Электронный документооборот прочно вошел в повседневную жизнь каждого человека. ИП и ООО ежедневно передают большой объем информации с помощью операторов ЭДО, одним из которых является Контур.Диадок.
Для чего нужна юридическая сила документов?
В современном мире почти все договора оформляются в электронном виде. И чем больше онлайн-документооборот проникает в жизнь человека, тем больше он зависит от него. Если говорить об электронных документах, не забывайте, что в эту категорию можно отнести любую информацию или контент, который был создан человеком, получен после общения и взаимодействия с другими людьми или системами. Каким же образом документы становятся значимыми в налоговых органах и судебных инстанциях? Ответ прост: с помощью приобретения юридической силы.
Понятие юридическая сила и значимость
Определение понятия «юридическая значимость и сила документа» предоставляется в государственном стандарте ГОСТ Р 7.0.8-2013. В нем указаны следующие определения понятия:
- Юридическая значимость ЭДО — свойство документации выступать в роли подтверждения деловой деятельности;
- Юридическая сила ЭДО — свойство официальной документации вызывать правовые последствия.
Во втором определении речь идет об официальном документе, а не о простом. Это документ, который разработан и оформлен компанией или ее уполномоченным лицом в установленном виде. Чтобы документ приобрел юридическую силу, он должен быть официальным и юридически значимым. Все это касается документов, переданных через оператора ЭДО с условием, что для приобретения юридической силы они должны быть оформлены в регламентированной действующим законодательством форме.
Способ обеспечения юридической силы
Юридическая сила договора по ЭДО обеспечивается посредством выполнения следующих требований:
- Документ оформлен в соответствии с шаблоном, регламентированным действующим законодательством.
- Содержание документа не должно противоречить «букве закона» РФ.
- Документация подписана руководителем или уполномоченным им лицом.
- Их обработка должна соответствовать установленным законом требованиям (это правило актуально для счет-фактур).
Законодательство Российской Федерации позволяет составлять документы в электронном виде и подписывать их КЭП — квалифицированной электронной подписью. Подписанный простой или неквалифицированной подписью файл не приобретет юридическую силу перед налоговыми органами или судебными инстанциями.
Роль оператора ЭДО в обеспечении юридической силы документам
Оператор ЭДО Контур.Диадок обеспечивает юридическую силу документов и является третьей стороной, представляющей права налогоплательщика в налоговых органах или судебных инстанциях. Оператор ЭДО является обязательной составляющей для ЭДО, поскольку отправка документов с юридической силой по электронной почте запрещена законом.
Обеспечивая юридическую силу внутренних и внешних документов с помощью оператора ЭДО Контур.Диадок, предприниматель получает возможность доказать собственную правоту при возникновении разногласий со второй стороной.
Заключение
Может показаться, что требований к ЭДО больше, чем к бумажному документообороту, но уже после его внедрения станет понятно, что это просто дело привычки. На самом деле ЭДО с Контур.Диадок существенно упрощает работу предпринимателей и ускоряет бизнес-процессы.
