МЧД в Контур.Диадок: доверенности из Контур.Доверенности добавляются автоматически
Что поменялось в работе с доверенностями
В Контур.Диадок обновили механизм работы с машиночитаемыми доверенностями. Управлять полномочиями стало проще: раздел «Персональные настройки пользователя» переработали, а добавить доверенность теперь можно прямо через «Настройки». Главное же изменение — связка с сервисом Контур.Доверенность, благодаря которой выпущенные там МЧД попадают в Диадок без лишних действий.
Для бухгалтера, специалиста по ЭДО или ИП это означает меньше рутины при подписании: данные о полномочиях не нужно собирать вручную, а нужная доверенность всегда под рукой.
Доверенности подтягиваются из Контур.Доверенности сами
Раньше путь был длиннее. Чтобы доверенность заработала в сервисе, её приходилось загружать XML-файлом или вписывать реквизиты руками. Теперь этот шаг убрали.
Достаточно оформить МЧД в Контур.Доверенности — и она автоматически становится доступной для добавления в Диадок. Два сервиса работают в одной связке, поэтому повторно вводить одни и те же сведения не требуется.
Добавить МЧД можно там, где вы подписываете
Прикрепить новую доверенность из Контур.Доверенности разрешено в любой точке, где доступно подписание документа. Прерывать работу и уходить в отдельный раздел больше не нужно — действие встроено прямо в привычный сценарий.
Подключить доверенность получится:
- из карточки конкретного документа;
- на этапе работы с черновиками;
- прямо в списках документов.
Полномочия и быстрые действия — в одном окне
Ключевые сведения о доверенности теперь собраны вместе и постоянно на виду — искать их по разным экранам не приходится. Рядом с каждой МЧД добавили кнопки быстрых действий.
С их помощью можно, не покидая список:
- посмотреть, какие именно полномочия даёт доверенность;
- открыть сам документ в Контур.Доверенности.
Коротко о машиночитаемой доверенности
Под МЧД понимают электронный аналог бумажной доверенности для подписания документов в ЭДО. Это файл формата XML, в котором зафиксированы доверитель, уполномоченный сотрудник и перечень переданных ему полномочий. Задача документа — подтвердить, что работник вправе подписывать электронные документы от имени организации.
Контур.Доверенность отвечает за жизненный цикл таких доверенностей. В одном окне руководитель видит все МЧД компании: подписывает их, корректирует полномочия, отзывает и отслеживает сроки действия — сам или передав эти задачи ответственному сотруднику.
Что это даёт пользователю Диадока
Обновление снимает одну из частых заминок при переходе на электронный документооборот — путаницу с доверенностями. Подписант видит актуальные полномочия там же, где работает с документами, и не тратит время на ручную загрузку файлов.
Для компаний с несколькими подписантами и большим потоком счетов-фактур, УПД и актов это заметная экономия времени: меньше ошибок при подписании и быстрее согласование. Связка Контур.Диадок и Контур.Доверенности позволяет держать управление полномочиями и обмен юридически значимыми документами в едином рабочем пространстве.
