаниям

Как работает МЭДО

При работе с МЭДО для ваших сотрудников ничего не поменяется: они продолжат взаимодействовать с привычным интерфейсом Диадока и отправлять документы иностранным контрагентам через веб-версию или интеграционное решение. Нерезидент получит веб-доступ к англоязычной версии Диадока.

Схема взаимодействия внутри системы МЭДО:

Международный ЭДО как это работает?

Вы подписываете документы квалифицированной электронной подписью (КЭП) любого удостоверяющего центра и отправляете нерезиденту через Диадок.

Иностранная компания подписывает документы неквалифицированной электронной подписью (НЭП) Удостоверяющего центра Контура.

Международный ЭДО как это работает?
Международный ЭДО как это работает?

На этом электронный документооборот (ЭДО) между контрагентами в МЭДО завершен.

Тарифы для МЭДО

Выберите лучший тарифный план под ваши потребности

До 1
годовой связи

70 000

Заказать

До 2
годовых связей

110 000

Заказать

До 5
годовых связей

197 000

Заказать

До 10
годовых связей

347 000

Заказать

До 20
годовых связей

579 000

Заказать

До 50
годовых связей

1 197 000

Заказать

До 100
годовых связей

1 897 000

Заказать

Доп. услуги Контур.Диадок

Изготовление сертификата НЭП сроком на 1 год

Доп. услуги Контур.Диадок

Лицензия на право использования СКЗИ «КриптоПро CSP» версии 5.0

Особенности тарификации

В Диадоке есть 2 основных схемы получения оплаты за МЭДО:

Плательщик резидент Российской Федерации

В данном варианте оплату производит российская компания, а нерезиденту Диадок предоставляется безвозмездно

Тарификация МЭДО

Плательщик не резидент Российской Федерации

При таком варианте
нерезидент платит
за Диадок самостоятельно

Тарификация МЭДО

Что входит в стоимость:

Безлимитный обмен документами

При подключении к МЭДО нет ограничения на количество пересылаемых документов между контрагентами

Тарификация МЭДО

Выпуск 2-х НЭП (неквалифицированная ЭП)

Для нерезидентов РФ выпускаются электронные подписи в количестве двух штук

Тарификация МЭДО

Английский язык для интерфейса Диадок

В Диадок имеется возможность изменить язык интерфейса на Английский, если это необходимо иностранному контрагенту

Тарификация МЭДО

Настройка ящика для нерезидента

Для нерезидентов РФ существует возможность настроить ящик для входящих документов

Тарификация МЭДО

Список стран, где работает МЭДО

Где работает МЭДО?

Украина

Где работает МЭДО?

Швейцария

Где работает МЭДО?

Швеция

Где работает МЭДО?

Финляндия

Где работает МЭДО?

Франция

Где работает МЭДО?

Турция

Где работает МЭДО?

Мальта

Где работает МЭДО?

США

Где работает МЭДО?

Нидерланды

Где работает МЭДО?

Польша

Где работает МЭДО?

Чехия

Где работает МЭДО?

Молдова

Где работает МЭДО?

Китай

Где работает МЭДО?

Литва

Где работает МЭДО?

Латвия

Где работает МЭДО?

Эстония

Где работает МЭДО?

Италия

Где работает МЭДО?

Армения

Где работает МЭДО?

Монголия

Где работает МЭДО?

Германия

Где работает МЭДО?

Беларусь

Где работает МЭДО?

Казахстан

Где работает МЭДО?

Узбекистан

Где работает МЭДО?

Великобритания

Часто задаваемые вопросы про МЭДО

Как странам учитывать у себя юридическую значимость МЭДО?

  • Страны-партнеры не учитывают у себя многие документы (доверенности, счет-акты, спецификации, сертификаты качества). По остальным документам мы ориентируется на российское законодательство, так как наш клиент находится в РФ и платит за услугу подключения нерезидентов.Часто документы странам-партнерам не нужны, а нужны только в РФ (доверенности, сертификаты качества, документы для валютного контроля) — юридическая значимость полностью попадает под действие 63-ФЗ, где говорится, что если стороны договорились считать документы оригиналами, подписанными именно такими ЭП, то все остальные обязаны с этим согласиться (таможенные/судебные/налоговые органы). Перед тем, как предоставлять оригиналы документов из Диадока куда-либо, нужно показать скан подписанного трехстороннего соглашения (основа легитимности схемы МЭДО);
  • Страны, где развито законодательство в части ЭДО (напр., Казахстан), такие документы принимают. В США в качестве доказательств принимается даже переписка по электронной почте. Ряд стран Европы и Азии (список есть в соответствующем вопросе) уже внедрили у себя МЭДО, есть кейсы.

Мы используем нотариуса другой страны для заверения документов и удостоверения личности и ее дееспособности (на заявлении на выпуск сертификата подписи и других документов).

Таким образом мы снимаем необходимость личного присутствия в удостоверяющем центре в России.

В 63-ФЗ «Об электронной подписи» написано, что документы, подписанные НЭП (неквалифицированной электронной подписью), будут считаться юридически значимыми при наличии трехстороннего соглашения.

Можно, но со сложностями в виде согласования с ФСБ. Чтобы этого избежать, предлагаем версию КриптоПро 4.0 Lic, на которую данные ограничения не распространяются и ее можно спокойно использовать за пределами страны.

Нет, для нерезидента – только НЭП, выпущенная УЦ СКБ Контур, т.к. именно она фигурирует в трехстороннем соглашении между резидентом — нерезидентом — СКБ Контур.

Сейчас мы технически умеем работать только с НЭП на стороне нерезидента.

У КЭПов в России есть пространство доверия и инструменты для проверки легитимности, а у НЭПов такого пространства нет, их легко подделать, а мы этого проверить не сможем.

Для обеспечения безопасности мы используем НЭП, выданные только нашим УЦ.

Файл с сертификатом в формате zip. отправляется клиенту на почту, пароль от сертификата – на любой удобный мессенджер, согласованный с клиентом.

Далее в течение 5 рабочих дней в порядке очереди с вами связывается наш связывается специалист из внедрения и создает ящик в Диадоке, а также настраивает сертификат.

Настроить МЭДО можно с нерезидентом из любой страны. Обратите внимание, документы будут являться юридически значимыми в первую очередь на территории РФ.

Если нерезидент хочет предоставлять электронные документы в свои контролирующие органы, то он сначала показывает им подписанный скан трехстороннего соглашения о том, что стороны договорились признавать документы юридически значимыми, а после он может предоставлять документы из Диадока.

Подключены и работают:

  • Швейцария
  • Швеция
  • Финляндия
  • Великобритания
  • Франция
  • Турция
  • Мальта
  • Кипр
  • Польша
  • Чехия
  • Литва
  • Латвия
  • Эстония
  • Украина
  • Сингапур
  • Китай
  • Беларусь
  • Казахстан
  • Армения
  • Монголия
  • Узбекистан
  • Молдова
  • Германия
  • Италия
  • Нидерланды
  • США

Любые, кроме формализованных.

МЭДО не поддерживает отправку формализованных документов в форматах, рекомендованных ФНС, т.к. сейчас эта возможность технически не реализована.

Если вы хотите обмениваться с нерезидентами документами по своему формату, эту задачу можно реализовать с помощью своего типа документа.

На текущий момент есть возможность отправлять:

  • Договоры, ДС, спецификации, контракты;
  • INVOICE (акт, контракт, счет, аналог упд/сф);
  • Доверенности на водителя;
  • Поручение экспедитора;
  • Сопроводительную документацию (спецификации на товар, сертификаты, специфические документы отрасли);
  • Акты, ТОРГ и т.п. (неформализованные).

Популярные форматы: .doc .xls .pdf

На данный момент механизм ДТС не реализован.

Можно написать запрос в органы страны нерезидента с пояснением, что есть механизм проверки файла подписи и неизменности самого документа при передаче, чтобы они дали разрешение на признание КЭПов и НЭПов в стране.

Заказами и первичные документами в формате pdf и excel.

Стороны (резидент и нерезидент) могут расширить список документов, которыми они обмениваются (согласно трехстороннему соглашению) без привлечения СКБ Контур.

  • Мы согласовываем тариф исходя из количества подключаемых партнеров и интенсивности документооборота с ними;
  • Тариф в 70 000 руб. окупается при более чем 35-40 документах в месяц и последующих отправках экспресс-курьером;
  • Можно рассмотреть и согласовать персональную скидку с учетом специфики Вашей работы (много партнеров и малый оборот по ним – меньше сумма, например).

Изначально запрашиваем у нерезидента сканы с оригиналов документов, их утверждает УЦ.

Если все документы соответствуют требованиям, запрашиваем оригиналы документов. Далее нерезидент отправляет их по почте либо курьерской компанией.

Быстрый расчет Контур.Диадок

Получить расчет за 1 минуту