Электронный документооборот (ЭДО) и маркировка в 2022 году
Раньше компании могли самостоятельно отправлять нужные сведения в систему «Честный ЗНАК», заходя в аккаунт на веб-ресурсе оператора. Новое правило распространяется на всех участников оборота маркированной продукции — производителей, поставщиков, розничных торговцев и дистрибьюторов. С 2022 года формат обмена документами (ЭДО) стал обязательным для 5 групп продуктов, а в ближайшем будущем такой формат маркировки станет единственно возможным и для других отраслей.
Категории товаров и обязательная маркировка
Сейчас маркировка через электронный документооборот (ЭДО) обязательна для следующих категорий: обувь, парфюмерная продукция, фототовары, продукция лёгкой промышленности, покрышки и шины.
Принцип электронного документооборота в рамках маркировки
Все участники обмена документами и маркировки продукции обязаны заключить договор с оператором ЭДО — это строго обязательно для обмена электронными универсальными документами. Используя такой формат, продавец подписывает и направляет покупателю универсальный передаточный документ с маркировочными кодами. Покупатель принимает товар и тоже ставит электронную подпись. Затем через сервис оператора все сведения автоматически отправляются в систему «Честный ЗНАК».
Преимущества обязательной маркировки
Участники рынка маркированной продукции могут автоматически выгружать сведения по любым сделкам в систему «Честный ЗНАК» — сторонам достаточно обменяться универсальным передаточным документом с маркировочными кодами. Это значит, что вносить данные вручную больше не нужно.
Первыми на такой формат перешли производители и дистрибьюторы. Среди тех, кто пока воздерживается от перехода на ЭДО, — розничные продавцы, но их доля уже в меньшинстве. Эти компании могут работать строго с входящей документацией без абонентской платы: даже в бесплатном режиме им доступна большая часть функционала ЭДО — подписание, поиск и хранение документов, обмен с партнёрами. Причём устанавливать специальное ПО не нужно: обмен документами возможен через браузер.
Последствия за нарушение требований по маркировке через ЭДО
Если сведения о товаре не передать в «Честный ЗНАК» вовремя, предпринимателя ждут штрафные санкции. При отсутствии регистрации в системе маркировки участнику рынка грозит предупреждение либо штраф от 1 до 10 тысяч рублей. Для юрлиц суммы крупнее — от 50 до 100 тысяч рублей.
