Офисы по всей России!
Переход на ЭДО осуществляет не только бизнес, но также госучреждения и органы власти. Лидерские позиции по числу клиентов, подключённых организаций и объёму данных занимает сервис ЭДО столицы — МосЭДО.
Основная функциональность МосЭДО
Основная задача системы МосЭДО — это комплексная автоматизация документооборота органов власти столицы, мэрии, правительства и межведомственных организаций. МосЭДО обеспечивает оборот служебной документации, принимает обращения от граждан и организаций, имея тесную связь с порталом государственных услуг столицы mos.ru (мос.ру). Клиенты МосЭДО — это уполномоченные органы власти, госслужащие, сотрудники Московского правительства.
МосЭДО имеет следующую функциональность:
- Создаёт, принимает, обрабатывает, отправляет, хранит документы любого типа.
- Принимает, обрабатывает и хранит обращения граждан. Самостоятельно формирует и отправляет ответы на их запросы.
- Использует КЭП для обеспечения юридической силы документации.
- Взаимодействует на межведомственном уровне с системами ЭДО федеральных органов власти.
- Оформляет поручения работникам, контролирует исполнение задач.
- Формирует аналитику в отчётах.
- Позволяет работать с документами в удалённом режиме.
В системе МосЭДО всё о перемещении электронных документов подвергается чёткой организации и систематизации на каждой стадии: от разработки до выполнения. Именно с помощью подсоединения к МосЭДО всех служб исполнительной власти, а также госучреждений их работники могут осуществлять обмен служебной информацией и трудиться с обращениями госслужащих различных подразделений.
Какие возможности обеспечивает Контур.Диадок?
Функциональность, которую обеспечивает сервис МосЭДО, даёт возможность полностью перевести в автоматический режим внутреннее делопроизводство. Однако, для сотрудничества с контрагентами данный сервис не подходит. Для осуществления внешнего ЭДО нужно внедрить сервис Контур.Диадок. Наша система предлагает несколько вариаций внедрения в работу компании. Ее можно подсоединить параллельно: внутренний оборот документов осуществлять в СЭД, а внешний — в Диадок. Также по желанию можно интегрировать две системы между собой и создать общую информационную плоскость для работы с документами.
Контур.Диадок гарантирует своим клиентам следующие возможности:
- Обеспечение документам юридической силы. Для подписания документов необходимо использовать КЭП. Подпись такого типа идентична поставленной вручную.
- Удобную работу с документацией. В системе можно осуществлять все возможные действия с документами.
- Контроль на соответствие формату, утвержденному законодательством РФ. Контур.Диадок проверяет документы перед отправкой на соответствие формату, который утвердил ФНС.
- Надёжные архивы хранения данных. Все созданные и отправленные файлы копируются одновременно на несколько серверов пользователя, что на 100% обеспечивает их безопасность.
- Простой и доступный поиск нужного документа. Найти нужный файл в архиве можно с помощью специальных фильтров.
- Возможность отслеживать статус документа. Каждая стадия работы с документом отслеживается, поэтому отправитель всегда в курсе его статуса.
- Возможность настройки роуминга с абонентами других операторов ЭДО. Контур.Диадок сотрудничает уже с 20 операторами и обеспечивает автоматическое подключение к любому из них.
- Контур.Диадок гарантирует безопасную передачу информации с помощью многоэтапного шифрования. Документы защищены от хакерских атак.
Контур.Диадок — отличная помощь для бизнеса или госорганизаций для внедрения ЭДО с контрагентами без смены привычной среды и схемы работы.
