ЭДО и «Честный ЗНАК»

Вал контрафактной продукции заставил государство принять меры против засилья фальсификата. С 2022 года введена обязательная маркировка различных видов товарной продукции, в задачу которой входит поставить препятствие на пути недобросовестных производителей и поставщиков, защитить потребителя и честный бизнес от сомнительных по качеству и происхождению товаров.

Базовым звеном является в этой системе Честный ЗНАК, работа с которым производится через электронный документооборот (далее ЭДО). Как перейти на систему ЭДО маркировки и работу с Честным ЗНАКом?

Отправить заявку

Тарифы

Что такое система маркировки
Честный ЗНАК?

Честный ЗНАК (далее ЧЗ) – общенациональный проект, который создан для отслеживания пути товара от его производства до реализации. Партнеры этой системы маркировки — оператор фискальных данных и ЭДО. Система введена законодательно 28 декабря 2018 г. Началом реализации проекта стал 2017 год.

Работает он следующим образом:

Каждая товарная единица получает уникальный идентификационный код в формате Data Matrix;
Код наносится на упаковку товара или его внешнюю поверхность;
Если меняется собственник товара, это сразу отражается в системе.

Таким образом, в Честный ЗНАК сразу отражаются данные о нахождении товара в настоящий момент. Коды маркировки сигнализируют о легальности предлагаемого товара и его надлежащем качестве. Каждый из участников оборота обретает уверенность, что с данным товаром можно работать без опасений нарваться на контрафакт.

Кому следует отчитываться в Честный ЗНАК?

Согласно Распоряжению Правительства, участниками системы маркировки товаров должны быть юридические лица, работающие с 10 категориями товарных групп:

Обувь для всех типов погоды

Требования по маркировке продукции распространяются на всех участников рынка, независимо от сезонности товара.

Табак и изделия из табака

В список товаров, подлежащих обязательной маркировке, входит продукция в составе которой присутствует никотин, никотиносодержащие жидкости, электронные системы, которые имеют в основе доставку табака. Требования по маркировке распространяются производителей, импортеров и розничных продавцов продукции.

Молоко и товары из молока

Под данную категорию попадают товары, срок хранения которых не превышает сорока суток с момента производства. Это сыры, мороженое и другая продукция, изготовленная из молока. Требования маркировки действительны для производителей, импортеров и продавцов продукции.

Туалетная вода и духи

Требование по маркировке духов и туалетной воды действует как для производителей, так и для импортеров и реализаторов.

Товары и одежда из кожи

С 2021г. изделия из кожи входящие в товарную группу 4203 ТН ВЭД ЕАЭС подлежат маркировке и нанесению кода Data Matrix.

Разные виды верхней одежды

В данную группу входит одежда, попадающая под классификацию рабочей одежды, независимо от натурального или комбинированного варианта, а также блузы, блузоны или блузки, изготовленные ручным или машинным способом. Требование по маркировки распространяется на всех участников рынка.

Фотоаппататы и фотовспышки

С сентября 2020г. запрещён ввоз и реализация фотокамер и фотовспышек, если на них отсутствует соответствующая маркировка. При производстве, оптовых продажах или реализации товара конечному потребителю, информация о сделке должна поступать в «Честный Знак».

Белье разного назначения

Под обязательную маркировку в «Честном Знаке» с прошлого года попадают товары текстильной промышленности.

Питьевая вода в бутылках

С сентября 2022г. требуется регистрация в «Честном Знаке» компаний, занимающихся реализацией упакованной воды.

Автомобильный шины, покрышки

Требования по обязательной маркировке автомобильных шин и покрышек начали действовать с 1 ноября 2020 года. После указанной даты запрещается производство, импорт и реализация продукции, если на нее не нанесена маркировка или она не имеет идентификационного знака.

Этапы введения маркировки

C 2021 года завершён переход на маркировку бутилированной воды и молочных изделий. С 01.09.2022 г. необходима обязательная передача в ЧЗ информации о торговле молочной продукцией в розницу. Вводится также объемно-артикульный учет с отсылкой в ЧЗ сведений о выводе такого товара из оборота.

При сделках типа B2B сведения передаются исключительно в УПД, поэтому неизбежно придется обзавестись маркировкой ЭДО.

Маркировка воды производится по тем же правилам, но срок перехода на работу с маркированными товарами – 1 марта. А 1 ноября 2022 г. – последний срок, после которого нужно будет передавать все сведения об обороте в ЧЗ.

Тарифы

Как юридические лица взаимодействуют
с системой Честный ЗНАК?

Каждое действие юридического лица при покупке или продаже товара должно быть отражено в Честном ЗНАКе. Если обмен товарами происходит между юридическими лицами, каждое из них должно уведомить ЧЗ о передаче или приемке товара. До 1 января 2022г. можно было прямо отправлять информацию в ЧЗ, но в настоящее время — исключительно через оператора ЭДО.

Формирование электронного УПД

Производитель товара или оптовый продавец создает УПД – универсальный передаточный документ на подлежащую передаче продукцию. В нем указывается помимо прочего и уникальный маркировочный код. В составе УПД присутствует счет-фактура, к которой применяется такое же законодательство что и к электронной счет фактуре. Это означает что счет-фактура передается только в установленном ФНС порядке и формате через операторов электронного документооборота (ЭДО).

Как обе стороны должны подписывать документацию?

После создания УПД в цифровом виде производитель ставит ЭЦП, после чего через интернет отправляет его посредством ЭДО покупателю. Если с документацией все в порядке, покупатель ставит в документе свою электронную подпись. Когда информация о совершенной сделке поступает в Честный ЗНАК, код товара автоматически закрепляется в ЧЗ за получателем.

Когда нужно подключиться
к Честному ЗНАКу?

Если компания занимается реализацией или производством любого из перечисленных товаров, попадающих под требование маркировки, необходимость немедленной регистрации в ЧЗ и подключение ЭДО не подлежит сомнению. Только тогда разрешена легальная торговля подлежащими маркировке товарами. Если отсутствует обязательная маркировка, можно получить крупный штраф.

Что предварительно нужно сделать, чтобы работать с ЧЗ?

Зарегистрироваться в Честном ЗНАКе. Подключение к ЧЗ не будет лишним даже для компаний, работающих с продукцией, которая еще не подлежит маркировке. Политика расширения маркированных товаров не завершается в 2023 г., список продукции, при обороте которой нужно использовать ЧЗ, наверняка будет расширяться.
При отсутствии квалифицированной электронной подписи ее следует обязательно приобрести. Без сертификата КЭП использование ЧЗ невозможно.
Ввести у себя ЭДО для взаимодействия с деловыми партнерами. Важно сообщить о своем участии в системе ЧЗ контрагентам.
Чтобы приступить к работе с маркировкой, нужно будет приобрести и настроить соответствующее оборудование, а также установить программное обеспечение.
Производится настройка передачи информации в ЧЗ.

Сколько стоит подключение

Для розницы

Сервис для передачи данных в систему Честный ЗНАК

3 500 / в год

Что входит в тариф:

Модуль для выполнения требований маркировки;
Отправка данных в Честный ЗНАК сразу после подписания УПД;
Контроль статусов передачи сведений в режиме онлайн;
Доступ к веб-версии Диадока;
Бесплатное получение и подписание актов, накладных, счетов‑фактур и других документов без дублирования на бумаге.

Для производителей и поставщиков

Сервис для передачи данных в Честный ЗНАК+ 250 документов

4 180

Сервис для передачи данных в Честный ЗНАК+ 600 документов

5 740

Как проверить контрагента на готовность работать через ЭДО (электронный документооборот)?

Если с давними партнерами проблем обычно не бывает, то каждый новый контрагент требует проверки, в том числе и на его подключение к ЧЗ и работы с ЭДО. Рекомендуется при установлении контактов обменяться приглашениями к сотрудничеству в ЭДО. Выгоднее всего, если оба партнера работают с одним оператором. Сервис Контур.Диадок предоставляет своим клиентам право бесплатно пользоваться роумингом для работы с другим оператором ЭДО.

Как проверить, подключен ли контрагент к системе ЭДО?

Через Диадок попробовать найти контрагента, отправив запрос на обмен документами.

Войти в Диадок

Мой контрагент пытается найти меня в Диадоке, как подключиться?

Если вы еще не подключены к услугам ЭДО, заявку на подключение к Контур.Диадок вы можете оставить заполнил заявку ниже

Для поиска контрагента, войдя в Контур.Диадок сделайте следующее

Зайти в раздел «Проверка контрагентов»;
Ввести название компании контрагента или выбрать из списка
Посмотреть, подключен ли контрагент к оператору ЭДО
Если проверяется группа контрагентов, нужно загрузить их ИНН, пройдя по ссылке, расположенной под строкой поиска

Как через ЭДО производится подключение к сервису Честный ЗНАК?

Перед подключением к Честному ЗНАКу следует получить УКЭП, которая нужна чтобы быстро отправлять, доставлять и подписывать УПД с маркировочными кодами. Помимо этого, КЭП и ЭДО упрощают и ускоряют работу с прочими электронными документами. Оформление КЭП производится в УЦ, имеющих аккредитацию ФНС.

КЭП представляет собой специальный ключ с шифром, который содержится на электронном носителе (флешке, токене и проч.). После получения КЭП нужно зайти на сайт ЧестныйЗНАК.рф и пройти процесс регистрации. Далее нужно подключить сервис ЭДО и произвести настройку передачи коммерческой информации из электронных УПД в ЧЗ. После этого остается отправить сообщение контрагентам о переходе к работе с маркированными товарами только через обмен электронными документами (ЭДО).

Также нужно убедиться, все ли деловые партнеры успели стать участниками системы ЧЗ и ЭДО. Маркированная продукция отразится в ЧЗ только если все стороны сделки указаны и зарегистрированы в системе, используют ЭДО.

Тарифы

Как производится отправка в ЧЗ?

Отправленный с компьютера юридического лица документ попадает к оператору ЭДО, каковым производится проверка данных. В частности проверяются правильность заполнения УПД, размещения маркировочных кодов, наличие электронных подписей, а также факт регистрации обеих сторон в ЧЗ. При отсутствии ошибок сервис отправляет сведения в ЧЗ, а пользователь получает уведомление.

На случай, если обнаружились ошибки, поступает сообщение от системы, что получение кода маркировки покупателем отсутствует. Тогда дистрибьютору придется исправлять ошибки, иначе у покупателя не получится начать реализацию товара.

Как пригласить партнера в Диадок?

01

Заходите на страницу «Контрагенты», далее в раздел «Поиск и приглашение».

Там попытаться отыскать компанию, с которой ведется бизнес. Она может оказаться в числе работающих в Диадоке, либо еще не подключенных к нему. Далее нужно навести курсор на название компании, и нажать кнопку «Отправить приглашение». Партнер увидит это приглашение в своем сервисе.

02

СКБ Контур является ОФД и оператором ЭДО.

У него имеется интеграция с регулятором, что удобно для клиента. Сервис Контур.Диадок позволяет в любой момент осуществить передачу данных. Обучение работе с Диадоком не займет много времени, интерфейс интуитивно понятен. Руководитель может пользоваться сервисом сам или привлекать сотрудников.