Как работать в системе Честный ЗНАК

Что такое маркировка товара в системе «Честный ЗНАК»

Маркировка — это контрольно-идентификационный знак (КиЗ). Если товар подлежит маркировке и получил сертификат соответствия или декларацию качества, на каждую товарную единицу нужно прикреплять марку с кодом или печатать чек со штрих-кодом. С помощью КиЗ участники системы «Честный ЗНАК» (ЧЗ) отслеживают данные о продукции: наименование организации, дату производства, ввоза в Россию и этап реализации.

Каждому товару присвоен уникальный вид маркировки. Например, для сигарет, обуви, упакованной воды и одежды предусмотрен двухмерный штрих-код Data Matrix, а для меховых изделий — RFID-метки.

Цикл маркируемых изделий следующий:

• производитель маркирует изделия и вводит их в товарооборот;
• поставщик и импортёр проверяют данные об идентификационном коде и передают информацию о приёмке и продаже товара в «Честный ЗНАК»;
• продавец (розница/опт) принимает товар, сверяет КиЗ и выводит продукцию из оборота при продаже или списании, передавая информацию в ЧЗ.

Принципы работы системы «Честный ЗНАК»

«Честный ЗНАК» — это российская система цифрового маркирования и отслеживания товаров, подлежащих сертификации. На платформе взаимодействуют производители, импортёры, представители оптовой и розничной торговли, потребители и государственные контролирующие органы. Покупателям регистрация не нужна — всю информацию они видят в мобильном приложении через QR-код.

Главная цель системы — не допустить на рынок контрафактный товар. Подлинной считается только продукция, промаркированная специальными цифровыми кодами и прошедшая сертификацию и декларирование.

Бесперебойную работу ЧЗ обеспечивает Центр развития перспективных технологий (ЦРПТ). Коды маркировки платные, но в пределах разумного — 60 копеек за один код с учётом НДС. Исключение — коды на жизненно необходимую фармацевтическую продукцию, они бесплатны.

Частью платформы «Честный ЗНАК» является Национальный каталог товаров РФ (НКТ), куда добавляется любое промаркированное изделие, — узнать информацию по товару может каждый желающий.

Почему подключение к системе «Честный ЗНАК» выгодно

Нанеся маркировку, и производитель, и покупатель оказываются под защитой государства. Первые вызывают лояльность потребителя и повышают товарооборот, а значит и прибыль; вторые отслеживают все данные о товаре: название компании-производителя, срок, дату и место изготовления, артикул и номер ГОСТа.

Работать в системе «Честный ЗНАК» не только выгодно, но и просто:

• понятный интерфейс — описание товаров, заказ/покупка и передача маркировки выполняются прямо в личном кабинете;
• скидки на тарифы в системе GS1, где можно бесплатно описывать товары, подлежащие маркировке;
• онлайн-инструкции — в учебном центре есть вся необходимая информация по работе в системе.

С 2020 года государство обязало всех, кто производит, экспортирует и импортирует товары, наносить на продукцию маркировку Data Matrix. За отсутствие штриховых кодов налагаются штрафы (от 5 000 до 300 000 ₽ — ст. 15.12 КоАП) и санкции. Игнорирование этих правил уголовно наказуемо лишением свободы до 3 лет (ч. 1 ст. 171.1 УК), штрафом от 80 000 ₽ и изъятием товара.

Что нужно, чтобы стать участником системы «Честный ЗНАК»

Для производителей и импортёров

• оформить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) руководителя или ИП — сертификат получают в удостоверяющем центре ФНС РФ;
• установить программное обеспечение для работы с УКЭП (ПО и инструкции предоставляет налоговая);
• зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК» (для каждой категории товаров — свой раздел);
• добавить свои товары в систему — в личном кабинете или через ассоциацию ГС1 РУС; данные поступят в систему в течение 24 часов;
• заказать и оплатить идентификационные коды через API или кабинет системы (СУЗ); оплата по эмиссии или после нанесения;
• выбрать решение для внедрения маркировки: для малого и среднего бизнеса есть готовое — принтер этикеток штрих-кодов;
• для крупных предприятий — помощь интеграторов (один из авторитетных — Контур.Маркировка от СКБ);
• подготовиться к тестированию образцов и выбрать лабораторию для испытаний (у оператора ЦРПТ услуга бесплатна).

Для оптовой и розничной торговли, HoReCa, госучреждений, аптек и медорганизаций

• оформить УКЭП руководителя или ИП — сертификат получают в удостоверяющем центре ФНС РФ;
• установить программное обеспечение для работы с УКЭП;
• зарегистрироваться в системе «Честный ЗНАК»;
• при необходимости обновить систему товароучёта; специально приобретать ПО не требуется;
• подключить 2D-сканер для считывания штрих-кодов (при наличии — проверить чтение кодов, возможно, потребуется перепрошивка);
• настроить СЭД для приёма УПД по маркированным товарам от поставщиков (входящая документация у оператора Контур.Диадок бесплатна).

Важно!

• для розничной торговли — обновить прошивку контрольно-кассового прибора;
• для аптек и медицинских учреждений — приобрести регистратор выбытия (РВ): отправьте заявку в ЦРПТ и получите его бесплатно.

Тарифы ЭДО Контур.Диадок

Пакеты исходящих документов:

• 250 документов — 2 950 ₽ (11,80 ₽ за документ);
• 600 документов — 6 300 ₽ (10,50 ₽ за документ) — самый выгодный;
• 1 200 документов — 12 300 ₽ (10,25 ₽ за документ);
• 3 000 документов — 29 600 ₽ (9,87 ₽ за документ);
• 6 000 документов — 55 500 ₽ (9,25 ₽ за документ);
• 12 000 документов — 105 800 ₽ (8,82 ₽ за документ).

Больше 12 000 документов? С Диадок это не проблема. Тарифы для других направлений ЭДО:

• электронная подпись для Диадок — от 3 000 ₽;
• кадровый ЭДО — от 500 ₽;
• ЭДО с физлицами — от 3 990 ₽;
• ЭДО в логистике — от 3 500 ₽;
• ЭДО в маркировке — от 12 046 ₽;
• маркетплейсы — от 2 950 ₽;
• взаиморасчёты — от 15 000 ₽.

Как работать в системе «Честный ЗНАК»

Что нужно для работы в системе:

• усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП): юрлица и ИП могут получить сертификат в ФНС РФ бесплатно;
• подключение к системе ЭДО и выбор оператора — например, Контур.Диадок предлагает пакетные тарифы, входящая документация бесплатна, есть тестовый период;
• компьютер с ОС Windows 7 или Mac OS X 10.8 и выше с браузерами Mozilla, Safari, Chrome, Яндекс и другими, отвечающими требованиям системы.

Оборудование для оптимизации процессов товарооборота:

• 2D-сканер для считывания КиЗ при продаже и отправлении в систему ЧЗ;
• онлайн-касса с поддержкой выбытия маркированных товаров;
• принтер штрих-кодов (особенно для производства);
• сканер-терминал — для оптимизации рабочего времени сотрудников и контроля недовозов и пересортов.

Регистрация в системе: перейдите на сайт Национальной системы цифровой маркировки «Честный ЗНАК» и пройдите регистрацию. Есть определённые требования к операционной системе, браузеру и программе — выполните проверку, и если чего-то не хватает, система оповестит.

Как получать и передавать КиЗ маркировки

Коды маркировки генерирует и предоставляет в оборот ЦРПТ. Импортёр и производитель заказывают и оплачивают КиЗ через систему ЧЗ. Необходимо:

• зарегистрировать и описать свои товарные группы в «Честном ЗНАКе» и ЮНИСКАН/GS1 Рус, после чего доступен раздел «Описание товаров»;
• заказать коды в «Честном ЗНАКе»: в разделе «Товарные группы» пополните баланс, перейдите на «Станцию управления заказами», заполните заявку и дождитесь выпуска кодов;
• распечатать коды и промаркировать продукцию с помощью принтера штрих-кодов или нанести прямо на изделие.

После того как маркировка заказана и нанесена на товар, операции нужно отразить в разделе «Документы»: в пункте «Ввести в оборот» пропишите все заказанные КиЗ и приступайте к продаже и обмену. Также в системе ЧЗ можно:

• перемаркировать продукцию при утере средства идентификации, кода маркировки или ошибке в описании — в течение 20 рабочих дней с момента обращения;
• передать маркированные товары: сведения подаются в срок до 3 дней с момента подписания уведомления обоими контрагентами (оператор ЭДО передаёт сведения в ГИС МТ в форме УПД);
• списать маркированные товары: при утере, уничтожении или порче кода составляется акт списания, отчёт подаётся в ГИС МТ не позднее трёх рабочих дней;
• вернуть товары в оборот: при возврате продукции с неповреждённым кодом её можно вернуть через кассовый аппарат в личном кабинете.

Обмениваться и передавать информацию можно через личный кабинет в ручном режиме, файлами в формате CSV или XML, а также с помощью контрольно-кассовой техники через оператора фискальных данных (ОФД).

Категории товаров, подлежащие маркировке. Штрафы и санкции

Есть товары, которые маркировать нужно обязательно, — с перечнем можно ознакомиться в Национальном каталоге товаров РФ. К 2024 году правительство РФ планирует взять под контроль все отрасли — от товаров первой необходимости и продуктов питания до табачных изделий.

Каждая категория продукции проходит 3 этапа:

• пилотная стадия — можно попрактиковаться на бесплатных штрих-кодах, докупить или перенастроить оборудование;
• регистрация в системе «Честный ЗНАК» — настройка товароучёта, подключение оператора ЭДО, приобретение или обновление КЭП;
• запрет продукции без маркировки — продажа товара без КиЗ преследуется по закону (штрафы, санкции, уголовная ответственность).

С 2020 года государство обязало тех, кто причастен к торговле, маркировать продукцию кодом Data Matrix. За её отсутствие положены штрафы (от 5 000 до 300 000 ₽ — ст. 15.12 КоАП) и санкции. В некоторых случаях нарушения уголовно наказуемы сроком до 3 лет (ст. 171.1 УК РФ), штрафом от 80 000 ₽ и изъятием товара.

ЭДО в системе «Честный ЗНАК»

Без подключения к СЭД (системе ЭДО) работать в «Честном ЗНАКе» невозможно. Подключение к ЭДО:

• выбрать оператора ЭДО на портале ЧЗ в разделе «Операторы ЭДО»: для малого бизнеса подойдёт встроенный ЭДО ЛАЙТ, для организаций с численностью более 15 человек — Контур.Диадок;
• настроить роуминг между вашим ЭДО и сервисом контрагента (в Контур.Диадок подключение к роумингу автоматизировано и бесплатно);
• начать обмен сведениями по маркированной продукции через оператора ЭДО по защищённым каналам;
• проверить работу системы в действии (передача УПД).

Актуальные вопросы и ответы