Диадок - международный электронный документооборот
Начало 2018 года ознаменовалось успешным переходом на электронный документооборот (ЭДО) с нерезидентами «Мегафона». Это сделало Диадок системой международного ЭДО. Следующей компанией, которая стала использовать Диадок для документооборота с зарубежными партнёрами, стал «Нижнекамскнефтехим» — сейчас он ведёт документооборот в электронном виде с 50 иностранными партнёрами.
Переход на трансграничный ЭДО имеет ряд преимуществ. Во-первых, уменьшаются расходы на формирование, хранение и международную отправку документов. Во-вторых, упрощается сам процесс: время уходит только на согласование, а подписание занимает несколько минут вместо нескольких дней. В-третьих, ускоряется взаимодействие с органами контроля. В целом ускоряются бизнес-процессы, что положительно сказывается на хозяйственной деятельности компаний.
Но мы не ограничились техническим переходом Диадока к международному ЭДО. В переходный период выявились дополнительные сложности зарубежных контрагентов — в частности, быстрое оформление и передача доверенностей на продукцию российским водителям на территории России. Из-за задержек обе стороны несли потери от простоев. Мы решили эту проблему: международный ЭДО от СКБ Контур сделал возможной передачу доверенностей в электронном виде. Теперь зарубежный контрагент оформляет доверенность и оперативно передаёт её нам — уже через несколько минут она размещается в электронном архиве, где к ней имеют доступ все сотрудники, связанные с операцией.
Обратите внимание: в Диадоке доступен международный ЭДО юридическими документами различного формата, в том числе неформализованными. Можно передавать чертежи, бухгалтерскую документацию, контракты и доверенности, пояснительные записки и дополнения к контрактам.
Ошибки и неточности при оформлении документов строгой отчётности могут иметь серьёзные последствия для российских компаний и их международных контрагентов: как минимум простои и связанные с ними финансовые потери, а в серьёзных случаях — взыскания и штрафы со стороны контролирующих органов. Международный ЭДО в Диадоке позволяет оперативно скорректировать документы и избежать правовых проблем.
Международный ЭДО посредством Диадока открывает новые возможности для оптимизации бизнес-процессов. Мы готовы к сотрудничеству и уже сегодня предлагаем подключение к ЭДО ваших зарубежных контрагентов!
